Zo organiseer je een feestartikelenmarkt

Begin met de locatie, datum en marktregels voordat je standhouders uitnodigt. Leg daarna verkoopvoorwaarden vast, maak een inschrijfformulier en geef aan hoeveel ruimte en voorzieningen beschikbaar zijn. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, wijs je standplaatsen toe en plan je vrijwilligers, catering, betalingen en logistiek. De laatste week draait om bevestigingen, bewegwijzering, materialen en een controle van stroom, koeling en kassa’s.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Marktregels vastleggen
2 personen
3
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Inschrijfformulier maken
5
Standhouders uitnodigen
2 personen
6
Evenement online publiceren
7
Posters verspreiden
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Standplaatsen toewijzen
2 personen
10
Bevestiging naar standhouders sturen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Vrijwilligers indelen
2 personen
13
Catering reserveren
14
Contant geld bestellen
15
Koelruimte reserveren
16
Plattegrond van de markt maken
2 personen
17
Bewegwijzering ontwerpen
18
Marktlijst afdrukken
19
Standhouders nabellen
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Kassa's en wisselgeld klaarzetten
2 personen
23
Naamstickers voorbereiden
24
Informatietafel voorbereiden
2 personen
25
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Verlichting ophangen
3 personen
28
Stroompunten controleren
2 personen
29
Standplaatsen markeren
3 personen
30
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
31
Informatieborden plaatsen
2 personen
32
Verkooptafels nummeren
2 personen
33
Standhouders ontvangen
3 personen
34
Standhouders naar plek verwijzen
3 personen
35
Kraamindeling controleren
2 personen
36
Hapjes voorbereiden
3 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
39
Toiletten controleren
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Openingscontrole uitvoeren
3 personen

Event

42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Entree en informatie bemannen
2 personen
44
Standhouders ondersteunen
2 personen
45
Verkoop van consumpties verzorgen
3 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten tussendoor controleren
2 personen
51
Looproutes vrijhouden
2 personen
52
Prijs- en informatieborden aanvullen
53
Foto's van de markt maken
54
Laatste bezoekers informeren
2 personen
55
Standhouders uitchecken
3 personen
56
Kassa's afsluiten
2 personen
57
Verloren voorwerpen verzamelen

Nazorg

58
Tafels en stands afbouwen
4 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Verlichting uitschakelen
2 personen
62
Afval verzamelen
4 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
65
Vloeren en tafels schoonmaken
3 personen
66
Toiletten schoonmaken
2 personen
67
Materialen inventariseren
2 personen
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Restvoorraad opbergen
2 personen
70
Verloren voorwerpen afhandelen
71
Standhouders bedanken
72
Foto's en berichten publiceren
73
Facturen en betalingen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markt- en klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Krukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Handmegafoon
Transportkarrenaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standnummerkaartenaantal 30
Naamstickersaantal 100

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
dienbladenaantal 4
Koelzakkenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de marktregels en verkoopvoorwaarden tegelijk met het inschrijfformulier. Vermeld uiterlijk 2 weken voor de markt de standgrootte, opbouwtijd, betaalwijze en wat standhouders zelf meenemen.
Wacht niet met de plattegrond tot de laatste dagen. Deel tafels, kledingrekken en eventuele partytenten vooraf in en houd ruimte vrij voor de informatietafel, looproutes en afzetpalen.
Bel standhouders die niet reageren uiterlijk 7 dagen voor het evenement na. Zo ontdek je op tijd lege plekken en kun je de marktlijst en standindeling nog aanpassen.
Test kassa’s, pinapparaten, verlenghaspels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Leg contant geld en wisselgeld per kassa apart klaar; op de ochtend zelf wil je niet meer uitzoeken welke aansluiting werkt.
Plan catering en koelruimte op basis van het aantal aangemelde standhouders en vrijwilligers, niet alleen op bezoekersaantallen. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en zet koffie, water en bekers op een vaste plek bij de informatietafel.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet je standhouders uitnodigen voor een feestartikelenmarkt?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de markt met uitnodigen. Geef standhouders minimaal 2 weken voor het evenement hun definitieve standplaats, marktregels en praktische informatie.
Wanneer maak je de plattegrond van een feestartikelenmarkt?: Maak een eerste plattegrond zodra de inschrijvingen ongeveer voor 75 procent rond zijn, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Werk die uiterlijk 7 dagen voor de markt bij en stuur daarna de standindeling door.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een feestartikelenmarkt?: Dat hangt af van het aantal kassa’s en de verwachte contante betalingen. Leg per kassa vooraf een aparte hoeveelheid munten en kleine biljetten klaar en controleer alles 1 dag voor opening.
Wat moet je de dag voor een feestartikelenmarkt controleren?: Controleer dan de standhouderslijst, plattegrond, bewegwijzering, tafels, stoelen, stroompunten, koelboxen, kassa’s en pinapparaten. Neem ook contact op met ontbrekende standhouders en zet naamstickers, informatieborden en materialen per zone klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.