Zo organiseer je een forellenwedstrijd

Begin minstens enkele weken vooraf met het vastleggen van de wedstrijdlocatie en het controleren van de wedstrijdvergunning. Daarna leg je het reglement, de inschrijving en de visuitzetting vast, zodat deelnemers vooraf weten hoe de wedstrijd verloopt. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke indeling: een inschrijfbalie, weegstation, routeborden en een aparte cateringtafel. Controleer weegapparatuur en visbenodigdheden vóór de eerste deelnemer arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdvergunning controleren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
7
Reglement naar deelnemers sturen
8
Prijzen bestellen
9
Visuitzetting bevestigen
10
Deelnemerslijst afdrukken
11
Scorekaarten afdrukken
12
Borden en routepijlen maken
2 personen
13
Weegapparatuur controleren
2 personen
14
Visbenodigdheden controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
20
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
21
Weegstation inrichten
2 personen
22
Cateringtafel inrichten
2 personen
23
Routeborden plaatsen
2 personen
24
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Deelnemers registreren
2 personen
27
Startinstructie geven
2 personen
28
Wedstrijd begeleiden
4 personen
29
Vangsten registreren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Laatste vangsten wegen
2 personen
34
Uitslag controleren
2 personen
35
Prijzen uitreiken
2 personen
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
38
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
39
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materialen laten drogen
2 personen
43
Geleende materialen retourneren
2 personen
44
Uitslag aan deelnemers mailen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Hengelsaantal 45
Schepnettenaantal 10
Onthaakmattenaantal 10
Emmersaantal 12
Hakenaantal 100
Dobbersaantal 60
Vislijnenaantal 10
Aasbakjesaantal 50
Meetlintenaantal 6
Digitale weegschalenaantal 3
Weegzakkenaantal 6
Schepjesaantal 6
Visonthakersaantal 10
Reserveonderlijnenaantal 50
Wedstrijdfluitaantal 2
Start- en eindvlaggenaantal 2

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Scharenaantal 3
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenhoudersaantal 3
Emmers voor schoonmaakaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur het wedstrijdreglement tegelijk met de uitnodiging en vermeld daarin de start- en eindtijd, meetwijze, toegestane visbenodigdheden en manier van wegen. Zo voorkom je discussie bij het weegstation.
Bevestig de visuitzetting uiterlijk enkele dagen vóór de wedstrijd en controleer wie de levering ter plaatse opvangt. Een late of onduidelijke bevestiging werkt direct door in de startplanning.
Richt het terrein in drie herkenbare zones in: inschrijven, wegen en catering. Plaats routepijlen vóór de ontvangst en houd de weegschalen, weegzakken, meetlinten en scorekaarten samen bij het weegstation.
Test de digitale weegschalen en controleer de weegzakken, onthaakmatten, visonthakers en schepnetten vóór de wedstrijd begint. Leg reserveonderlijnen en extra haken klaar, zodat een klein materiaalprobleem de wedstrijd niet stillegt.
Plan de catering pas nadat het deelnemersaantal bekend is en verzamel dieetwensen tijdens de inschrijving. Koel dranken vooraf en bouw partytenten, tafels en stoelen vroeg genoeg op om ontvangst en wedstrijdstart niet te laten overlappen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een forellenwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, vergunning en uitnodigingen. Plan de visuitzetting en drukwerk uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd definitief in.
Wat moet er in het reglement van een forellenwedstrijd staan?: Neem minimaal de wedstrijdduur, start- en eindprocedure, toegestane hengels en aas, regels voor onthaken en meten, de weegmethode en de puntentelling op. Stuur het reglement minstens 7 dagen vóór de wedstrijd naar alle deelnemers.
Hoe richt je een forellenwedstrijd praktisch in?: Maak minstens drie zones: een inschrijfbalie, een weegstation en een cateringtafel. Plaats routeborden en start- en eindvlaggen vóór de ontvangst en controleer de weegapparatuur minimaal 1 uur voor de start.
Wanneer regel je de catering voor een forellenwedstrijd?: Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bepaal de boodschappen zodra het deelnemersaantal vaststaat, meestal 3 tot 5 dagen vooraf. Zet dranken vóór de ontvangst koud en bereid hapjes zo veel mogelijk op de wedstrijddag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.