Cómo organizar un curso de primeros auxilios paso a paso
Organizar un curso de primeros auxilios requiere coordinar al instructor, los participantes, el material práctico y el espacio de formación. Empieza fijando la fecha y el lugar, y después cierra las inscripciones antes de encargar materiales o catering. La preparación del aula debe permitir alternar explicaciones con prácticas de RCP, DEA y vendajes. Con una lista de control para el día anterior y otra para la recepción evitarás los fallos más habituales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el lugar del curso
- 2
Confirmar al instructor y los asistentes
- 3
Preparar el programa del curso
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Llevar la lista de participantes
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Enviar información a los participantes
- 9
Encargar los materiales del curso
- 10
Determinar las cantidades del catering
- 11
Reservar el catering
- 12
Preparar los certificados
- 13
Imprimir la presentación y los formularios
- 14
Comprobar materiales y caducidad
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Confirmar la asistencia de los participantes
Evento
- 17
Abrir y ventilar el espacio
2 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 19
Montar estaciones de práctica
3 personas
- 20
Conectar el equipo de presentación
2 personas
- 21
Preparar el material didáctico
2 personas
- 22
Preparar café y té
2 personas
- 23
Montar la mesa de recepción
- 24
Recepción de participantes
2 personas
- 25
Registrar la asistencia
- 26
Explicar las normas del curso
- 27
Dar teoría de primeros auxilios
- 28
Demostrar reanimación
- 29
Hacer practicar la reanimación
3 personas
- 30
Servir las bebidas y los snacks del descanso
2 personas
- 31
Rellenar las bebidas
- 32
Practicar atragantamiento y ahogo
2 personas
- 33
Practicar heridas y vendajes
2 personas
- 34
Servir la cena
3 personas
- 35
Coordinar escenarios prácticos
3 personas
- 36
Evaluar conocimientos y habilidades
2 personas
- 37
Entregar certificados
- 38
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Reunir material de práctica
3 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 42
Recoger y retirar la basura
2 personas
- 43
Limpiar el espacio
2 personas
- 44
Apagar y empaquetar el equipo
2 personas
- 45
Devolver el material prestado
- 46
Reenviar certificados de participantes
- 47
Archivar la lista de participantes
- 48
Reponer materiales consumidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de recepción
- Mantelescant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Teléfono móvil
- Muñecos de reanimacióncant. 4
- Entrenador de DEA
- Colchonetas de prácticacant. 4
- Puestos de gel hidroalcohólicocant. 3
Material de primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Venda de prácticacant. 10
- Telas triangularescant. 10
- Compresas no adherentescant. 20
- Tiritascant. 2
- Vendas elásticascant. 10
- Tijeras de vendajecant. 4
- Guantes de nitrilocant. 100
- Mantas térmicascant. 10
- Heridas de pruebacant. 4
- Gafas de pruebacant. 4
- Chalecos reflectantescant. 6
Vajilla
- Tazascant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Jarras de cafécant. 2
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Bandejas de serviciocant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas para servircant. 3
- Neveras portátilescant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Papelelerascant. 3
Otros
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 24
- Carpetas del cursocant. 24
- Paneles de presentacióncant. 4
- Cinta de papelcant. 4
- Rotuladores permanentescant. 6
- Certificadoscant. 24
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el instructor antes de enviar las invitaciones. Después fija una fecha límite de inscripción y solicita también las preferencias dietéticas, para no tener que perseguir esos datos el día anterior.
- Prepara el programa con bloques teóricos y prácticos claramente separados. Reserva espacio para varias estaciones con muñecos de reanimación, entrenador de DEA y colchonetas, en lugar de concentrar a todos los asistentes en una sola mesa.
- Comprueba el material al menos 48 horas antes: revisa fechas de caducidad, cantidad de guantes, vendas y compresas, y el estado de las heridas de prueba y las gafas de simulación. Los consumibles incompletos suelen descubrirse demasiado tarde.
- Haz una prueba técnica el día anterior con el portátil, el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas. Lleva también un teléfono móvil operativo para resolver incidencias sin interrumpir la sesión.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para ventilar el espacio, colocar mesas y sillas, montar las estaciones y preparar recepción, café y té. Ten lista la hoja de asistencia y los certificados antes de que llegue la primera persona.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de primeros auxilios?
- Empieza a coordinarlo entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si necesitas confirmar instructor, catering y materiales específicos. Cierra las inscripciones al menos 5 días antes para ajustar las cantidades y preparar la documentación.
- ¿Cuánto material de primeros auxilios necesito para un curso?
- Calcula una estación práctica por cada 4 a 6 participantes y prepara consumibles para al menos una práctica completa por persona. Añade un margen del 10 al 15 % para guantes, vendas, compresas y tiritas, porque se gastan o se contaminan durante los ejercicios.
- ¿Cuándo debo preparar el aula para el curso?
- Haz la comprobación técnica y del material el día anterior, y reserva entre 60 y 90 minutos el mismo día para abrir y ventilar, colocar el mobiliario y montar las estaciones. La mesa de recepción y el registro deben estar listos 15 minutos antes de la llegada prevista.
- ¿Cuándo se entregan los certificados del curso de primeros auxilios?
- Prepara e imprime los certificados antes de comenzar la sesión y comprueba los nombres con la lista de participantes. Entrégalos al finalizar, una vez confirmada la asistencia y completados los ejercicios requeridos por el instructor.
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