Organiser un spectacle de cascades à vélo, étape par étape

Un spectacle de cascades à vélo se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme un événement pour le public. Commencez par confirmer la date, le lieu et le contrat du spectacle avant de réserver le reste. Le parcours, les zones d’évacuation, la capacité d’accueil et les besoins techniques doivent être définis plusieurs semaines à l’avance. Les oublis les plus fréquents concernent le balisage, les pièces de rechange, l’alimentation électrique et le briefing de l’équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
2 personnes
3
Confirmer le contrat du spectacle de stunt
2 personnes
4
Vérifier la couverture d'assurance
5
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
6
Définir les voies d’évacuation
2 personnes
7
Déterminer la capacité du public
2 personnes
8
Concevoir le parcours de cascade
3 personnes
9
Recueillir les exigences techniques
2 personnes
10
Faire les réservations
2 personnes
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Publier le programme
2 personnes
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Confirmer les livraisons
17
Suivre les prévisions météo
18
Balisage du parcours pour les visiteurs
3 personnes
19
Faire les courses
3 personnes
20
Vérifier le matériel
3 personnes
21
Contrôler les vélos de cascade
2 personnes
22
Tester les batteries et les câbles
2 personnes
23
Préparer le service traiteur
3 personnes
24
Préparer le briefing de l'équipe
2 personnes
25
Inspecter le site
3 personnes
26
Réception des livraisons
3 personnes
27
Installer des barrières
5 personnes
28
Installer les rampes de stunt
6 personnes
29
Sécuriser les zones d’atterrissage
4 personnes
30
Installer le son et l’éclairage
4 personnes
31
Brancher l'alimentation électrique
3 personnes
32
Installer la tente du public et les tables
4 personnes
33
Installer la décoration
3 personnes
34
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Préparer les vélos de stunt
3 personnes
37
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes
38
Faire le briefing de l'équipe
8 personnes

Événement

39
Ouvrir la caisse et l’enregistrement
3 personnes
40
Accueillir les visiteurs
5 personnes
41
Encadrer les zones du public
4 personnes
42
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
43
Encadrer le premier bloc de cascades
6 personnes
44
Animer le programme de la pause
3 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
46
Réapprovisionner les amuse-bouches et les snacks
2 personnes
47
Accompagner le deuxième bloc de cascades
6 personnes
48
Accompagner la séance de signatures
3 personnes
49
Animer la pause du soir
3 personnes
50
Encadrer le troisième bloc de cascades
6 personnes
51
Vérifier le spectacle lumineux
3 personnes
52
Encadrer le bloc de cascades du soir
6 personnes
53
Annoncer la finale
2 personnes
54
Encadrer les cascades de la finale
6 personnes
55
Faire quitter le public en toute sécurité
5 personnes
56
Fermer la caisse et les inscriptions
2 personnes
57
Clôturer le catering
3 personnes

Suivi

58
Couper l’alimentation en toute sécurité
2 personnes
59
Démonter le matériel de stunt
6 personnes
60
Démonter le son et l’éclairage
4 personnes
61
Retirer les barrières et la signalétique
5 personnes
62
Rassembler les déchets
4 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer le site
5 personnes
65
Inventorier le matériel
2 personnes
66
Retourner le matériel loué
3 personnes
67
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
68
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10
Portantsqté 2

Matériel de sport

Vélos de stuntqté 5
Rampes de cascadesqté 4
Quarterpipesqté 2
Tapis d’atterrissageqté 6
Tapis de protectionqté 12
Roues de rechangeqté 8
Pompes à véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 3
Supports à vélosqté 5
Casques de véloqté 8
Genouillèresqté 8
Coudièresqté 8
Protège-dosqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Cales de protection contre les chutesqté 20

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Projecteurs LEDqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Caisse d'espèces
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Affiches de l’événementqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 4
Braceletsqté 250
Badges nominatifsqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4
Supports pour filmqté 2
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Porte-papier toiletteqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le parcours avant d’envoyer les invitations. Prévoyez une zone réservée aux cascades, une distance de sécurité pour le public et des voies d’évacuation clairement dégagées.
Demandez les exigences techniques du spectacle au moins 4 semaines avant la date. Vérifiez notamment les rampes, quarterpipes, tapis d’atterrissage, protections, sonorisation et alimentation électrique.
Ne vous contentez pas de vérifier les vélos le matin même. Contrôlez les freins, pneus, roues de rechange, batteries, câbles et outils, puis faites une inspection complète du site avant l’arrivée du public.
Dimensionnez l’accueil à partir de la capacité autorisée, pas du nombre d’invitations envoyées. Prévoyez le balisage, les barrières, les cônes et des bénévoles à chaque point où le public pourrait entrer sur le parcours.
Organisez un briefing d’équipe de 30 minutes avant l’ouverture. Donnez à chaque bénévole une zone précise, le numéro de la personne responsable et la procédure à suivre en cas de chute, de pluie ou d’évacuation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cascades à vélo ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, les autorisations, l’assurance, le contrat des cascadeurs, le parcours, les réservations et le plan de sécurité.
Quelles autorisations faut-il pour un spectacle de cascades à vélo ?: Cela dépend du lieu et du nombre de spectateurs, mais vérifiez au minimum les déclarations nécessaires, l’occupation du site, la sécurité du public et les exigences d’assurance. Faites cette vérification avant toute communication officielle, au moins 6 semaines à l’avance.
Comment sécuriser le public pendant les cascades à vélo ?: Séparez complètement le parcours des spectateurs avec des barrières et un balisage visible, puis gardez les voies d’évacuation libres en permanence. Définissez aussi une capacité maximale et affectez au moins un responsable à chaque accès au parcours.
Que prévoir si la météo se dégrade le jour du spectacle ?: Suivez les prévisions dès 72 heures avant l’événement et fixez une heure limite de décision, par exemple 6 heures avant l’ouverture. Préparez une procédure pour interrompre les cascades, protéger le matériel électrique et informer rapidement le public.

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