Organiser une compétition de premiers secours, étape par étape

Une compétition de premiers secours se prépare d’abord comme un exercice encadré, puis comme une journée d’accueil pour les participants. Commencez par fixer le format, le nombre d’équipes et les règles d’évaluation avant de réserver le lieu. Les scénarios, les formulaires du jury et le matériel doivent être prêts plusieurs jours à l’avance, pas le matin même. Le jour J, prévoyez un circuit clair entre l’inscription, le briefing et les postes de compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Envoyer les informations aux participants
7
Confirmer les jurés
8
Définir les scénarios de compétition
3 personnes
9
Préparer les formulaires d’évaluation
2 personnes
10
Répartir les équipes
2 personnes
11
Préparer le briefing du jury
12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
13
Faire les courses
2 personnes
14
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
15
Préparer les scénarios
4 personnes
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Installer les tables et les chaises
4 personnes
18
Installer les postes de compétition
5 personnes
19
Préparer la table d'inscription
2 personnes
20
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
21
Briefing du jury
2 personnes

Événement

22
Accueillir les participants
3 personnes
23
Enregistrer les équipes
2 personnes
24
Donner les consignes d’ouverture
25
Encadrer le premier tour de compétition
6 personnes
26
Servir les boissons de pause
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
28
Encadrer le deuxième tour de compétition
6 personnes
29
Encadrer le troisième tour de compétition
6 personnes
30
Servir le repas
3 personnes
31
Vérifier les scores
2 personnes
32
Assurer la remise des prix
3 personnes
33
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

34
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Enlever les déchets
2 personnes
37
Nettoyer la salle
4 personnes
38
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
39
Fermer le lieu
2 personnes
40
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
41
Envoyer les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone

Matériel de sport

Trousse de premiers secoursqté 6
Mannequins de réanimationqté 3
DEA d’entraînementqté 3
Brancards d'entraînementqté 2
Gilets de signalisationqté 8
Matériel de bandage d’entraînementqté 6
Accessoires de scénarioqté 12
Chronomètresqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Formulaires d’évaluationqté 80
Numéros d’équipeqté 10

Décoration

Panneaux de courseqté 6
Badges nominatifsqté 60
Prixqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’envoyer les invitations : nombre de manches, durée de chaque scénario, composition des équipes et critères de notation doivent être connus dès le départ.
Préparez les scénarios au moins une semaine avant la compétition et faites une répétition complète avec les reconstitutions, les mannequins de réanimation, les défibrillateurs d’entraînement et les brancards.
Confirmez les jurés 10 à 14 jours avant l’événement, puis envoyez-leur une fiche de briefing avec le barème, le déroulement de chaque poste et la procédure en cas de doute.
Contrôlez le matériel deux fois : une première vérification 3 à 5 jours avant, puis un comptage à l’ouverture. Les chronomètres, stylos, rallonges, multiprises et rubalise sont souvent oubliés.
Organisez l’arrivée autour d’une table d’inscription séparée des postes de compétition. Prévoyez les informations des équipes, les consignes d’ouverture et un passage fluide vers le briefing avant de lancer la première manche.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de premiers secours ?: Prévoyez au minimum 4 semaines. Réservez le lieu et confirmez les jurés pendant la première semaine, puis finalisez les équipes, les scénarios et les formulaires au plus tard 7 jours avant.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques 7 à 10 jours avant la compétition. Indiquez l’heure d’arrivée, le lieu d’inscription, la composition des équipes, le déroulement des manches et la date limite pour signaler une contrainte alimentaire.
Quel matériel faut-il prévoir pour une compétition de premiers secours ?: Prévoyez au minimum une trousse de secours par poste, des mannequins de réanimation, des défibrillateurs d’entraînement, des brancards, du matériel de bandage et des chronomètres. Ajoutez 10 à 15 % de consommables en réserve pour éviter une rupture pendant les scénarios.
Combien de temps avant le début faut-il installer les postes ?: Ouvrez le lieu au moins 2 heures avant l’arrivée des équipes. Comptez environ 60 minutes pour les tables et les postes, puis 30 minutes pour tester le matériel, préparer l’inscription et faire le briefing du jury.

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