Glamour-Hochzeit organisieren: der Ablauf, der funktioniert

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Sitzordnung erst fest, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Rechne anschließend noch 2 bis 3 Tage für Ernährungswünsche, Namensschilder und die Abstimmung mit dem Catering ein.
• Erstelle für die Zeremonie einen eigenen Aufbauplan. Prüfe mindestens 3 Stunden vor Beginn, ob Stühle, Läufer, Rückwand und der Platz für den Zeremoniesprecher tatsächlich so stehen wie vorgesehen.
• Kontrolliere Geschirr und Gläser nicht nur nach Stückzahl, sondern nach Einsatz: Dinner- und Dessertteller, Kaffee- und Weingläser sowie Champagnergläser werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten gebraucht. Plane etwa 10 Prozent Reserve ein, wenn Nachlieferungen schwierig sind.
• Kühle Getränke spätestens am Vorabend. Karaffen, Wassergläser und Champagnergläser gehören vor dem Empfang an die Bar oder auf die Tische – sonst entsteht genau dann Hektik, wenn die ersten Gäste eintreffen.
• Hole Torte und Blumen am Hochzeitstag mit festen Zeitfenstern ab. Lege außerdem spätestens am Vorabend fest, wer Geschenketisch, Willkommenstisch, Desserttisch und Dekoration kontrolliert, damit diese Aufgaben nicht bei Braut und Bräutigam landen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Glamour-Hochzeit planen?

Starte idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Location und Reservierungen. Die Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit verschickt werden, damit Rückmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.

Wann erstellt man die Sitzordnung für eine Hochzeit?

Erstelle den ersten Entwurf, sobald die Anmeldefrist endet, meist 6 bis 8 Wochen vorher. Aktualisiere ihn 7 bis 10 Tage vor der Hochzeit und fertige danach Tischkarten und goldene Tischnummern an.

Wann müssen Torte und Blumen abgeholt werden?

Vereinbare für beides ein konkretes Zeitfenster am Hochzeitstag, möglichst 3 bis 5 Stunden vor dem Empfang. Die Torte sollte danach gekühlt bleiben, während Blumenvasen und Dekoration vor dem Eintreffen der Gäste aufgebaut werden.

Wie viele Gläser braucht man bei einer Glamour-Hochzeit?

Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und ein Champagnerglas ein, zusätzlich zu den Gläsern an der Bar. Mit einer Reserve von etwa 10 Prozent vermeidest du Engpässe durch Bruch oder zusätzliche Gedecke.

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