Forellenwettbewerb organisieren: von der Planung bis zur Siegerehrung

Bei einem Forellenwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Tag. Zuerst sicherst du den Wettkampfort, klärst die Genehmigung und bestätigst den Fischbesatz. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Reglement und Preise. Am Veranstaltungstag müssen Anmeldebereich, Wiegestation, Verpflegung und Wege stehen, bevor die Teilnehmenden eintreffen. Plane außerdem Zeit für Waagen, Angelausrüstung und eine Sicherheitskontrolle ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung prüfen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
7
Regeln an die Teilnehmer senden
8
Preise bestellen
9
Fischbesatz bestätigen
10
Teilnehmerliste ausdrucken
11
Punktkarten drucken
12
Schilder und Wegpfeile erstellen
2 Personen
13
Waagegeräte kontrollieren
2 Personen
14
Angelausrüstung prüfen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Getränke kühlen
2 Personen
17
Snacks vorbereiten
3 Personen
18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
20
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
21
Wiegestation einrichten
2 Personen
22
Cateringtisch einrichten
2 Personen
23
Wegweiser aufstellen
2 Personen
24
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
26
Teilnehmer registrieren
2 Personen
27
Startanweisung geben
2 Personen
28
Wettbewerb begleiten
4 Personen
29
Fänge registrieren
2 Personen
30
Getränke nachfüllen
2 Personen
31
Snacks servieren
2 Personen
32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
33
Letzte Fänge wiegen
2 Personen
34
Ergebnis prüfen
2 Personen
35
Preise überreichen
2 Personen
36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

37
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
38
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
39
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
40
Geschirr abwaschen
2 Personen
41
Location reinigen
3 Personen
42
Materialien trocknen lassen
2 Personen
43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
44
Ergebnis an die Teilnehmer mailen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4

Sportmaterial

AngelnAnz. 45
KescherAnz. 10
AbfangmattenAnz. 10
EimerAnz. 12
HakenAnz. 100
SchwimmreifenAnz. 60
AngelschnüreAnz. 10
AschenbecherAnz. 50
MessbänderAnz. 6
Digitale WaagenAnz. 3
GewichtssäckeAnz. 6
SchaufelnAnz. 6
FischhebelAnz. 10
ErsatzunterlinienAnz. 50
WettkampfpfeifeAnz. 2
Start- und ZielflaggenAnz. 2

Ausstattung

Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 3
ZangenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchrollenhalterAnz. 3
Eimer für die ReinigungAnz. 3
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
PutzlappenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wettkampfort und Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei auch, ob Fischbesatz, Zugang und Sicherheitsvorgaben am selben Ort zusammenpassen.
Verschicke Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist 7 bis 10 Tage vorher. So kannst du Ernährungswünsche, Teilnehmerliste und Verpflegungsmengen rechtzeitig abschließen.
Sende das Wettkampfreglement spätestens 1 Woche vor Beginn an alle Teilnehmenden. Regeln zu Start, Fangwertung, Umgang mit den Fischen und Wiegen sollten nicht erst vor Ort erklärt werden.
Richte die Wiegestation mit digitalen Waagen, Messbändern, Gewichtssäcken und Punktkarten ein. Kontrolliere jede Waage am Vortag und lege Ersatzmaterial direkt an den Tisch.
Baue Zelte, Tische, Stühle, Wegweiser und die Lautsprecheranlage mindestens 2 Stunden vor dem Empfang auf. Prüfe danach Verlängerungskabel, LED-Lampen, Angelzubehör und freie Wege, bevor die ersten Personen eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Forellenwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigung und Fischbesatz. Vier Wochen vor dem Termin verschickst du die Einladungen, eine Woche vorher schließt du Reglement, Teilnehmerliste und Einkauf ab.
Wie viele Teilnehmer kann ein Forellenwettbewerb aufnehmen?: Die Zahl hängt von Gewässer, Angelplätzen, Sicherheitsabständen und der Kapazität der Wiegestation ab. Plane pro Person einen eindeutig zugeordneten Platz und mindestens eine zusätzliche Waage oder eine Reserve für Stoßzeiten ein.
Wann soll die Wiegestation aufgebaut werden?: Baue sie spätestens 90 Minuten vor Beginn auf und kontrolliere die Waagen am Vortag. Punktkarten, Messbänder, Gewichtssäcke und Ersatzmaterial gehören vor dem Empfang vollständig an den Wiegetisch.
Wie viel Verpflegung braucht man für einen Forellenwettbewerb?: Plane Getränke für die gesamte Veranstaltungsdauer plus etwa 10 Prozent Reserve und rechne pro Person mit mindestens einer Mahlzeit sowie einem Snack. Ernährungswünsche solltest du bei der Anmeldung, spätestens 7 bis 10 Tage vorher, erfassen.

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