So organisierst du eine Fahrrad-Stuntshow
Bei einer Fahrrad-Stuntshow beginnt die Organisation nicht mit der Rampe, sondern mit Ort, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Danach folgen Vertrag, Parcours, Zuschauerkapazität und technische Anforderungen, bevor Einladungen und Programm veröffentlicht werden. Plane außerdem Zeit für die Kontrolle von Stuntfahrrädern, Matten, Kabeln und Funkmikrofonen ein. Die größten Verzögerungen entstehen meist durch fehlende Absperrungen, unklare Evakuierungswege oder Lieferungen, die zu spät bestätigt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
- 3
Stuntshow-Vertrag bestätigen
2 Personen
- 4
Versicherungsschutz prüfen
- 5
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
- 6
Evakuierungswege festlegen
2 Personen
- 7
Zuschauerkapazität bestimmen
2 Personen
- 8
Stuntparcours entwerfen
3 Personen
- 9
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
- 10
Reservierungen vornehmen
2 Personen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Programm veröffentlichen
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Lieferungen bestätigen
- 17
Wettervorhersage verfolgen
- 18
Besucherroute markieren
3 Personen
- 19
Einkaufen gehen
3 Personen
- 20
Materialien prüfen
3 Personen
- 21
Stuntbikes kontrollieren
2 Personen
- 22
Batterien und Kabel testen
2 Personen
- 23
Catering vorbereiten
3 Personen
- 24
Crew-Briefing vorbereiten
2 Personen
- 25
Gelände inspizieren
3 Personen
- 26
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
- 27
Absperrungen aufstellen
5 Personen
- 28
Stunt-Rampen aufbauen
6 Personen
- 29
Landezonen absichern
4 Personen
- 30
Ton und Licht aufbauen
4 Personen
- 31
Stromversorgung anschließen
3 Personen
- 32
Publikumstent und Tische aufstellen
4 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 34
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Stuntfahrräder bereitstellen
3 Personen
- 37
Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
- 38
Crew-Briefing geben
8 Personen
Event
- 39
Kasse und Registrierung öffnen
3 Personen
- 40
Besucher empfangen
5 Personen
- 41
Publikumsbereiche betreuen
4 Personen
- 42
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
- 43
Ersten Stuntblock betreuen
6 Personen
- 44
Pausenprogramm betreuen
3 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Snacks und Häppchen auffüllen
2 Personen
- 47
Zweiten Stuntblock betreuen
6 Personen
- 48
Autogrammstunde begleiten
3 Personen
- 49
Abendpause begleiten
3 Personen
- 50
Dritten Stuntblock begleiten
6 Personen
- 51
Lichtshow kontrollieren
3 Personen
- 52
Abend-Stuntblock begleiten
6 Personen
- 53
Finale ankündigen
2 Personen
- 54
Finale Stunts begleiten
6 Personen
- 55
Publikum sicher hinausleiten
5 Personen
- 56
Kasse und Registrierung schließen
2 Personen
- 57
Catering abschließen
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Strom sicher abschalten
2 Personen
- 59
Stuntmaterial abbauen
6 Personen
- 60
Ton und Licht abbauen
4 Personen
- 61
Barrieren und Beschilderung entfernen
5 Personen
- 62
Abfall sammeln
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Gelände reinigen
5 Personen
- 65
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 66
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
- 67
Reste sicher lagern
2 Personen
- 68
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- StuntfahrräderAnz. 5
- Stunt-RampenAnz. 4
- QuarterpipesAnz. 2
- LandemattenAnz. 6
- SchutzmattenAnz. 12
- ErsatzräderAnz. 8
- FahrradpumpenAnz. 3
- ReifenheberAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
- FahrradständerAnz. 5
- FahrradhelmeAnz. 8
- KnieschonerAnz. 8
- EllenbogenschonerAnz. 8
- RückenschutzAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 30
- FallschutzblöckeAnz. 20
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- LED-SpotsAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- Bargeldkasse
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- EventplakateAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 4
- ArmbänderAnz. 250
- NamensschilderAnz. 30
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlboxthermometerAnz. 4
- FolienhalterAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- BesenAnz. 4
- BlickfängerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
- ToilettenpapierhalterAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Datum und Ort zuerst und prüfe anschließend Genehmigungen, Meldungen und Versicherungsschutz. Erledige diese Punkte mehrere Wochen vor der Show, weil Auflagen den Parcours oder die Besucherzahl verändern können.
- Entwirf den Stuntparcours erst, wenn Sicherheitsplan, Evakuierungswege und Zuschauerkapazität feststehen. Plane Besucherroute, Absperrgitter, Verkehrskegel und Fallschutzblöcke so, dass Publikum und Fahrbereich klar getrennt bleiben.
- Sammle die technischen Anforderungen der Show in einer Liste: Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, LED-Spots und Verlängerungskabel. Teste Batterien und Kabel spätestens am Vortag und lege Ersatzmaterial für den Veranstaltungstag bereit.
- Bestätige Lieferungen und Reservierungen frühzeitig und kontrolliere das Gelände vor dem Aufbau. Besonders Rampen, Quarterpipes, Landematten, Fahrradständer und Schutzausrüstung werden häufig erst beim Eintreffen auf Vollständigkeit geprüft.
- Teile Freiwillige mit konkreten Aufgaben ein und halte vor Beginn ein Crew-Briefing ab. Besprich dabei Einlass, Besucherführung, Notausgänge, Wetterentscheidung und den Umgang mit defekten Fahrrädern oder verrutschten Matten.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Fahrrad-Stuntshow anmelden?
- Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bei öffentlichem Gelände oder einer größeren Zuschauerkapazität solltest du noch früher beginnen, weil zusätzliche Auflagen entstehen können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Fahrrad-Stuntshow?
- Plane für Parcours, Absperrungen, Technik und Sicherheitscheck mindestens einen halben Tag ein. Vor dem Einlass sollte zusätzlich eine vollständige Geländekontrolle mit Crew und Showteam stattfinden.
- Wann soll ich die Stuntfahrräder und Schutzmatten kontrollieren?
- Prüfe Fahrräder, Rampen, Landematten und Schutzausrüstung spätestens am Vortag. Direkt vor der Show folgt eine zweite kurze Kontrolle von Reifen, Bremsen, Befestigungen und Mattenpositionen.
- Wie viele Funkmikrofone brauche ich für eine Fahrrad-Stuntshow?
- Plane mindestens ein Funkmikrofon für die Moderation und ein Ersatzmikrofon ein. Wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, solltest du die benötigte Anzahl nach dem Crew- und Programmablauf festlegen und alle Geräte vor Beginn testen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!