Boodschappenlijst voor een boekenmarkt

Een boekenmarkt vraagt om meer dan dozen met boeken en een paar tafels. Je hebt ook materiaal nodig om kramen herkenbaar te maken, betalingen af te handelen en bezoekers snel de weg te wijzen. Denk vooraf aan stroom, verlichting en bescherming tegen weer, vooral als de markt buiten plaatsvindt. Met deze boodschappenlijst leg je per kraam en voor de centrale infotafel vast wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 20
Boekenkistenaantal 40
Opbergstellingenaantal 8
Klaptafelsaantal 2

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Betaaltelefoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Kraamnummersaantal 20
Bewegwijzerbordenaantal 10
Infobordaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Plakhaakjesaantal 30
Touwaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 10 pakken
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Pedaalemmerzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Kassa

Geldkistaantal 2
Kassabonnenaantal 4
Prijsstickersaantal 1500
Kleingeldbakjesaantal 6
Pennenaantal 20
Stempelaantal 2
Stempelinktaantal 2
Rekenmachinesaantal 4

Boekverkoop

Boekenleggersaantal 500
Papieren draagtassenaantal 300
Noppenfolieaantal 2
Inpakpapieraantal 4
Plakbandhoudersaantal 6
Plakbandrollenaantal 12
Kartonnen dozenaantal 80
Klembordenaantal 8
Catalogusbakkenaantal 12
Boekensteunenaantal 40
Labelhoudersaantal 40
Markeringsstiftenaantal 24
A4-schrijfblokkenaantal 10
Papiersnijder

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

Antislipmattenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Tips

Neem per verkoper een set prijslabels, een stift en minstens één gelabelde boekenkist mee. Zo blijven prijzen en sortering ook tijdens het verplaatsen duidelijk.
Plan minimaal één betaalmogelijkheid per verkooppunt en houd daarnaast een kassa met kasgeld achter de hand. Test pinapparaat, betaaltelefoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor.
Voor een buitenmarkt heb je naast partytenten ook touw en plakhaakjes nodig om borden en materialen vast te zetten. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zorg dat boeken niet op de grond staan.
Zet voor de infotafel een welkomstbord, infobord, verkoperslijst en plattegrond klaar. Druk deze informatie uiterlijk de dag vóór de markt af, zodat je op locatie alleen nog hoeft neer te leggen.
Regel koffie en water niet alleen met apparaten, maar ook met koelboxen, waterkokers, koffiezetapparaten, herbruikbare bekers, kopjes en glazen. Tel het servies op basis van het verwachte aantal bezoekers en plan extra voor piekmomenten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenmarkt buiten?: Voor een buitenmarkt heb je markttafels, partytenten, tafelkleedhoezen, boekenkisten en bewegwijzerborden nodig. Voeg verlengkabels, stekkerdozen en verlichting toe als er stroom of weinig daglicht is. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Reken minimaal één tafel per verkoper en reserveer daarnaast één tafel voor de infotafel of kassa. Vraag het aantal verkopers uiterlijk één week vooraf definitief uit, zodat je tafels, stoelen en tenten op tijd kunt reserveren.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een boekenmarkt?: Neem een kassa, pinapparaat of betaaltelefoon en voldoende contant kasgeld mee. Test alle betaalapparatuur uiterlijk de dag ervoor en verdeel het kasgeld vóór de opening over de aangewezen verkooppunten.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik boeken en materialen klaarzetten?: Sorteer boeken, controleer beschadigingen en label kisten bij voorkeur één tot twee dagen vooraf. Zet op de marktdag zelf minstens 2 uur vóór opening de tafels, kraamnummers, prijslabels, betaalmiddelen en bewegwijzering klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.