Zo organiseer je een eerstehulpwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal hoeveel teams meedoen, hoeveel rondes je organiseert en waarop de jury beoordeelt. Reserveer daarna de locatie en leg de wedstrijddatum pas vast zodra juryleden, scenario’s en materiaal haalbaar zijn. Stuur deelnemersinformatie op tijd, zodat teams weten wat ze moeten meenemen en wanneer ze zich registreren. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw: posten klaarzetten, jury briefen, teams registreren en de eerste ronde zonder vertraging starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vaststellen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Juryleden bevestigen
8
Wedstrijdscenario's uitwerken
3 personen
9
Beoordelingsformulieren maken
2 personen
10
Teams indelen
2 personen
11
Jurybriefing voorbereiden
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
15
Scenario's klaarzetten
4 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Wedstrijdposten inrichten
5 personen
19
Registratietafel klaarzetten
2 personen
20
Catering klaarzetten
2 personen
21
Jurybriefing geven
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Teams registreren
2 personen
24
Openingsinstructie geven
25
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
26
Pauzedranken serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
28
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
29
Derde wedstrijdronde begeleiden
6 personen
30
Maaltijd serveren
3 personen
31
Scores controleren
2 personen
32
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
35
Servies afwassen
3 personen
36
Afval verwijderen
2 personen
37
Zaal schoonmaken
4 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Locatie afsluiten
2 personen
40
Geleende materialen retourneren
2 personen
41
Uitslagen en foto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafon

Sportmateriaal

Eerstehulpverbanddozenaantal 6
Reanimatiepoppenaantal 3
Oefen-AED'saantal 3
Oefenbrancardsaantal 2
Verkeershesjesaantal 8
Oefenverbandmateriaalaantal 6
Scenario-rekwisietenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Beoordelingsformulierenaantal 80
Teamnummersaantal 10

Decoratie

Wedstrijdpostbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Werk per wedstrijdronde met een vast scenario, een beginpositie en een eindpunt. Leg beoordelingsformulieren uiterlijk een week vooraf klaar, zodat juryleden niet zelf criteria hoeven te interpreteren.
Plan de jurybriefing vóór de deelnemers binnenkomen en trek er minstens 30 minuten voor uit. Bespreek per scenario de veiligheid, tijdslimiet, puntenverdeling en manier van feedback geven.
Maak de locatie-indeling op papier voordat je tafels, stoelen en wedstrijdposten neerzet. Houd de registratietafel bij de ingang en gebruik pionnen of afzetlint om looproutes en oefenzones zichtbaar te maken.
Controleer technisch en oefenmateriaal niet alleen op aanwezigheid, maar ook op werking. Test oefen-AED’s, stopwatches, megafon en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor; leg verbandmateriaal, rekwisieten en oefenbrancards per post klaar.
Regel catering en afval voordat de eerste ronde begint. Zet waterkannen, thermoskannen, bekers en afvalbakken op vaste plekken en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf bij de aanmeldingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een eerstehulpwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal 6 weken voorbereiding. Gebruik de eerste 2 weken voor het format, de locatie en de jury; werk daarna scenario’s, formulieren, teams en deelnemersinformatie uit.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een eerstehulpwedstrijd?: Plan minimaal 1 jurylid per wedstrijdpost en daarnaast 1 hoofdjury of wedstrijdcoördinator. Bij 4 posten heb je dus minstens 5 mensen nodig om gelijktijdig te beoordelen en vragen te beantwoorden.
Wanneer moet je de deelnemersinformatie versturen?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd. Vermeld registratie, starttijd, locatie-indeling, kleding, teamindeling, dieetwensen en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Hoe lang duurt de opbouw van een eerstehulpwedstrijd?: Reserveer minstens 2 uur voor het openen van de locatie, het plaatsen van tafels en stoelen, het inrichten van posten, het klaarzetten van scenario’s en de registratiebalie. Plan daarna nog 30 minuten voor de jurybriefing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.