Zo organiseer je een Glasmarkt

Begin met de locatie, vergunningen en de beschikbare ruimte voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna leg je de indeling, voorzieningen en afspraken met standhouders vast. Reserveer vroeg stroompunten, toiletten, afvalinzameling en verkeersborden; die worden vaak te laat geregeld. Werk in de laatste week met een controlelijst voor aanmeldingen, glaswerk, betalingen, koeling en de weersverwachting. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke plattegrond en een aanspreekpunt voor standhouders en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunningen aanvragen
2
Marktlocatie reserveren
3
Leveranciers uitnodigen
2 personen
4
Deelnemersregistratie openen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kraamindeling maken
2 personen
9
Standhouders bevestigen
2 personen
10
Stroompunten reserveren
11
Afvalinzameling reserveren
12
Toiletten reserveren
13
Verkeersborden regelen
14
Plattegrond opstellen
2 personen
15
Standhouders informeren
2 personen
16
Vrijwilligers inplannen
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Voorraad controleren
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Glazen controleren
2 personen
22
Servies klaarzetten
2 personen
23
Kassa’s voorbereiden
2 personen
24
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Routebordjes voorbereiden
2 personen
27
Naamkaartjes maken
28
Weersbescherming klaarzetten
2 personen
29
Terrein inspecteren
2 personen
30
Afzettingen plaatsen
3 personen
31
Kramen opbouwen
6 personen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stroom aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
3 personen
36
Standhouders ontvangen
3 personen
37
Glasstands inrichten
8 personen
38
Eetkraam inrichten
3 personen
39
Koffiepunt inrichten
2 personen
40
Infopunt inrichten
2 personen
41
Menukaarten ophangen
2 personen
42
Hapjes voorbereiden
3 personen
43
Kassa’s testen
2 personen
44
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
45
Standhouders instrueren
3 personen

Event

46
Bezoekers ontvangen
3 personen
47
Infopunt bemannen
2 personen
48
Kassa bemannen
2 personen
49
Glasstands ondersteunen
3 personen
50
Koffie en thee serveren
2 personen
51
Hapjes serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Koelboxen controleren
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Tafels schoonhouden
2 personen
56
Toiletten controleren
57
Verlichting controleren
58
Laatste verkoop aankondigen
59
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

60
Kassa’s afsluiten
2 personen
61
Standhouders laten afbouwen
4 personen
62
Eetkraam afbouwen
3 personen
63
Servies afwassen
2 personen
64
Afval verzamelen
3 personen
65
Terrein schoonmaken
4 personen
66
Meubilair terugbrengen
4 personen
67
Verlichting afbreken
3 personen
68
Afzettingen verwijderen
3 personen
69
Materialen schoonmaken
3 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
72
Leveranciers benaderen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 8
Tafelkleedaantal 24

Servies

Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Handlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelkrattenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Keukenhandschoenenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Glasdecoratieaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Batterijenaantal 24

Catering

Thermosdispensersaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Koelvitrinesaantal 2
Koffiefiltersaantal 6
Suikerkommenaantal 4
Melkkannenaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Kassaboxenaantal 3
Prijslijstenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 600
Papieren draagtasjesaantal 600
Noppenfolieaantal 4
Cadeaudozenaantal 300
Prijsstickersaantal 1000
Kassabonnenaantal 4
Pinnen-bordjesaantal 6
Menubordenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Routebordjesaantal 12
Pionnenaantal 20
Dranghekkenaantal 12
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Reinigingsdoekjesaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 12
Glasreinigersaantal 4

Tips

Regel locatie en vergunningen eerst, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Zonder definitieve plek kun je geen betrouwbare kraamindeling, stroomplanning of verkeersmaatregelen maken.
Open de deelnemersregistratie pas nadat je hebt bepaald hoeveel marktkramen passen. Bevestig standhouders uiterlijk 2 weken vooraf en verzamel dan ook dieetwensen en andere praktische informatie.
Maak één plattegrond met kramen, tafels, statafels, toiletten, afvalpunten en stroomaansluitingen. Stuur die 5 tot 7 dagen vooraf naar alle standhouders, zodat niemand op de dag zelf hoeft te zoeken.
Controleer 2 dagen vooraf het glaswerk, servies, betaalterminals, wisselgeld, verlengkabels en kabelhaspels. Koelboxen, koelkratten en dranken zet je pas volgens de houdbaarheids- en opslagafspraken klaar, maar controleer de capaciteit wel vooraf.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en wijs één coördinator aan. Laat die persoon bij aankomst de kraamindeling, stroompunten, verkeersborden en eventuele wijzigingen in de weersverwachting nalopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Glasmarkt organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en leveranciers. Open daarna de deelnemersregistratie en leg uiterlijk 2 weken voor de markt de standhouders en indeling vast.
Hoe maak ik een kraamindeling voor een Glasmarkt?: Meet eerst de beschikbare ruimte en houd looppaden, stroompunten, toiletten en afvalinzameling vrij. Maak de plattegrond uiterlijk 7 dagen vooraf en vermeld per stand de plek, opbouwtijd en eventuele stroomaansluiting.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Glasmarkt?: Plan minimaal één coördinator en daarnaast per praktische taak een verantwoordelijke, bijvoorbeeld voor opbouw, standhouders, betalingen en opruimen. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat de bezetting tijdens de hele markt blijft staan.
Wanneer moet ik drank en glaswerk klaarzetten voor een Glasmarkt?: Controleer glazen, servies en voorraad 2 dagen vooraf en controleer op de ochtend zelf nogmaals de aantallen. Koel dranken in meerdere rondes als de koelboxen of koelkratten niet alles tegelijk kunnen bevatten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.