Eucharistiefeier organisieren: Schritt für Schritt
Beginne bei der Kirche und lege danach das liturgische Thema, den Ablauf und die Zuständigkeiten fest. Sprecher, Musiker sowie Lektorinnen und Lektoren sollten früh verbindlich zusagen, damit Texte und Lieder rechtzeitig vorbereitet werden können. Parallel verschickst du die Einladungen und sammelst Anmeldungen, Messintentionen und Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag prüfst du zuerst Sakristei, Bücher, Kommunion und Beschallung, bevor Altar, Blumen und Sitzplätze eingerichtet werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kirchenraum reservieren
- 2
Sprecher bestätigen
- 3
Musiker bestätigen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Messintentionen sammeln
- 8
Liturgisches Thema festlegen
2 Personen
- 9
Lieder auswählen
2 Personen
- 10
Vorträge auswählen
2 Personen
- 11
Lektorinnen und Lektoren bestätigen
- 12
Gebete vorbereiten
2 Personen
- 13
Programmheft gestalten
- 14
Programmhefte drucken
2 Personen
- 15
Kommunionanzahl festlegen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Blumengestecke abholen
- 18
Kirche und Sakristei reinigen
3 Personen
- 19
Kommunionstisch vorbereiten
2 Personen
- 20
Liturgische Bücher bereitlegen
- 21
Altar schmücken
2 Personen
- 22
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 23
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
- 24
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 25
Musikinstrumente aufstellen
2 Personen
- 26
Programmblätter bereitlegen
2 Personen
- 27
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
- 28
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
- 29
Kirche öffnen
2 Personen
- 30
Besucher begrüßen
4 Personen
- 31
Programmhefte verteilen
2 Personen
- 32
Sammelkörbe aufstellen
- 33
Eucharistiefeier begleiten
6 Personen
- 34
Sammlung durchführen
4 Personen
- 35
Kommunion austeilen
6 Personen
- 36
Besucher zum Empfang begleiten
3 Personen
- 37
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 38
Gebäck und Obst servieren
3 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Empfangstisch abbauen
3 Personen
- 42
Geschirr sammeln
3 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Liturgisches Gefäß reinigen
2 Personen
- 46
Altar aufräumen
2 Personen
- 47
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 48
Soundequipment aufräumen
2 Personen
- 49
Kirche reinigen
3 Personen
- 50
Toiletten reinigen
2 Personen
- 51
Reste verstauen
2 Personen
- 52
Müllcontainer nach draußen stellen
2 Personen
- 53
Kirche abschließen
2 Personen
- 54
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 12
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
- Kanzel oder Lesepult
Geschirr
- KommunionschalenAnz. 6
- Hostienschale
- KelchAnz. 2
- WasserkannenAnz. 2
- Weinkännchen
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 50
- KuchenplattenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- MusikinstrumenteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- ServierzangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- TortenheberAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- AltartücherAnz. 2
- Pultläufer
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Prozesskreuz
- Altar-Kreuz
- KerzenAnz. 12
- KerzenständerAnz. 6
- Krippe oder Themenbrett
- TischblumenarrangementsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Kirchenraum möglichst mehrere Wochen vorher und bestätige Sprecher, Musiker sowie Lektorinnen und Lektoren spätestens 14 Tage vor der Feier. So bleibt Zeit, Ausfälle zu ersetzen und den Ablauf abzustimmen.
- Lege Thema, Lieder, Vorträge und Gebete fest, bevor du das Programmheft gestaltest. Drucke die Hefte erst nach der letzten Textkorrektur und plane mindestens 3 bis 5 zusätzliche Exemplare ein.
- Erfasse Messintentionen, Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer gemeinsamen Liste. Lege die endgültige Kommunionanzahl spätestens 2 Tage vorher fest, damit Schalen und Hostienschale passend vorbereitet werden.
- Teste die Beschallungsanlage mindestens 60 Minuten vor Beginn mit dem kabellosen Mikrofon und dem Mikrofonständer. Stelle auch Musikinstrumente und Verlängerungskabel auf, bevor die ersten Mitwirkenden eintreffen.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein: Kirche und Sakristei reinigen, Altartücher und Pultläufer auslegen, Blumenarrangements platzieren sowie Kommunionstisch, Stühle und Tische vorbereiten. Kaffee, Tee und Kuchen solltest du erst nach der liturgischen Vorbereitung anrichten.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Eucharistiefeier organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Kirchenraums und den ersten Zusagen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Ablauf, Lieder, Vorträge und alle Mitwirkenden feststehen.
- Wann verschickt man Einladungen für eine Eucharistiefeier?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor der Feier. Bitte um Rückmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit Kommunionanzahl, Sitzplätze und Ernährungswünsche geplant werden können.
- Wie viele Programmhefte braucht man für eine Eucharistiefeier?
- Plane ein Programmheft pro teilnehmender Person und drucke zusätzlich 3 bis 5 Exemplare. Die endgültige Druckfassung sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin vorliegen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau in der Kirche?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Reinigung, Altar, Blumen, Kommunionstisch, Sitzplätze und Technik. Die Beschallungsanlage sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn getestet werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!