Cómo organizar un concurso de trucha sin perder el control
Un concurso de trucha se organiza en dos líneas paralelas: la competición y la atención a los participantes. Empieza reservando el recinto y comprobando el permiso, y después fija el reglamento, las inscripciones y la suelta de peces. En los últimos días, revisa el material de pesca y de pesaje, prepara la señalización y confirma la comida. El día del concurso, separa recepción, pesaje y catering para evitar colas y errores en las puntuaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Comprobar el permiso de competición
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 7
Enviar el reglamento a los participantes
- 8
Encargar premios
- 9
Confirmar la suelta de peces
- 10
Imprimir la lista de participantes
- 11
Imprimir las tarjetas de puntuación
- 12
Hacer carteles y flechas de ruta
2 personas
- 13
Comprobar el equipo de pesaje
2 personas
- 14
Comprobar los suministros de pesca
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Preparar aperitivos
3 personas
- 18
Montar las carpas
4 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 21
Montar el puesto de pesaje
2 personas
- 22
Montar la mesa de catering
2 personas
- 23
Colocar señales de ruta
2 personas
- 24
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
- 25
Recepción de participantes
3 personas
- 26
Registrar a los participantes
2 personas
- 27
Dar las instrucciones iniciales
2 personas
- 28
Coordinar la competición
4 personas
- 29
Registrar las capturas
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Servir aperitivos
2 personas
- 32
Servir café y té
2 personas
- 33
Pesar las últimas capturas
2 personas
- 34
Comprobar los resultados
2 personas
- 35
Entregar premios
2 personas
- 36
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 37
Recoger el material de competición
4 personas
- 38
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
- 39
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Limpiar el lugar
3 personas
- 42
Dejar secar los materiales
2 personas
- 43
Devolver el material prestado
2 personas
- 44
Enviar por correo el resultado a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de cervezacant. 4
Material deportivo
- Cañas de pescarcant. 45
- Redes de recogidacant. 10
- Alfombrillas de desenganchecant. 10
- Cuboscant. 12
- Ganchoscant. 100
- Flotadorescant. 60
- Sedalescant. 10
- Ceniceroscant. 50
- Cintas métricascant. 6
- Básculas digitalescant. 3
- Sacos de pesajecant. 6
- Pala pequeñacant. 6
- Atrapapecescant. 10
- Líneas de reservacant. 50
- Silbato de competicióncant. 2
- Banderas de salida y metacant. 2
Equipo
- Altavoz
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Cucharones de servircant. 6
- Tijerascant. 3
- Pinzascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Portarrollos de toallascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Envíalo a cada participante con la confirmación y deja al menos 7 días para resolver dudas sobre horarios, zonas, puntuación y normas de seguridad.
- Reserva una franja específica para la suelta de peces y confírmala por escrito con antelación. Si se retrasa, puede afectar al inicio de la competición y a la organización de las salidas.
- Prepara una mesa de inscripción independiente del puesto de pesaje. Ten la lista de participantes y las tarjetas de puntuación impresas, con algunas copias extra para corregir altas o pérdidas.
- Haz una prueba completa del pesaje antes de abrir el recinto: comprueba las básculas digitales, los sacos de pesaje y las cintas métricas. Así detectas baterías agotadas o equipos que no funcionan cuando todavía hay tiempo.
- Coloca las flechas de ruta y las banderas de salida y meta antes de recibir al primer participante. Monta también las carpas, mesas y sillas con margen suficiente para realizar el control de seguridad sin prisas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar el recinto para un concurso de trucha?
- Haz la reserva al menos 8 semanas antes, especialmente si el recinto tiene otros usos. Comprueba también el permiso de competición en ese momento y no esperes a tener cerradas todas las inscripciones.
- ¿Cuándo debo enviar el reglamento del concurso de trucha?
- Envíalo al abrir las inscripciones y vuelve a mandarlo al confirmar cada participación. Procura que todos lo tengan como mínimo 7 días antes del concurso para poder aclarar dudas.
- ¿Cuántas copias de la lista y las tarjetas de puntuación necesito?
- Imprime una lista de participantes y una tarjeta de puntuación por persona, más un 10 % adicional. Para 50 participantes, prepara al menos 55 tarjetas y varias copias de la lista para inscripción, coordinación y pesaje.
- ¿Cuándo hay que montar el puesto de pesaje?
- Móntalo y pruébalo al menos 60 minutos antes de la recepción. Deja preparada la báscula, los sacos y las cintas métricas, y asigna a una persona para anotar los resultados sin encargarse también de la inscripción.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!