Zo organiseer je een gezonde schoolweek

Begin met één overzichtelijk weekprogramma en leg daarna per klas vast welke activiteit wanneer plaatsvindt. Reserveer ruimtes en het plein vroeg, zodat sport, koken en quizonderdelen elkaar niet in de weg zitten. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen voordat je verse producten bestelt. Plan de voorbereiding in twee momenten: materialen en communicatie vooraf, eten en werkstations op de dag zelf. Zo houd je tijdens de week tijd over voor begeleiding en onverwachte wijzigingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Weekprogramma vaststellen
3 personen
2
Activiteiten per klas indelen
3 personen
3
Ruimtes en plein reserveren
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
2 personen
7
Ouders informeren over kleding
8
Leveringen bestellen
2 personen
9
Sportbegeleiders inplannen
2 personen
10
Gezondheidsquiz maken
2 personen
11
Receptkaarten voorbereiden
2 personen
12
Draaiboek afdrukken
13
Naamkaartjes maken
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Verse producten ophalen
2 personen
17
Groenten en fruit wassen
3 personen
18
Proefporties voorbereiden
4 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Werkstations klaarzetten
3 personen
21
Informatieborden ophangen
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen klaarzetten
3 personen
24
Fruitbar inrichten
3 personen
25
Waterpunten vullen
2 personen
26
Sportparcours uitzetten
4 personen
27
Kookstations klaarzetten
4 personen
28
Presentatiemateriaal testen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
4 personen
30
Weekprogramma toelichten
2 personen
31
Gezonde lunch serveren
5 personen
32
Beweegcircuit begeleiden
6 personen
33
Water en fruit uitdelen
3 personen
34
Gezondheidsquiz begeleiden
3 personen
35
Ontbijtproeverij serveren
5 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Kookdemonstratie geven
3 personen
38
Proefporties uitdelen
4 personen
39
Afval scheiden
2 personen
40
Slaap- en schermquiz begeleiden
2 personen
41
Smoothies maken
5 personen
42
Smoothies serveren
4 personen
43
Buitenlessen begeleiden
5 personen
44
Fruit- en groentespiesjes maken
5 personen
45
Allergenen zichtbaar markeren
2 personen
46
Energizer begeleiden
3 personen
47
Gezonde tussendoortjes serveren
4 personen
48
Etiketten leren lezen
3 personen
49
Lunchbuffet opbouwen
5 personen
50
Lunchbuffet bedienen
5 personen
51
Voedselquiz begeleiden
2 personen
52
Schooltuin verzorgen
4 personen
53
Kruiden proeven
3 personen
54
Gezonde recepten presenteren
3 personen
55
Finale beweegspel begeleiden
6 personen
56
Certificaten uitdelen
2 personen
57
Eindpresentatie verzorgen
3 personen
58
Ouders verwelkomen
3 personen
59
Gezonde hapjes serveren
4 personen
60
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

61
Voedselresten koelen
2 personen
62
Servies afwassen
4 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
65
Afvalcontainers legen
2 personen
66
Keuken schoonmaken
3 personen
67
Lokalen schoonmaken
4 personen
68
Materialen inventariseren
2 personen
69
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
70
Huurmaterialen retourneren
2 personen
71
Posters en borden verwijderen
2 personen
72
Voorraad terugplaatsen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kleedmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare bekersaantal 180
Waterglazenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 20
Snijplankenaantal 12
Keukenmessenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Mengkommenaantal 12
Maatbekersaantal 8
Snijplankenaantal 12
Dunschillersaantal 8
Raspaantal 6
Vergietenaantal 8
Maatlepelsaantal 8
Schortenaantal 30
Ovenwantenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Smoothieblendersaantal 4
Waterkokersaantal 4
Kookplatenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Laptopsaantal 4
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2

Sportmateriaal

Sportballenaantal 20
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 20
Yoga-mattenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Pitjeszakkenaantal 30
Stopwatchesaantal 8

Decoratie

Gezondeweekpostersaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 8
Plantjesaantal 20
Kleurplatenaantal 150
Stickersaantal 300

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 6
Sponzenaantal 24
Schoonmaakdoekenaantal 30
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekrollenhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de klasindeling minimaal 3 weken vooraf en zet per groep een tijdslot, ruimte en begeleider in het draaiboek. Houd bij activiteiten met smoothieblenders, snijplanken en keukenmessen extra wisseltijd aan.
Verstuur ouderinformatie uiterlijk 10 werkdagen voor de start. Vraag daarin meteen naar dieetwensen en vermeld welke kleding kinderen nodig hebben; een herinnering 3 dagen vooraf voorkomt veel losse vragen.
Controleer materialen 7 dagen vooraf en tel per werkstation het servies, de messen, maatbekers en snijplanken. Leg ontbrekende spullen uiterlijk 2 werkdagen voor de eerste activiteit vast, niet pas tijdens het klaarzetten.
Koop houdbare ingrediënten enkele dagen vooraf en haal verse groenten en fruit op de dag vóór gebruik. Was en verdeel producten pas volgens het draaiboek, zodat proefporties en fruitbar vers blijven.
Vul waterpunten vóór de eerste klas arriveert en koel dranken minstens 4 uur vooraf. Zet afvalbakken, informatieborden en naamkaartjes op hun plek voordat de werkstations worden opgebouwd; daarna blijft de doorloop overzichtelijk.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een gezonde schoolweek?: Start 6 tot 8 weken vooraf met het weekprogramma, ruimtes en begeleiders. Rond ouderinformatie, aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 10 werkdagen voor de start af.
Wanneer bestel je eten voor een gezonde schoolweek?: Bestel houdbare producten ongeveer 5 dagen vooraf. Haal verse groenten en fruit maximaal 1 dag vooraf op en bereid proefporties op de dag zelf of de avond ervoor.
Hoe deel je activiteiten over klassen in?: Maak per klas een tijdslot van 45 tot 60 minuten en plan minimaal 10 minuten wisseltijd tussen groepen. Zet sport, quiz en kookactiviteiten niet tegelijk in dezelfde ruimte of op hetzelfde plein.
Wanneer zet je de gezonde schoolweek klaar?: Zet tafels, stoelen, informatieborden en werkstations 1 tot 2 uur vóór de eerste activiteit klaar. Vul waterpunten en koel dranken uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst van de eerste klas.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.