Zo organiseer je een hobbymarkt zonder gedoe

Een hobbymarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke indeling en voorwaarden voor deelnemers. Leg eerst datum en locatie vast, bepaal hoeveel kramen passen en stuur daarna de uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen op één plek en bevestig iedere deelnemer met tafelnummer, tijden en praktische informatie. Regel vervolgens reserveringen, boodschappen en materialen. Op de dag zelf werk je van zaalcontrole naar opbouw, ontvangst en inrichting van de kramen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktindeling maken
2 personen
3
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Deelnemers bevestigen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Tafelnummers toewijzen
2 personen
9
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Boodschappenlijst controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Contant geld wisselen
14
Materialen verzamelen
3 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Zaal controleren
2 personen
19
Tafels opstellen
4 personen
20
Stoelen plaatsen
3 personen
21
Kraamindeling markeren
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Kramen inrichten
4 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
bewegwijzering plaatsen
2 personen
26
Koffiepunt klaarzetten
2 personen
27
Kassa en pinapparaat testen
2 personen
28
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen
29
Veiligheidsroutes vrijmaken
2 personen
30
Deelnemersbriefing geven
2 personen

Event

31
Bezoekers verwelkomen
3 personen
32
Informatie verstrekken
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Afval verzamelen
2 personen
37
Toiletten controleren
38
Deelnemers informeren over sluiting
39
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Kassa afsluiten
2 personen
41
Deelnemers uitchecken
3 personen
42
Kramen afbreken
4 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Versiering verwijderen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Locatie schoonmaken
4 personen
47
Afval wegbrengen
2 personen
48
Materialen opbergen
3 personen
49
Geleende spullen retourneren
2 personen
50
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
51
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparaat
Kassa

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Mengkommenaantal 3
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Prikbord
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling voordat je deelnemers bevestigt. Houd looppaden vrij en reserveer ruimte voor tafels, kledingrekken, stoelen en eventuele krukken; stuur daarna pas de tafelnummers door.
Stuur deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf alle informatie in één bericht: aankomsttijd, tafelnummer, laad- en losafspraken, betaalmogelijkheden en wat zij zelf moeten meenemen.
Controleer de boodschappenlijst 2 tot 3 dagen voor de markt. Koel dranken op tijd, wissel contant geld en test het pinapparaat voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Plan de opbouw achteruit vanaf de opening. Reken minimaal 60 minuten voor tafels en stoelen, kraammarkeringen, bewegwijzering, versiering en het aansluiten van koffiezetapparaten en waterkokers.
Verzamel servies en keukenmateriaal niet pas op de ochtend zelf. Tel koffiekopjes, glazen, borden, besteksets, thermoskannen, snijplanken en serveerbladen de dag ervoor na.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een hobbymarkt te organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden. Plan de deelnemersbevestiging uiterlijk 2 weken voor de markt, zodat je de indeling en tafelnummers op tijd kunt afronden.
Hoeveel tafels passen er op een hobbymarkt?: Dat hangt af van de zaal, maar meet eerst de beschikbare ruimte en houd doorgaande looppaden vrij. Reken per tafel ook ruimte voor een stoel of kledingrek en maak de definitieve indeling voordat je deelnemers uitnodigt.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een hobbymarkt?: Stuur de bevestiging met tafelnummer en praktische afspraken uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld ook de aankomsttijd, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij de ingang of laadplek staan.
Hoe lang duurt de opbouw van een hobbymarkt?: Reserveer minimaal 60 minuten voor een kleine markt en langer als je veel tafels, kledingrekken of aansluitingen gebruikt. Open de locatie eerst, controleer de zaal en bouw daarna tafels, stoelen, bewegwijzering en kramen in vaste volgorde op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.