Cómo organizar un curso de primeros auxilios paso a paso

Organizar un curso de primeros auxilios requiere coordinar al instructor, los participantes, el material práctico y el espacio de formación. Empieza fijando la fecha y el lugar, y después cierra las inscripciones antes de encargar materiales o catering. La preparación del aula debe permitir alternar explicaciones con prácticas de RCP, DEA y vendajes. Con una lista de control para el día anterior y otra para la recepción evitarás los fallos más habituales.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Fijar la fecha y el lugar del curso

  • 2

    Confirmar al instructor y los asistentes

  • 3

    Preparar el programa del curso

  • 4

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 5

    Gestionar inscripciones

  • 6

    Llevar la lista de participantes

  • 7

    Recoger preferencias dietéticas

  • 8

    Enviar información a los participantes

  • 9

    Encargar los materiales del curso

  • 10

    Determinar las cantidades del catering

  • 11

    Reservar el catering

  • 12

    Preparar los certificados

  • 13

    Imprimir la presentación y los formularios

  • 14

    Comprobar materiales y caducidad

    2 personas

  • 15

    Hacer la compra

    2 personas

  • 16

    Confirmar la asistencia de los participantes

Evento

  • 17

    Abrir y ventilar el espacio

    2 personas

  • 18

    Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • 19

    Montar estaciones de práctica

    3 personas

  • 20

    Conectar el equipo de presentación

    2 personas

  • 21

    Preparar el material didáctico

    2 personas

  • 22

    Preparar café y té

    2 personas

  • 23

    Montar la mesa de recepción

  • 24

    Recepción de participantes

    2 personas

  • 25

    Registrar la asistencia

  • 26

    Explicar las normas del curso

  • 27

    Dar teoría de primeros auxilios

  • 28

    Demostrar reanimación

  • 29

    Hacer practicar la reanimación

    3 personas

  • 30

    Servir las bebidas y los snacks del descanso

    2 personas

  • 31

    Rellenar las bebidas

  • 32

    Practicar atragantamiento y ahogo

    2 personas

  • 33

    Practicar heridas y vendajes

    2 personas

  • 34

    Servir la cena

    3 personas

  • 35

    Coordinar escenarios prácticos

    3 personas

  • 36

    Evaluar conocimientos y habilidades

    2 personas

  • 37

    Entregar certificados

  • 38

    Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • 39

    Reunir material de práctica

    3 personas

  • 40

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 41

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 42

    Recoger y retirar la basura

    2 personas

  • 43

    Limpiar el espacio

    2 personas

  • 44

    Apagar y empaquetar el equipo

    2 personas

  • 45

    Devolver el material prestado

  • 46

    Reenviar certificados de participantes

  • 47

    Archivar la lista de participantes

  • 48

    Reponer materiales consumidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 24
  • Mesa de recepción
  • Mantelescant. 6

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Teléfono móvil
  • Muñecos de reanimacióncant. 4
  • Entrenador de DEA
  • Colchonetas de prácticacant. 4
  • Puestos de gel hidroalcohólicocant. 3

Material de primeros auxilios

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 3
  • Venda de prácticacant. 10
  • Telas triangularescant. 10
  • Compresas no adherentescant. 20
  • Tiritascant. 2
  • Vendas elásticascant. 10
  • Tijeras de vendajecant. 4
  • Guantes de nitrilocant. 100
  • Mantas térmicascant. 10
  • Heridas de pruebacant. 4
  • Gafas de pruebacant. 4
  • Chalecos reflectantescant. 6

Vajilla

  • Tazascant. 24
  • Vasoscant. 24
  • Platoscant. 24
  • Cubiertoscant. 24
  • Jarras de cafécant. 2

Cocina

  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 3
  • Bandejas de serviciocant. 3
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Pinzas para servircant. 3
  • Neveras portátilescant. 2

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Papelelerascant. 3

Otros

  • Tarjetas de nombrecant. 24
  • Bolígrafoscant. 30
  • Bloc de notascant. 24
  • Carpetas del cursocant. 24
  • Paneles de presentacióncant. 4
  • Cinta de papelcant. 4
  • Rotuladores permanentescant. 6
  • Certificadoscant. 24

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha, el lugar y el instructor antes de enviar las invitaciones. Después fija una fecha límite de inscripción y solicita también las preferencias dietéticas, para no tener que perseguir esos datos el día anterior.
  • Prepara el programa con bloques teóricos y prácticos claramente separados. Reserva espacio para varias estaciones con muñecos de reanimación, entrenador de DEA y colchonetas, en lugar de concentrar a todos los asistentes en una sola mesa.
  • Comprueba el material al menos 48 horas antes: revisa fechas de caducidad, cantidad de guantes, vendas y compresas, y el estado de las heridas de prueba y las gafas de simulación. Los consumibles incompletos suelen descubrirse demasiado tarde.
  • Haz una prueba técnica el día anterior con el portátil, el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas. Lleva también un teléfono móvil operativo para resolver incidencias sin interrumpir la sesión.
  • Llega entre 60 y 90 minutos antes para ventilar el espacio, colocar mesas y sillas, montar las estaciones y preparar recepción, café y té. Ten lista la hoja de asistencia y los certificados antes de que llegue la primera persona.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de primeros auxilios?
Empieza a coordinarlo entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si necesitas confirmar instructor, catering y materiales específicos. Cierra las inscripciones al menos 5 días antes para ajustar las cantidades y preparar la documentación.
¿Cuánto material de primeros auxilios necesito para un curso?
Calcula una estación práctica por cada 4 a 6 participantes y prepara consumibles para al menos una práctica completa por persona. Añade un margen del 10 al 15 % para guantes, vendas, compresas y tiritas, porque se gastan o se contaminan durante los ejercicios.
¿Cuándo debo preparar el aula para el curso?
Haz la comprobación técnica y del material el día anterior, y reserva entre 60 y 90 minutos el mismo día para abrir y ventilar, colocar el mobiliario y montar las estaciones. La mesa de recepción y el registro deben estar listos 15 minutos antes de la llegada prevista.
¿Cuándo se entregan los certificados del curso de primeros auxilios?
Prepara e imprime los certificados antes de comenzar la sesión y comprueba los nombres con la lista de participantes. Entrégalos al finalizar, una vez confirmada la asistencia y completados los ejercicios requeridos por el instructor.

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