Zo organiseer je een fietsstuntshow

Begin met de locatie, datum en veiligheidsvoorwaarden voordat je een stuntshow vastlegt. Controleer welke vergunningen en meldingen nodig zijn, bepaal hoeveel publiek het terrein aankan en ontwerp daarna pas het stuntparcours. Leg technische eisen, verzekeringsdekking en ontruimingsroutes schriftelijk vast. In de laatste week draait alles om leveringen, materiaalcontroles, weersverwachting en een duidelijke briefing voor crew en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
3
Stuntshowcontract bevestigen
2 personen
4
Verzekeringsdekking controleren
5
Veiligheidsplan uitwerken
3 personen
6
Ontruimingsroutes vastleggen
2 personen
7
Publiekscapaciteit bepalen
2 personen
8
Stuntparcours ontwerpen
3 personen
9
Technische eisen verzamelen
2 personen
10
Reserveringen maken
2 personen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Programma publiceren
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Leveringen bevestigen
17
Weersverwachting volgen
18
Route voor bezoekers markeren
3 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Materialen controleren
3 personen
21
Stuntfietsen controleren
2 personen
22
Batterijen en kabels testen
2 personen
23
Catering voorbereiden
3 personen
24
Crewbriefing voorbereiden
2 personen
25
Terrein inspecteren
3 personen
26
Leveringen ontvangen
3 personen
27
Barrières plaatsen
5 personen
28
Stunthellingen opbouwen
6 personen
29
Landingszones beveiligen
4 personen
30
Geluid en verlichting opbouwen
4 personen
31
Stroomvoorziening aansluiten
3 personen
32
Publiekstent en tafels plaatsen
4 personen
33
Decoratie ophangen
3 personen
34
Cateringbuffet inrichten
3 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Stuntfietsen klaarzetten
3 personen
37
Veiligheidscontrole uitvoeren
4 personen
38
Crewbriefing geven
8 personen

Event

39
Kassa en registratie openen
3 personen
40
Bezoekers ontvangen
5 personen
41
Publieksvakken begeleiden
4 personen
42
Openingspresentatie verzorgen
2 personen
43
Eerste stuntblok begeleiden
6 personen
44
Pauzeprogramma begeleiden
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes en snacks aanvullen
2 personen
47
Tweede stuntblok begeleiden
6 personen
48
Handtekeningmoment begeleiden
3 personen
49
Avondpauze begeleiden
3 personen
50
Derde stuntblok begeleiden
6 personen
51
Lichtshow controleren
3 personen
52
Avondstuntblok begeleiden
6 personen
53
Finale aankondigen
2 personen
54
Finalestunts begeleiden
6 personen
55
Publiek veilig laten vertrekken
5 personen
56
Kassa en registratie afsluiten
2 personen
57
Catering afsluiten
3 personen

Nazorg

58
Stroom veilig uitschakelen
2 personen
59
Stuntmateriaal afbreken
6 personen
60
Geluid en verlichting afbreken
4 personen
61
Barrières en bewegwijzering verwijderen
5 personen
62
Afval verzamelen
4 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Terrein schoonmaken
5 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Gehuurde spullen retourneren
3 personen
67
Restanten veilig opslaan
2 personen
68
Locatie eindinspecteren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Stuntfietsenaantal 5
Stuntrampenaantal 4
Quarterpipesaantal 2
Landingsmattenaantal 6
Beschermmattenaantal 12
Reservewielenaantal 8
Fietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 5
Fietshelmenaantal 8
Kniebeschermersaantal 8
Elleboogbeschermersaantal 8
Rugbeschermersaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzethekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Valstopblokkenaantal 20

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Ledspotsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Contantgeldkist
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Eventpostersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4
Polsbandjesaantal 250
Naambadgesaantal 30

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelboxthermometersaantal 4
Foliehoudersaantal 2
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het stuntparcours schaalvast: teken de positie van stuntrampen, quarterpipes, landingsmatten, afzethekken en publieksroutes in één plattegrond. Zo zie je vóór de opbouw waar veiligheidszones elkaar kunnen raken.
Plan de veiligheidscontrole vóór de show begint. Controleer stuntfietsen, beschermmatten, valstopblokken, helmen en beschermers; leg reservewielen, fietspompen, bandenlichters en inbussleutelsets klaar voor reparaties.
Verzamel technische eisen direct na het contract. Test accuspeakers, draadloze microfoons, mengpaneel, ledspots, batterijen en verlengkabels uiterlijk tijdens de technische voorbereiding, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Werk met een tijdschema voor de laatste week: bevestig leveringen, volg de weersverwachting dagelijks en wijs per onderdeel een vrijwilliger aan. Een crewbriefing met vaste starttijd voorkomt dat terreincontrole, publieksbegeleiding en catering door elkaar lopen.
Maak bezoekersstromen zichtbaar met routeborden, verkeerskegels en afzethekken. Reserveer ruimte voor publiekscapaciteit, ontruimingsroutes, afvalbakken en garderoberekken voordat partytenten, biertafels en stoelen worden geplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een fietsstuntshow organiseren?: Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen, verzekering en het stuntshowcontract. Plan de technische eisen en het stuntparcours direct daarna; reserveer de laatste week voor leveringen, controles en de crewbriefing.
Welke vergunning heb je nodig voor een fietsstuntshow?: Dat hangt af van de locatie, het aantal bezoekers, geluid en de openbare ruimte. Controleer dit zodra datum en terrein vaststaan en houd rekening met meerdere weken behandeltijd; vraag ook na of een melding of aparte toestemming voor het stuntparcours nodig is.
Hoe maak je een fietsstuntshow veilig voor publiek?: Bepaal eerst de publiekscapaciteit en teken een aparte veiligheidszone rond ramps, quarterpipes en landingen. Gebruik afzethekken en verkeerskegels, leg ontruimingsroutes vast en inspecteer het terrein vóór opening en opnieuw na elke wijziging in de opbouw.
Wanneer controleer je de stuntfietsen en beschermmaterialen?: Doe een volledige materiaalcontrole vóór de opbouw en een tweede controle op de showdag. Test stuntfietsen, landingsmatten, helmen en beschermers; leg reservewielen en gereedschap klaar zodat een defect niet tot vertraging leidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.