Organiser une formation aux premiers secours, étape par étape

Une formation aux premiers secours se prépare comme une séance pratique, pas comme une simple réunion. Commencez par fixer la date, la salle et le formateur, puis dimensionnez les groupes et les postes d’entraînement. Les inscriptions servent aussi à recueillir les besoins alimentaires et à confirmer le nombre de participants. Le jour J, prévoyez du temps pour aérer la salle, tester la projection et installer les mannequins, tapis et trousses avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de la formation
2
Confirmer l’instructeur et les assistants
3
Établir le programme de la formation
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Tenir à jour la liste des participants
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les informations aux participants
9
Commander le matériel de cours
10
Déterminer les quantités de catering
11
Réserver le catering
12
Préparer les certificats
13
Imprimer la présentation et les formulaires
14
Vérifier le matériel et la date de péremption
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Confirmer la présence des participants

Événement

17
Ouvrir et aérer la salle
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Aménager les stations d’entraînement
3 personnes
20
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
21
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Aménager la table d'accueil
24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Enregistrer la présence
26
Expliquer les règles du cours
27
Donner la théorie des premiers secours
28
Montrer la réanimation
29
Faire pratiquer la réanimation
3 personnes
30
Servir les boissons et en-cas de la pause
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
S’exercer aux situations d’étouffement et de fausse route
2 personnes
33
S’entraîner sur les blessures et les pansements
2 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Encadrer des scénarios pratiques
3 personnes
36
Évaluer les connaissances et les compétences
2 personnes
37
Remettre les certificats
38
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

39
Rassembler le matériel d’entraînement
3 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
43
Nettoyer l’espace
2 personnes
44
Éteindre et emballer le matériel
2 personnes
45
Restituer le matériel emprunté
46
Relancer les certificats des participants
47
Archiver la liste des participants
48
Réapprovisionner les consommables

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Nappesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphone mobile
Mannequins de réanimationqté 4
Formateur AED
Tapis d'exerciceqté 4
Stations de gel hydroalcooliqueqté 3

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Bandage d’entraînementqté 10
Toiles triangulairesqté 10
Compresses non adhérentesqté 20
Pansementsqté 2
Bandes élastiquesqté 10
Ciseaux à bandagesqté 4
Gants en nitrileqté 100
Couvertures de survieqté 10
Plaies d’entraînementqté 4
Lunettes d’entraînementqté 4
Gilets de sécuritéqté 6

Vaisselle

Tassesqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Pichets à caféqté 2

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 3
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 3

Autre

Badges nominatifsqté 24
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Dossiers de formationqté 24
Panneaux de présentationqté 4
Ruban de papierqté 4
Marqueurs permanentsqté 6
Certificatsqté 24

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date après avoir confirmé le formateur et ses assistants. Gardez une marge d’au moins 7 jours pour finaliser les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques envoyées aux participants.
Dimensionnez la salle selon les exercices, pas seulement selon le nombre de chaises. Prévoyez un poste d’entraînement par petit groupe et assez d’espace au sol pour les tapis et les mannequins de réanimation.
Contrôlez le matériel plusieurs jours avant la session. Vérifiez notamment les dates de péremption, les piles ou branchements du vidéoprojecteur, les rallonges et les multiprises pour éviter une installation improvisée.
Préparez les documents avant le jour J : présentation, formulaires, liste des participants et certificats. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires et gardez la liste d’émargement à la table d’accueil.
Arrivez au moins 60 minutes avant le début. Aérez la salle, installez les tables et les stations, préparez le café et le thé, puis testez la présentation avant d’enregistrer les présences.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?: Prévoyez idéalement 2 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer le formateur, réserver la salle et le catering, traiter les inscriptions et commander le matériel de cours.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant la formation. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant, afin de confirmer le catering et la quantité de matériel nécessaire.
Quand faut-il installer la salle pour une formation aux premiers secours ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’accueil. Il faut disposer les tables et les chaises, aménager les stations d’entraînement, brancher le matériel de présentation et préparer la table d’accueil.
Que faut-il vérifier la veille d’une formation aux premiers secours ?: Vérifiez la liste des participants, les besoins alimentaires, les certificats et les formulaires imprimés. Contrôlez aussi les mannequins, les trousses, les gants, les pansements et les dates de péremption du matériel concerné.

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