Zo organiseer je een handwerkmaterialenmarkt

Begin met de datum, tijden en locatie en werk daarna van deelnemers naar bezoekers en uitvoering. Nodig standhouders vroeg uit, verwerk aanmeldingen in één actuele lijst en leg praktische informatie vast voordat je de tafelindeling maakt. Denk niet alleen aan kramen en tafels, maar ook aan stroompunten, betalingen, koffievoorziening en routebordjes. In de laatste week draait alles om controleren, printen, sorteren en duidelijk verdelen wie wat doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden bevestigen
2
Marktlocatie vastleggen
3
Standhouders uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldformulier versturen
5
Marktposter ontwerpen
6
Marktposter verspreiden
2 personen
7
Socialmediaberichten plaatsen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Standhouderslijst bijwerken
10
Standhouders bevestigen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Stroompunten inventariseren
13
Tafelindeling tekenen
2 personen
14
Standplaatsen toewijzen
2 personen
15
Praktische informatie versturen
16
Routebordjes voorbereiden
17
Standnummerkaarten maken
18
Vrijwilligersrooster maken
19
Kassawerkwijze vastleggen
2 personen
20
Contant wisselgeld regelen
21
Boodschappenlijst controleren
22
Voorraad materialen controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Printwerk afdrukken
25
Materialen sorteren
2 personen
26
Kramen en tafels klaarzetten
4 personen
27
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Infotafel samenstellen
30
Standhouders herinneren

Event

31
Locatie openen
2 personen
32
Toegang en nooduitgangen controleren
2 personen
33
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
34
Kramen van doeken voorzien
3 personen
35
Standnummers ophangen
2 personen
36
Routebordjes plaatsen
2 personen
37
Infotafel inrichten
2 personen
38
Kassa inrichten
2 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
41
Hapjes uitstallen
2 personen
42
Standhouders ontvangen
3 personen
43
Standhouders naar plaatsen wijzen
3 personen
44
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
45
Bezoekers welkom heten
2 personen
46
Informatie aan bezoekers geven
2 personen
47
Kassa bemannen
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Paden vrijhouden
2 personen
54
Standhouders ondersteunen
2 personen
55
Laatste bezoekers informeren
2 personen
56
Verkoop en kassa afsluiten
2 personen
57
Standhouders uitzwaaien
2 personen

Nazorg

58
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
59
Kramen demonteren
4 personen
60
Decoratie verwijderen
2 personen
61
Servies en materialen afwassen
3 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Locatie schoonmaken
3 personen
64
Voorraad terugpakken
2 personen
65
Overgebleven dranken opslaan
66
Geleende materialen terugbrengen
2 personen
67
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Opbergboxenaantal 12
Kledinghangersaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Handkarrenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Rolmaataantal 2
Scharenaantal 6
Ducttapeaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Steekwagensaantal 2
Handlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 40
Bloemstukkenaantal 6
Marktvlaggenaantal 6
Prikbordenaantal 4
Kleefstripsaantal 2
Pijlbordjesaantal 12
Standnummerkaartenaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 4
Suikerpottenaantal 2
Melkkannenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koffielepelsaantal 30
Koelelementenaantal 12
Boodschappen

Kassa

Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Prijslijstenaantal 20
Kassabonnenaantal 500
Balpennenaantal 20
Rekenmachinebatterijenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6
Stoffer en blikaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handdesinfectieaantal 4

Tips

Vraag standhouders bij hun aanmelding meteen naar stroombehoefte, tafelmaat, verkoopwijze en dieetwensen. Zo voorkom je dat je na het maken van de indeling opnieuw moet schuiven.
Maak de tafelindeling pas nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd en standhouders zijn bevestigd. Geef iedere plek een standnummer en stuur de praktische informatie uiterlijk enkele dagen vooraf.
Leg de kassawerkwijze vóór de marktdag vast: wie beheert contant wisselgeld, wie gebruikt een betaalterminal en wie noteert eventuele verkopen of uitgaven? Test rekenmachines en betaalterminals vooraf.
Tel verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen niet pas bij het opbouwen. Controleer de voorraad minimaal een week eerder, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden geregeld.
Print routebordjes, standnummerkaarten en andere informatie vooraf en sorteer ze per ruimte. Neem daarnaast kleefstrips, batterijlantaarns en handkarren mee; juist kleine hulpmiddelen worden vaak vergeten bij het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik standhouders uitnodigen voor een handwerkmaterialenmarkt?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de markt met uitnodigen. Geef een duidelijke aanmeldtermijn en bevestig deelnemers uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf, zodat je de standplaatsen en praktische informatie kunt afronden.
Wanneer maak je de tafelindeling van een handwerkmaterialenmarkt?: Maak de indeling nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de standhouders zijn bevestigd, meestal 2 tot 3 weken voor de markt. Controleer daarna nog de benodigde stroompunten en houd ruimte vrij voor looproutes, koffie en bewegwijzering.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een handwerkmaterialenmarkt?: Leg het bedrag vooraf vast op basis van het aantal kassa’s en verwachte contante betalingen; plan per kassa meerdere coupures en munten. Regel het wisselgeld uiterlijk enkele dagen voor de markt en bewaar het apart van de overige kas.
Wanneer moet je de praktische informatie naar standhouders sturen?: Stuur die informatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld daarin aankomsttijd, route, standnummer, opbouwafspraken, beschikbare tafels en stoelen, stroompunten en de kassawerkwijze.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.