Cómo organizar un espectáculo acrobático en bicicleta
Organizar un espectáculo acrobático en bicicleta empieza mucho antes de que lleguen los artistas y el público. Primero confirma la fecha, el recinto, los permisos y el contrato; después define el recorrido, la capacidad y el plan de seguridad. Las rampas, quarterpipes, zonas de aterrizaje y vallas deben probarse en el lugar, no solo revisarse en una lista. Reserva tiempo para comprobar bicicletas, baterías, cables y equipos, porque esos detalles suelen retrasar el montaje.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
2 personas
- 2
Comprobar permisos y notificaciones
2 personas
- 3
Confirmar el contrato del espectáculo acrobático
2 personas
- 4
Comprobar la cobertura del seguro
- 5
Desarrollar el plan de seguridad
3 personas
- 6
Definir rutas de evacuación
2 personas
- 7
Determinar la capacidad del público
2 personas
- 8
Diseñar el recorrido de acrobacias
3 personas
- 9
Recopilar los requisitos técnicos
2 personas
- 10
Hacer reservas
2 personas
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Gestionar inscripciones
2 personas
- 13
Recoger preferencias dietéticas
- 14
Publicar el programa
2 personas
- 15
Asignar voluntarios
2 personas
- 16
Confirmar entregas
- 17
Seguir la previsión del tiempo
- 18
Marcar la ruta para los visitantes
3 personas
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Comprobar los materiales
3 personas
- 21
Revisar las bicicletas acrobáticas
2 personas
- 22
Probar baterías y cables
2 personas
- 23
Preparar el catering
3 personas
- 24
Preparar la reunión del equipo
2 personas
- 25
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 26
Recibir entregas
3 personas
- 27
Colocar las barreras
5 personas
- 28
Montar las rampas de acrobacias
6 personas
- 29
Asegurar las zonas de aterrizaje
4 personas
- 30
Montar sonido e iluminación
4 personas
- 31
Conectar la alimentación eléctrica
3 personas
- 32
Colocar la carpa para el público y las mesas
4 personas
- 33
Colgar la decoración
3 personas
- 34
Montar el buffet de catering
3 personas
- 35
Enfriar las bebidas
2 personas
- 36
Preparar las bicicletas acrobáticas
3 personas
- 37
Realizar el control de seguridad
4 personas
- 38
Dar la charla al equipo
8 personas
Evento
- 39
Abrir caja y registro
3 personas
- 40
Recibir a los visitantes
5 personas
- 41
Guiar los sectores del público
4 personas
- 42
Presentar la apertura
2 personas
- 43
Coordinar el primer bloque de acrobacias
6 personas
- 44
Coordinar el programa del descanso
3 personas
- 45
Rellenar las bebidas
2 personas
- 46
Reponer aperitivos y snacks
2 personas
- 47
Coordinar el segundo bloque de acrobacias
6 personas
- 48
Guiar el momento de las firmas
3 personas
- 49
Guiar el descanso de la tarde
3 personas
- 50
Coordinar el tercer bloque de acrobacias
6 personas
- 51
Comprobar el espectáculo de luces
3 personas
- 52
Acompañar el bloque de acrobacias nocturnas
6 personas
- 53
Anunciar la final
2 personas
- 54
Coordinar las acrobacias finales
6 personas
- 55
Hacer salir al público de forma segura
5 personas
- 56
Cerrar caja e inscripción
2 personas
- 57
Cerrar catering
3 personas
Seguimiento
- 58
Cortar la corriente de forma segura
2 personas
- 59
Desmontar el material de acrobacias
6 personas
- 60
Desmontar el sonido y la iluminación
4 personas
- 61
Retirar barreras y señalización
5 personas
- 62
Recoger la basura
4 personas
- 63
Lavar la vajilla
3 personas
- 64
Limpiar el recinto
5 personas
- 65
Inventariar materiales
2 personas
- 66
Devolver el material alquilado
3 personas
- 67
Guardar los restos de forma segura
2 personas
- 68
Inspección final del recinto
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetes de barcant. 8
- Papeleracant. 10
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Bicicletas acrobáticascant. 5
- Rampas para acrobaciascant. 4
- Quarterpipescant. 2
- Colchonetas de aterrizajecant. 6
- Alfombrillas de proteccióncant. 12
- Ruedas de repuestocant. 8
- Bombas de bicicletacant. 3
- Desmontadores de neumáticoscant. 6
- Juegos de llaves Allencant. 3
- Soportes para bicicletascant. 5
- Cascos de bicicletacant. 8
- Rodillerascant. 8
- Coderascant. 8
- Protecciones para la espaldacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Vallas de separacióncant. 40
- Conos de tráficocant. 30
- Bloques de seguridad para caídascant. 20
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Focos LEDcant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Caja para efectivo
- Máquina de sellado
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
Iluminación
- Lámparas de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Carteles del eventocant. 10
- Carteles direccionalescant. 12
- Atriles para programascant. 4
- Pulserascant. 250
- Credencialescant. 30
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 150
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 150
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzascant. 6
- Termómetros para nevera portátilcant. 4
- Portarrollos de filmcant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 12
- Cepillos para fregarcant. 4
- Escobascant. 4
- Puntos de atraccióncant. 2
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallas de papelcant. 4
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra los permisos, el seguro y el contrato antes de publicar invitaciones. Hazlo con varias semanas de margen: cualquier cambio en el recinto puede afectar el recorrido, la capacidad y las rutas de evacuación.
- Diseña el recorrido separando claramente la zona de acrobacias del público. Deja pasillos señalizados con vallas y conos, y comprueba durante la inspección que nadie pueda cruzar por la zona de caída.
- Haz una prueba técnica completa al menos un día antes: bicicletas, rampas, quarterpipes, colchonetas, focos, altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, baterías y cables. Una prueba parcial el mismo día suele dejar poco margen para sustituir material.
- Calcula la capacidad del público antes de gestionar las inscripciones. Reserva espacio para accesos, evacuación, voluntarios, catering y equipos; no uses toda la superficie disponible como zona de espectadores.
- Convoca una reunión breve del equipo antes de abrir las puertas y asigna responsables concretos. Cada voluntario debe saber dónde marcar la ruta, cómo mantener despejada la zona de acrobacias y a quién avisar si cambia el tiempo o aparece una incidencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo acrobático en bicicleta?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para confirmar recinto, permisos, seguro, contrato y reservas. Deja la última semana para publicar el programa, asignar voluntarios y confirmar entregas, no para resolver autorizaciones pendientes.
- ¿Qué debe incluir el plan de seguridad de un espectáculo de bicicletas?
- Debe indicar la capacidad del público, las rutas de evacuación, los límites de la zona de acrobacias, los responsables y el procedimiento ante una caída o cambio de tiempo. Revísalo durante una inspección del recinto y haz una reunión de equipo antes de abrir.
- ¿Cuándo hay que revisar las bicicletas y el material acrobático?
- Haz una revisión inicial al recibir el material y una segunda comprobación el día anterior. Prueba cada bicicleta, rueda de repuesto, bomba, herramienta, rampa, quarterpipe, colchoneta y protección; así todavía tendrás tiempo para reparar o sustituir lo que falle.
- ¿Cómo se organiza el acceso del público al espectáculo?
- Define la capacidad antes de abrir las inscripciones y marca la ruta de visitantes con antelación. Coloca vallas y conos para mantener libres los accesos y las salidas, y asigna voluntarios para controlar los cruces durante todo el programa.
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