So organisierst du einen Erste-Hilfe-Wettbewerb
Ein Erste-Hilfe-Wettbewerb braucht mehr als Übungspuppen und eine Jury. Lege zuerst Format, Teamgröße und Zeit pro Station fest, bevor du Szenarien und Bewertungsbögen erstellst. Danach folgen Anmeldung, Einteilung und ein genauer Ablauf für Jury und Teilnehmende. Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Aufbau, Registrierung und Stationscheck ein – besonders Stromanschlüsse, Stoppuhren und Übungsmaterial werden sonst leicht zu spät geprüft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerinformationen versenden
- 7
Jurymitglieder bestätigen
- 8
Wettkampfszenarien ausarbeiten
3 Personen
- 9
Bewertungsformulare erstellen
2 Personen
- 10
Teams einteilen
2 Personen
- 11
Jurybriefing vorbereiten
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
- 15
Abläufe bereitstellen
4 Personen
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Wettkampfstations einrichten
5 Personen
- 19
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 20
Catering bereitstellen
2 Personen
- 21
Jury-Briefing geben
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Teams registrieren
2 Personen
- 24
Eröffnungsanleitung geben
- 25
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
6 Personen
- 26
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
- 28
Zweite Spielrunde leiten
6 Personen
- 29
Dritte Spielrunde begleiten
6 Personen
- 30
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 31
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 32
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 33
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 36
Abfall entsorgen
2 Personen
- 37
Saal reinigen
4 Personen
- 38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 39
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 40
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 41
Ergebnisse und Fotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Megafon
Sportmaterial
- Erste-Hilfe-VerbandkästenAnz. 6
- ReanimationspuppenAnz. 3
- Übungs-AEDsAnz. 3
- Übungs-TragenAnz. 2
- WarnwestenAnz. 8
- ÜbungsverbandmaterialAnz. 6
- BühnenrequisitenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- BewertungsformulareAnz. 80
- TeamnummernAnz. 10
Dekoration
- WettkampfschilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- PreiseAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat früh fest: Bei vier bis sechs Stationen solltest du pro Station etwa 8 bis 12 Minuten einplanen und zusätzlich 2 bis 3 Minuten für den Wechsel vorsehen.
- Erstelle für jedes Szenario ein eigenes Bewertungsformular mit klaren Pflichtschritten, erreichbaren Punkten und einem Feld für die Jury-Notizen. So werden Teams auch bei mehreren Jurymitgliedern vergleichbar bewertet.
- Bestätige die Jury spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb und verschicke ein Briefing mit Szenarien, Bewertungskriterien und Zeitplan. Plane am Veranstaltungstag noch 20 bis 30 Minuten für Rückfragen ein.
- Richte die Stationen vor der Registrierung vollständig ein: Reanimationspuppen, Übungs-AEDs, Tragen, Verbandmaterial, Kegel und Absperrband sollten pro Station abgezählt bereitliegen. Ein fehlendes Teil stoppt sonst die gesamte Runde.
- Trenne Empfang und Wettkampfbereich mit einem Registrierungstisch und gut sichtbaren Hinweisen. Halte für die Eröffnung ein Megafon oder eine andere Durchsage-Möglichkeit bereit und stelle Wasser, Becher und Abfallbehälter außerhalb der Stationen auf.
Häufige Fragen
- Wie viel Vorlauf braucht man, um einen Erste-Hilfe-Wettbewerb zu organisieren?
- Rechne mit mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf. In dieser Zeit lassen sich Location, Jury, Anmeldung, Szenarien und Material verbindlich planen; das Jurybriefing sollte spätestens 14 Tage vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viele Erste-Hilfe-Stationen sollte ein Wettbewerb haben?
- Für einen überschaubaren Wettbewerb sind 4 bis 6 Stationen praktikabel. Plane pro Station 8 bis 12 Minuten und 2 bis 3 Minuten Wechselzeit ein; bei 6 Stationen dauert eine Runde damit ungefähr 60 bis 90 Minuten.
- Wann sollte man die Teams einteilen und die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Teile die Teams etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb ein. Verschicke danach sofort Startzeit, Treffpunkt, Ablauf, Verpflegungshinweise und benötigte Informationen, damit Rückfragen noch vor dem Veranstaltungstag geklärt werden können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Erste-Hilfe-Wettbewerbs?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Catering und Wettkampfstationen ein. Für einen ersten Material- und Stromcheck solltest du zusätzlich 30 Minuten vor Beginn der Registrierung reservieren.
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