Zo organiseer je een eucharistieviering

Begin met de kerkruimte, de voorganger en de gewenste datum. Leg daarna het liturgisch thema vast en werk van daaruit de lezingen, liederen, gebeden en rolverdeling uit. Verzamel tijdig misintenties, aanmeldingen en dieetwensen, zodat je zowel de viering als het aansluitende samenzijn kunt voorbereiden. In de laatste week controleer je de programmabladen, communieaantallen, geluidsinstallatie en inrichting van kerk en sacristie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kerkruimte reserveren
2
Voorganger bevestigen
3
Muzikanten bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Misintenties verzamelen
8
Liturgisch thema vastleggen
2 personen
9
Liederen selecteren
2 personen
10
Lezingen selecteren
2 personen
11
Lezers bevestigen
12
Gebeden voorbereiden
2 personen
13
Programmablad opmaken
14
Programmabladen drukken
2 personen
15
Communieaantallen bepalen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Bloemstukken ophalen
18
Kerk en sacristie schoonmaken
3 personen
19
Communietafel voorbereiden
2 personen
20
Liturgische boeken klaarleggen
21
Altaar aankleden
2 personen
22
Bloemstukken plaatsen
2 personen
23
Stoelen en tafels opstellen
4 personen
24
Geluidsinstallatie testen
2 personen
25
Muziekinstrumenten opstellen
2 personen
26
Programmabladen klaarleggen
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
28
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

29
Kerk openen
2 personen
30
Bezoekers verwelkomen
4 personen
31
Programmabladen uitdelen
2 personen
32
Collectemanden plaatsen
33
Eucharistieviering begeleiden
6 personen
34
Collecte verzorgen
4 personen
35
Communie uitdelen
6 personen
36
Bezoekers naar ontvangst begeleiden
3 personen
37
Koffie en thee serveren
4 personen
38
Gebak en fruit serveren
3 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

41
Ontvangsttafel afbouwen
3 personen
42
Servies verzamelen
3 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Liturgisch vaatwerk reinigen
2 personen
46
Altaar opruimen
2 personen
47
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
48
Geluidsapparatuur opruimen
2 personen
49
Kerk schoonmaken
3 personen
50
Toiletten schoonmaken
2 personen
51
Restanten opbergen
2 personen
52
Afvalcontainers buitenzetten
2 personen
53
Kerk afsluiten
2 personen
54
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Kleedkamerrekaantal 2
Kansel of lezenaar

Servies

Communieschalenaantal 6
Hostieschaal
Kelkaantal 2
Waterkannetjesaantal 2
Wijnkannetje
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 50
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Serveertangenaantal 6
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Taartscheppenaantal 3
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Altaarkledenaantal 2
Lessenaarloper
Bloemstukkenaantal 4
Processiekruis
Altaarkruis
Kaarsenaantal 12
Kandelaarsaantal 6
Kerststal of themabord
Tafelbloemstukkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig voorganger, muzikanten, lezers en andere betrokkenen uiterlijk 4 weken vooraf. Zonder die bevestigingen kun je het programmablad en de liturgische volgorde niet betrouwbaar afronden.
Plan het liturgisch thema voordat je lezingen, liederen en gebeden selecteert. Reserveer daarna minstens 1 week voor correcties in het programmablad en druk pas nadat alle namen en teksten zijn gecontroleerd.
Tel de verwachte aanwezigen uiterlijk 3 dagen vooraf en gebruik dat aantal voor hosties, communieschalen, stoelen en eventueel koffie- en theeservies. Houd een kleine reserve aan voor onverwachte gasten.
Test de draadloze microfoon, microfoonstandaards, muziekinstrumenten, verlengkabels en stekkerdozen niet pas tijdens de viering. Doe een volledige geluidstest zodra de kerk is ingericht, bij voorkeur de dag ervoor.
Maak op de dag zelf een aparte controle voor altaar, lessenaar, liturgische boeken, communietafel, bloemstukken en altaarkleden. Loop die lijst 60 minuten voor aanvang samen met één verantwoordelijke door.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een eucharistieviering organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de kerkruimte en de voorganger. Plan de muziek, lezingen, lezers en uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 1 week voor de viering het programmablad kunt afronden.
Wanneer moet je de misintenties verzamelen?: Vraag misintenties uiterlijk 2 weken voor de eucharistieviering op. Zo heeft de voorganger tijd om ze in de viering te verwerken en kun je controleren of alle namen correct in het programmablad staan.
Hoeveel hosties moet je klaarmaken voor een eucharistieviering?: Gebruik het definitieve aanmeldings- of aanwezigheidsaantal als basis en tel 5 tot 10 procent reserve. Bepaal het aantal uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf, wanneer afmeldingen en extra gasten beter zijn in te schatten.
Wanneer test je het geluid in de kerk?: Doe minstens één volledige test 1 dag vooraf en herhaal een korte controle 60 minuten voor aanvang. Controleer daarbij zowel de draadloze microfoon als de microfoonstandaards, instrumenten, kabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.