Organiser une célébration eucharistique, étape par étape

Une célébration eucharistique se prépare d’abord autour de la date, de l’église et des personnes qui interviennent pendant l’office. Ensuite, le contenu liturgique doit être arrêté avant d’imprimer le programme et de confirmer les participants. Les inscriptions, les intentions de messe et les besoins alimentaires demandent un suivi séparé. La veille, concentrez-vous sur le lieu, la sonorisation, les livres liturgiques et la table de communion, puis gardez une personne disponible pour les imprévus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver l’espace de l’église
2
Confirmer le célébrant
3
Confirmer les musiciens
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Recueillir les intentions de messe
8
Définir le thème liturgique
2 personnes
9
Sélectionner les chants
2 personnes
10
Sélectionner les conférences
2 personnes
11
Confirmer les lecteurs
12
Préparer les prières
2 personnes
13
Mettre en page le programme
14
Imprimer les programmes
2 personnes
15
Déterminer le nombre de communions
16
Faire les courses
2 personnes
17
Récupérer les compositions florales
18
Nettoyer l’église et la sacristie
3 personnes
19
Préparer la table de communion
2 personnes
20
Préparer les livres liturgiques
21
Décorer l’autel
2 personnes
22
Placer les compositions florales
2 personnes
23
Installer les chaises et les tables
4 personnes
24
Tester le système de sonorisation
2 personnes
25
Installer les instruments de musique
2 personnes
26
Préparer les programmes
2 personnes
27
Préparer le café et le thé
3 personnes
28
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

29
Ouvrir l’église
2 personnes
30
Accueillir les visiteurs
4 personnes
31
Distribuer les feuilles du programme
2 personnes
32
Installer les paniers de collecte
33
Encadrer la messe
6 personnes
34
Gérer la collecte
4 personnes
35
Distribuer la communion
6 personnes
36
Orienter les visiteurs vers l’accueil
3 personnes
37
Servir le café et le thé
4 personnes
38
Servir les pâtisseries et les fruits
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Informer les visiteurs
2 personnes

Suivi

41
Démonter la table d’accueil
3 personnes
42
Rassembler la vaisselle
3 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Faire la vaisselle
3 personnes
45
Nettoyer la vaisselle liturgique
2 personnes
46
Ranger l’autel
2 personnes
47
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
48
Ranger le matériel audio
2 personnes
49
Nettoyer l'église
3 personnes
50
Nettoyer les toilettes
2 personnes
51
Ranger les restes
2 personnes
52
Sortir les conteneurs à déchets
2 personnes
53
Fermer l’église
2 personnes
54
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Portant de vestiaireqté 2
Autel ou pupitre

Vaisselle

Coupes de communionqté 6
Plateau pour hosties
Caliceqté 2
Arrosoirsqté 2
Cruet à vin
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 50
Assiettes à gâteauqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Micro sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Instruments de musiqueqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2

Cuisine

Pinces de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Pelles à gâteauqté 3
Thermosqté 8

Décoration

Nappes d’autelqté 2
Housse de pupitre
Compositions floralesqté 4
Croix de procession
Croix d'autel
Bougiesqté 12
Chandeliersqté 6
Crèche ou panneau thématique
Compositions florales de tableqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez l’église, le célébrant et les musiciens avant d’envoyer les invitations : sans ces trois confirmations, le programme peut encore changer plusieurs fois.
Arrêtez le thème liturgique, les chants, les conférences, les lecteurs et les prières avant la mise en page. Prévoyez au moins 7 jours pour relire puis imprimer les programmes.
Clôturez les inscriptions et les intentions de messe quelques jours avant la célébration. Utilisez le nombre final de participants pour déterminer le nombre de communions et organiser l’accueil.
Faites un essai de sonorisation avant l’arrivée des invités : testez le micro sans fil, les pieds de micro, les rallonges et les instruments à l’endroit exact où ils seront utilisés.
Préparez l’église et la sacristie la veille ou au plus tard 2 heures avant le début. Installez les chaises, l’autel, les fleurs, les livres liturgiques et la table de communion avant de vous occuper du café.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une célébration eucharistique ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver l’église, confirmer le célébrant et les musiciens, recueillir les inscriptions, puis finaliser les chants, les lectures et le programme.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une célébration eucharistique ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la célébration afin de connaître les besoins alimentaires et le nombre de communions.
Quand imprimer le programme de la célébration ?: Imprimez-le après la confirmation des chants, des conférences, des lecteurs et des prières, généralement 5 à 7 jours avant. Gardez quelques exemplaires vierges ou supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Que faut-il préparer la veille d’une célébration eucharistique ?: Nettoyez l’église et la sacristie, récupérez les compositions florales et préparez le matériel liturgique la veille. Le jour même, prévoyez au moins 2 heures pour l’installation et le test du son.

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