Organiser une fête d’anniversaire de mariage, étape par étape

Commencez par fixer le nombre d’invités, le budget et le lieu avant de choisir le repas ou la décoration. Envoyez les invitations assez tôt pour recueillir les réponses et les régimes alimentaires, puis confirmez les prestataires et le mobilier. Les dernières semaines servent à établir le plan de table, préparer les discours et tester la musique. La veille, concentrez-vous sur les boissons, les plats qui se préparent à l’avance et l’installation des espaces photos, cadeaux et repas.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Envoyer un rappel
7
Établir la liste définitive des invités
8
Valider le menu du traiteur
2 personnes
9
Commander le gâteau
10
Commander des fleurs
11
Réserver le photographe
12
Gérer la musique
13
Confirmer le lieu
14
Établir le plan de table
2 personnes
15
Attribuer les places assises
16
Imprimer le programme
17
Préparer le discours
2 personnes
18
Composer une présentation photo
2 personnes
19
Créer la playlist musicale
20
Tester la playlist
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Préparer les salades
2 personnes
26
Vérifier la vaisselle
27
Installer les tables
3 personnes
28
Installer les chaises
2 personnes
29
Installer le linge de table
2 personnes
30
Dresser les tables
3 personnes
31
Suspendre la décoration
3 personnes
32
Placer les compositions florales
2 personnes
33
Installer la table photo
2 personnes
34
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
35
Installer l’équipement audio
2 personnes
36
Tester le matériel de musique
2 personnes
37
Brancher la présentation
38
Tester la présentation
2 personnes
39
Monter le buffet
3 personnes
40
Préparer le gâteau
41
Préparer la table d’accueil
2 personnes
42
Vérifier les toilettes
43
Installer des points de collecte des déchets

Événement

44
Accueillir les invités
3 personnes
45
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
46
Recevoir les cadeaux
47
Accompagner les invités à table
2 personnes
48
Servir des amuse-bouches
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Prendre des photos
51
Prendre la parole devant les jubilaires
52
Accompagner le discours
53
Lancer la présentation photo
54
Ouvrir le buffet
55
Réapprovisionner les plats du buffet
3 personnes
56
Superviser le buffet
2 personnes
57
Servir le café et le thé
2 personnes
58
Couper le gâteau
2 personnes
59
Servir le gâteau
3 personnes
60
Dégager la piste de danse
2 personnes
61
Fournir la musique
62
Surveiller la piste de danse
63
Servir le dernier tour
2 personnes
64
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

65
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
66
Rassembler la vaisselle
3 personnes
67
Rassembler les déchets
2 personnes
68
Dégager les tables
3 personnes
69
Éteindre le matériel audio
70
Retirer la décoration
2 personnes
71
Remettre le mobilier en place
3 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Nettoyer la cuisine
2 personnes
74
Nettoyer la salle
3 personnes
75
Nettoyer les toilettes
76
Laver le linge de table
77
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
78
Rendre les articles empruntés
2 personnes
79
Distribuer les restes
2 personnes
80
Sauvegarder les photos en toute sécurité
81
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Table des cadeaux
Table photo
Tabouretsqté 6
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Bol à soupeqté 55
Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Verres à champagneqté 60
Tasses à caféqté 60
Cuillères à caféqté 60
Couverts de dînerqté 60
Ustensiles de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service petitsqté 8
Couteau à gâteau

Décoration

Nappesqté 7
Serviettesqté 70
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Décorations de tableqté 7
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 15
Cadres photoqté 12
Livre d’or
Stylosqté 4
Badges nominatifsqté 60
Numéros de tableqté 7
Mur photo
Bac à cartes-cadeaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeursqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Présentoir à gâteau
Pelle à gâteau
Poêlesqté 2
Sauteusesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 6 à 8 semaines avant la fête et fixez une date limite de réponse. Relancez les invités qui n’ont pas répondu environ 10 jours avant l’événement.
Ne commandez pas le gâteau ni le menu avant d’avoir une liste d’invités presque définitive. Demandez les allergies et régimes alimentaires dès l’invitation, puis transmettez le récapitulatif au traiteur au plus tard 7 jours avant.
Réservez le photographe, la musique et le lieu plusieurs semaines à l’avance, surtout si la fête a lieu un samedi. Confirmez chaque réservation 7 jours avant et vérifiez les horaires d’installation.
Préparez le plan de table après la clôture des réponses, idéalement 5 à 7 jours avant la réception. Prévoyez séparément une table pour les cadeaux, une table pour les photos et un espace clairement accessible pour le buffet.
Testez la playlist et la présentation de photos avant le jour J, puis imprimez le programme et le plan de table. La veille, refroidissez les boissons et préparez les salades et les bouchées qui supportent une conservation de quelques heures.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête d’anniversaire de mariage ?: Envoyez-les 6 à 8 semaines avant la réception, avec une date limite de réponse fixée environ 3 semaines avant. Faites une relance 10 jours avant pour pouvoir confirmer le traiteur et le plan de table.
Combien de temps avant commander le gâteau d’anniversaire de mariage ?: Commandez le gâteau au moins 3 à 4 semaines avant la fête, après avoir estimé le nombre de parts. Confirmez le parfum, la décoration et l’heure de livraison 7 jours avant.
Quand faire le plan de table pour une fête de mariage ?: Établissez-le 5 à 7 jours avant, une fois les réponses et les régimes alimentaires confirmés. Gardez une ou deux places flexibles jusqu’à 48 heures avant en cas de changement.
Que préparer la veille d’une fête d’anniversaire de mariage ?: Refroidissez les boissons, préparez les salades et les bouchées qui le permettent, et installez la décoration non périssable. Réservez le jour même au gâteau, aux plats chauds, aux discours et aux derniers réglages de musique.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.