Zo organiseer je een glamourbruiloft zonder last-minute stress

Begin een glamourbruiloft niet met decoratie, maar met de gastenlijst, het budget en de gewenste dagindeling. Daarna leg je de belangrijke keuzes vast: uitnodigingen, catering, muziek, ceremonie en tafelschikking. Werk uiterlijk enkele weken vooraf de dieetwensen, reserveringen en het draaiboek af. Op de dag zelf draait alles om een vaste opbouwvolgorde: eerst tafels, stoelen en ceremonie, daarna achterwand en versiering, en pas daarna drank, bloemen en taart.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Tafelschikking maken
2 personen
7
Menukaarten ontwerpen
8
Naamkaartjes maken
2 personen
9
Reserveringen bevestigen
10
Muziekselectie samenstellen
2 personen
11
Ceremoniesprekers informeren
12
Draaiboek afdrukken
13
Weersverwachting controleren
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Taart ophalen
2 personen
18
Bloemen ophalen
2 personen
19
Servies controleren
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
4 personen
22
Ceremonieopstelling maken
3 personen
23
Loper uitrollen
2 personen
24
Achterwand plaatsen
3 personen
25
Versiering ophangen
4 personen
26
Bloemstukken plaatsen
3 personen
27
Kaarsen neerzetten
2 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
30
Muziek testen
2 personen
31
Microfoons testen
2 personen
32
Buffet opbouwen
4 personen
33
Hapjes voorbereiden
4 personen
34
Desserttafel inrichten
3 personen
35
Taarttafel inrichten
2 personen
36
Drankstation inrichten
3 personen
37
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
38
Menukaarten plaatsen
2 personen
39
Cadeautafel inrichten
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Vluchtwegen vrijmaken
2 personen
42
Bruidssuite klaarmaken
2 personen
43
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen

Event

44
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
45
Gasten verwelkomen
3 personen
46
Ceremonie begeleiden
3 personen
47
Aperitief serveren
4 personen
48
Hapjes serveren
4 personen
49
Groepsfoto begeleiden
2 personen
50
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
51
Dinerbuffet openen
2 personen
52
Diner serveren
5 personen
53
Dranken bijvullen
3 personen
54
Borden afruimen
3 personen
55
Taart aansnijden
2 personen
56
Taart serveren
4 personen
57
Eerste dans begeleiden
2 personen
58
Dansvloer openen
2 personen
59
Late hapjes serveren
3 personen
60
Koffie en thee bijvullen
2 personen
61
Toiletten tussentijds controleren
62
Afval tussentijds afvoeren
2 personen
63
Cadeaus veilig opbergen
2 personen
64
Laatste ronde aankondigen
65
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

66
Restanten koelen
3 personen
67
Servies verzamelen
4 personen
68
Glazen verzamelen
3 personen
69
Tafels afruimen
4 personen
70
Decoratie verwijderen
4 personen
71
Meubilair afbreken
4 personen
72
Geluidsapparatuur opruimen
2 personen
73
Servies afwassen
4 personen
74
Keuken schoonmaken
3 personen
75
Ruimte schoonmaken
4 personen
76
Afval wegbrengen
2 personen
77
Geleende spullen sorteren
2 personen
78
Spullen retourneren
2 personen
79
Overgebleven eten verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Lange buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 90
Cadeautafel
Welkomsttafel
Desserttafel
Bruidstafel
Barkrukkenaantal 8
Achterwandframe
Dansvloer

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertvorkenaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Stoelhoezenaantal 90
Satijnen stoelbandenaantal 90
Bloemvazenaantal 20
Kunstbloemenaantal 120
Gouden tafelnummersaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Ceremonieboekjesaantal 90
Ballonnenaantal 120
Ballongewichtenaantal 12
Satijnen lintaantal 6
Gastenboek
Pennenaantal 6
Cadeaukaartendoos
Ringkussen
Ceremonieloper
Achtergronddoek
Spiegelsaantal 6
Tafelschikkingbord
Fotolijstjesaantal 12
Theelichthoudersaantal 40
Ledkaarsenaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Microfoonstandaardsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Tafelmicrofoon

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Taartschepaantal 2
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Serveerkannenaantal 6
Taartmes

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Taartplateau
Buffetbordenaantal 12
Drankdispensersaantal 3
Champagnekoelersaantal 3
Boodschappen

Tips

Verstuur de uitnodigingen zodra datum en locatie vaststaan en verwerk de aanmeldingen in één overzicht. Plan het verzamelen van dieetwensen uiterlijk twee weken voor de bruiloft, zodat de catering en menukaarten nog aangepast kunnen worden.
Maak de tafelschikking pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per tafel een duidelijk tafelnummer en controleer naamkaartjes, menukaarten en het aantal zitplaatsen samen.
Leg het draaiboek minstens één week vooraf vast en druk meerdere exemplaren af. Zet per onderdeel een tijdstip, verantwoordelijke en telefoonnummer, vooral voor ceremoniesprekers, taart, bloemen en muziek.
Bouw de ruimte in de juiste volgorde op: zet eerst ronde tafels, buffettafels en stoelen neer, maak daarna de ceremonieopstelling en plaats vervolgens de achterwand, loper en versiering. Zo hoef je geen decoratie opnieuw te verplaatsen.
Controleer op de ochtend zelf het weer, het servies en de boodschappenlijst. Koel de dranken op tijd, haal bloemen en taart volgens afspraak op en tel wijnglazen, champagneglazen, waterglazen en koffiekopjes voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een glamourbruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf met de gastenlijst, datum en locatie. Rond 6 tot 8 weken voor de bruiloft verstuur je de uitnodigingen en plan je de definitieve catering- en stylingkeuzes.
Wanneer maak je de tafelschikking voor een glamourbruiloft?: Maak een eerste indeling zodra de uitnodigingen zijn verstuurd, maar leg haar pas definitief vast nadat de aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn. Plan daarvoor ongeveer 2 weken voor de bruiloft een controle van de tafels, naamkaartjes en menukaarten.
Hoeveel tijd heb je nodig om een glamourbruiloft op te bouwen?: Reken voor een volledige opbouw minimaal 4 tot 6 uur, afhankelijk van de ruimte en de hoeveelheid styling. Plan eerst meubilair en ceremonieopstelling, daarna de achterwand en versiering, en houd het laatste uur vrij voor bloemen, taart en gekoelde dranken.
Wanneer druk je het draaiboek voor de bruiloft af?: Druk het draaiboek ongeveer 1 week vooraf af, nadat reserveringen, muziekselectie en ceremoniesprekers zijn bevestigd. Leg op de dag zelf minstens 3 exemplaren klaar voor de hoofdorganisator en de belangrijkste helpers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.