So organisierst du einen Glasmarkt
Bei einem Glasmarkt entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Veranstaltungstag. Beginne mit Standort, Genehmigungen und Lieferanten, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Standaufteilung, Infrastruktur und die Information aller Betreiber. Kurz vor dem Markt zählen Bestandsprüfung, gekühlte Getränke, funktionsfähige Gläser und vorbereitete Kassen. Der Ablaufplan deckt die vielen kleinen Aufgaben ab, die sonst am Veranstaltungstag gleichzeitig anfallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigungen beantragen
- 2
Marktstandort reservieren
- 3
Lieferanten einladen
2 Personen
- 4
Teilnehmerregistrierung öffnen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Standaufteilung erstellen
2 Personen
- 9
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
- 10
Stromanschlüsse reservieren
- 11
Abfallentsorgung reservieren
- 12
Toiletten reservieren
- 13
Verkehrsschilder organisieren
- 14
Lageplan erstellen
2 Personen
- 15
Standbetreiber informieren
2 Personen
- 16
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Bestand prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Gläser überprüfen
2 Personen
- 22
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 23
Kassen vorbereiten
2 Personen
- 24
Wechselgeld bereitlegen
2 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 27
Namensschilder erstellen
- 28
Wetterschutz bereitstellen
2 Personen
- 29
Gelände inspizieren
2 Personen
- 30
Absperrungen aufstellen
3 Personen
- 31
Stände aufbauen
6 Personen
- 32
Tische aufstellen
4 Personen
- 33
Strom anschließen
2 Personen
- 34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 35
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 36
Aussteller empfangen
3 Personen
- 37
Glasstände einrichten
8 Personen
- 38
Essensstand einrichten
3 Personen
- 39
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 40
Infopunkt einrichten
2 Personen
- 41
Speisekarten aufhängen
2 Personen
- 42
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 43
Kassen testen
2 Personen
- 44
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 45
Aussteller einweisen
3 Personen
Event
- 46
Besucher empfangen
3 Personen
- 47
Infostand besetzen
2 Personen
- 48
Kasse bedienen
2 Personen
- 49
Glasständer unterstützen
3 Personen
- 50
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Kühlboxen kontrollieren
2 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Tische sauber halten
2 Personen
- 56
Toiletten kontrollieren
- 57
Beleuchtung kontrollieren
- 58
Letzten Verkauf ankündigen
- 59
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Kassen abschließen
2 Personen
- 61
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
- 62
Essensstand abbauen
3 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 64
Abfall sammeln
3 Personen
- 65
Gelände reinigen
4 Personen
- 66
Möbel zurückbringen
4 Personen
- 67
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 68
Absperrungen entfernen
3 Personen
- 69
Materialien reinigen
3 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Restbestand einlagern
2 Personen
- 72
Lieferanten kontaktieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- MarktständeAnz. 24
- TischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 6
- StehtischeAnz. 8
- TischdeckeAnz. 24
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- HandlampenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlkistenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KüchenhandschuheAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- GlasdekorationAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 20
- BatterienAnz. 24
Catering
- ThermosspenderAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlvitrinenAnz. 2
- KaffeefilterAnz. 6
- ZuckerschalenAnz. 4
- MilchkannenAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 8
- KassenboxenAnz. 3
- PreislisteAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
- ArmbänderAnz. 600
- PapiertütenAnz. 600
- LuftpolsterfolieAnz. 4
- GeschenkkartonsAnz. 300
- PreisetikettenAnz. 1000
- KassenbonsAnz. 4
- AnsteckschilderAnz. 6
- MenükartenAnz. 6
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- KegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 20
- Einkäufe
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Reinigungswagen
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- ReinigungstücherAnz. 12
- GummihandschuheAnz. 12
- GlasreinigerAnz. 4
Tipps
- Reserviere Standort, Stromanschlüsse, Toiletten und Abfallentsorgung frühzeitig und stimme die benötigte Kapazität mit der erwarteten Teilnehmerzahl ab. Fehlende Infrastruktur lässt sich am Markttag kaum nachrüsten.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Standregeln und ein Lageplan feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und bestätige Standbetreiber nach der Prüfung verbindlich.
- Plane die Standaufteilung nicht nur nach verfügbaren Tischen: Berücksichtige Stromanschlüsse, Wege für Lieferungen und ausreichend Platz für Marktstände, Stehtische und Sitzbereiche.
- Prüfe Gläser, Geschirr, Kassen und Kartenterminals spätestens am Vortag. Stelle Wechselgeld bereit und lege Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln so aus, dass keine Laufwege blockiert werden.
- Kühle Getränke rechtzeitig und teile Kühlboxen, Kühlkisten und Warmhaltebehälter nach ihrer Verwendung ein. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und informiere Helfer sowie Standbetreiber über Änderungen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Glasmarkt anmelden?
- Beginne mit Genehmigungen und der Reservierung des Marktstandorts mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Für Strom, Toiletten, Abfallentsorgung und Verkehrsschilder solltest du ebenfalls mehrere Wochen Vorlauf einplanen.
- Wann sollte die Standaufteilung für einen Glasmarkt fertig sein?
- Erstelle den Lageplan spätestens 2 Wochen vor dem Markt, sobald die wichtigsten Standbetreiber bestätigt sind. Schicke die endgültige Einteilung und Anfahrtsinformationen anschließend an alle Betreiber.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Glasmarkt?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Aufgabenbereich ein, etwa für Anmeldung, Kasse, Auf- und Abbau sowie Versorgung. Bei mehreren Marktständen ist zusätzlich ungefähr ein Helfer je 10 bis 15 Stände sinnvoll.
- Was muss am Tag vor dem Glasmarkt kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag Bestand, Einkaufsliste, Gläser, Geschirr, Kassen, Wechselgeld und Kartenterminals. Getränke sollten dann bereits gekühlt werden; außerdem gehören Wetter, Strom, Lageplan und die Erreichbarkeit der Helfer auf die Kontrollliste.
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