Eine gesunde Schulwoche Schritt für Schritt organisieren

Bei einer gesunden Schulwoche müssen Unterricht, Bewegung, Ernährung und Betreuung ineinandergreifen. Beginnen Sie deshalb mit dem Wochenprogramm und teilen Sie erst danach Klassen, Räume und Verantwortliche ein. Für Anmeldungen, Ernährungswünsche und Elterninformationen brauchen Sie feste Fristen. Planen Sie außerdem Zeit für Lieferungen, frische Lebensmittel, Stationsaufbau und den Abbau ein – genau dort entstehen sonst die größten Verzögerungen.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Wochenprogramm festlegen

    3 Personen

  • 2

    Aktivitäten nach Klassen einteilen

    3 Personen

  • 3

    Räume und Platz reservieren

    2 Personen

  • 4

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 5

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 6

    Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • 7

    Eltern über Kleidung informieren

  • 8

    Lieferungen bestellen

    2 Personen

  • 9

    Sportbetreuende einplanen

    2 Personen

  • 10

    Gesundheitsquiz erstellen

    2 Personen

  • 11

    Rezeptkarten vorbereiten

    2 Personen

  • 12

    Drehbuch ausdrucken

  • 13

    Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • 14

    Materialien prüfen

    2 Personen

  • 15

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 16

    Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • 17

    Gemüse und Obst waschen

    3 Personen

  • 18

    Probierportionen vorbereiten

    4 Personen

  • 19

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 20

    Arbeitsstationen vorbereiten

    3 Personen

  • 21

    Informationstafeln aufhängen

    2 Personen

  • 22

    Tische aufstellen

    4 Personen

  • 23

    Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 24

    Obstbar einrichten

    3 Personen

  • 25

    Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • 26

    Sportparcours abstecken

    4 Personen

  • 27

    Kochstationen aufbauen

    4 Personen

  • 28

    Präsentationsmaterial testen

    2 Personen

Event

  • 29

    Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • 30

    Wochenprogramm erläutern

    2 Personen

  • 31

    Gesundes Mittagessen servieren

    5 Personen

  • 32

    Bewegungsparcours begleiten

    6 Personen

  • 33

    Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • 34

    Gesundheitsquiz begleiten

    3 Personen

  • 35

    Frühstücksverkostung servieren

    5 Personen

  • 36

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 37

    Kochvorführung geben

    3 Personen

  • 38

    Probierportionen verteilen

    4 Personen

  • 39

    Abfall trennen

    2 Personen

  • 40

    Schlaf- und Bildschirm-Quiz moderieren

    2 Personen

  • 41

    Smoothies zubereiten

    5 Personen

  • 42

    Smoothies servieren

    4 Personen

  • 43

    Outdoor-Unterricht begleiten

    5 Personen

  • 44

    Obst- und Gemüsespieße zubereiten

    5 Personen

  • 45

    Allergene sichtbar kennzeichnen

    2 Personen

  • 46

    Energizer moderieren

    3 Personen

  • 47

    Gesunde Snacks servieren

    4 Personen

  • 48

    Etiketten lesen lernen

    3 Personen

  • 49

    Mittagsbuffet aufbauen

    5 Personen

  • 50

    Mittagsbuffet bedienen

    5 Personen

  • 51

    Food-Quiz moderieren

    2 Personen

  • 52

    Schulgarten pflegen

    4 Personen

  • 53

    Kräuter probieren

    3 Personen

  • 54

    Gesunde Rezepte präsentieren

    3 Personen

  • 55

    Finale des Bewegungsspiels betreuen

    6 Personen

  • 56

    Zertifikate verteilen

    2 Personen

  • 57

    Abschlusspresentation betreuen

    3 Personen

  • 58

    Eltern begrüßen

    3 Personen

  • 59

    Gesunde Snacks servieren

    4 Personen

  • 60

    Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • 61

    Lebensmittelreste kühlen

    2 Personen

  • 62

    Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • 63

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 64

    Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • 65

    Abfallcontainer leeren

    2 Personen

  • 66

    Küche reinigen

    3 Personen

  • 67

    Räume reinigen

    4 Personen

  • 68

    Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • 69

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • 70

    Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • 71

    Poster und Schilder entfernen

    2 Personen

  • 72

    Vorräte zurückstellen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • StühleAnz. 120
  • BuffetischeAnz. 4
  • BarhockerAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • UmkleidemattenAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 120
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • WassergläserAnz. 150
  • MesserAnz. 150
  • GabelnAnz. 150
  • LöffelAnz. 150
  • ServierlöffelAnz. 20
  • SchneidebretterAnz. 12
  • KüchenmesserAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12

Küche

  • RührschüsselnAnz. 12
  • MessbecherAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 12
  • SchälerAnz. 8
  • ReibeAnz. 6
  • SiebAnz. 8
  • MesslöffelAnz. 8
  • SchürzenAnz. 30
  • OfenhandschuheAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

  • Smoothie-MixerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 4
  • KochplattenAnz. 4
  • KühlschränkeAnz. 2
  • LaptopsAnz. 4
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2

Sportmaterial

  • SportbälleAnz. 20
  • KegelAnz. 40
  • ReifenAnz. 20
  • SpringseileAnz. 20
  • Yoga-MattenAnz. 30
  • StaffelstäbeAnz. 12
  • SitzsäckeAnz. 30
  • StoppuhrenAnz. 8

Dekoration

  • Poster für die GesundheitswocheAnz. 20
  • InfotafelnAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 150
  • TischdeckenAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 8
  • KreidestifteAnz. 24
  • WimpelkettenAnz. 8
  • PflanzenAnz. 20
  • MalvorlagenAnz. 150
  • AufkleberAnz. 300

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 6
  • SchwämmeAnz. 24
  • PutzlappenAnz. 30
  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 8
  • HandtuchrollenhalterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legen Sie das Wochenprogramm zuerst fest und teilen Sie die Aktivitäten anschließend nach Klassen ein. Reservieren Sie Räume und Außenflächen mindestens zwei bis drei Wochen vorher, damit Bewegungs- und Küchenstationen nicht gleichzeitig denselben Platz benötigen.
  • Setzen Sie eine Anmeldefrist von mindestens zehn Tagen vor Beginn. Erfassen Sie dabei Ernährungswünsche gesammelt und informieren Sie Eltern spätestens eine Woche vorher über Kleidung, Schuhe und benötigte Wechselkleidung.
  • Bestellen Sie haltbare Lieferungen etwa sieben Tage vorher und holen Sie frisches Obst und Gemüse erst ein bis zwei Tage vor der Schulwoche ab. Waschen und portionieren Sie die Lebensmittel am Vortag, nicht erst zwischen zwei Programmpunkten.
  • Bereiten Sie Quiz, Rezeptkarten, Drehbuch und Namensschilder spätestens zwei Tage vorher vor. Prüfen Sie Materialien einmal vollständig an einer Arbeitsstation; fehlende Küchenmesser, Messbecher oder Servierschalen fallen so rechtzeitig auf.
  • Planen Sie für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem ersten Programmpunkt ein. Stellen Sie Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Obstbar und Wasserstellen vor Ankunft der Klassen bereit und rechnen Sie zusätzlich 30 Minuten für Reinigung und Rücksortieren ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine gesunde Schulwoche planen?
Starten Sie mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit dem Wochenprogramm, der Raumplanung und der Betreuung. Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten spätestens zehn Tage vor Beginn vorliegen.
Wann sollte man Obst und Gemüse für eine gesunde Schulwoche kaufen?
Haltbare Zutaten können Sie etwa sieben Tage vorher bestellen. Frische Produkte holen Sie idealerweise ein bis zwei Tage vorher ab, waschen sie am Vortag und bereiten die Probierportionen kurz vor dem Einsatz vor.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Morgen?
Planen Sie mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Arbeitsstationen, Informationstafeln, Obstbar und Wasserstellen ein. Bei mehreren Räumen oder Klassen sind 90 Minuten realistischer.
Wann müssen Eltern über die Kleidung informiert werden?
Schicken Sie die Information spätestens eine Woche vor der Schulwoche. So bleibt genug Zeit, geeignete Sportkleidung, feste Schuhe und gegebenenfalls Wechselkleidung zu organisieren.

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