Cómo organizar una competición de primeros auxilios
Una competición de primeros auxilios necesita más preparación que una simple jornada de formación: hay que coordinar equipos, jurado, escenarios y tiempos sin perder material por el camino. Empieza definiendo el formato y reserva el lugar antes de abrir las inscripciones. Después prepara los casos prácticos, asigna los equipos y entrega a cada participante la información operativa. El día del evento, separa claramente el registro, los puestos de competición y la zona de descanso para que la primera ronda empiece a la hora prevista.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Enviar información a los participantes
- 7
Confirmar al jurado
- 8
Desarrollar los escenarios de competición
3 personas
- 9
Preparar formularios de evaluación
2 personas
- 10
Asignar equipos
2 personas
- 11
Preparar la reunión del jurado
- 12
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Comprobar el material de competición
2 personas
- 15
Preparar los escenarios
4 personas
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 18
Montar los puestos de competición
5 personas
- 19
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 20
Preparar la restauración
2 personas
- 21
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Evento
- 22
Recepción de participantes
3 personas
- 23
Registrar equipos
2 personas
- 24
Dar la instrucción de apertura
- 25
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
- 26
Servir bebidas del descanso
2 personas
- 27
Rellenar las bebidas
- 28
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
- 29
Supervisar la tercera ronda del torneo
6 personas
- 30
Servir la comida
3 personas
- 31
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 32
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 33
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 34
Recoger el material de competición
4 personas
- 35
Lavar la vajilla
3 personas
- 36
Retirar la basura
2 personas
- 37
Limpiar la sala
4 personas
- 38
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 39
Cerrar el recinto
2 personas
- 40
Devolver el material prestado
2 personas
- 41
Enviar resultados y fotos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Megáfono
Material deportivo
- Botiquines de primeros auxilioscant. 6
- Muñecos de reanimacióncant. 3
- DEA de prácticacant. 3
- Camillas de entrenamientocant. 2
- Chalecos de tráficocant. 8
- Material de vendaje de prácticacant. 6
- Atrezzo de guioncant. 12
- Cronómetroscant. 6
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 8
- Formularios de evaluacióncant. 80
- Números de equipocant. 10
Decoración
- Paneles de competicióncant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Premioscant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato antes de enviar invitaciones: define el número de equipos, las rondas, la duración de cada escenario y los criterios que utilizará el jurado. Cambiar estas reglas después de abrir las inscripciones suele obligar a rehacer horarios y formularios.
- Envía la información a los participantes al menos 7 días antes. Incluye la hora de llegada, el punto de registro, la composición de los equipos, el material que deben llevar y el orden previsto de las rondas.
- Prepara cada escenario como un puesto independiente y comprueba el material el día anterior. Para una prueba práctica, revisa especialmente los maniquíes de reanimación, el DEA de entrenamiento, las camillas, el material de vendaje, los cronómetros y los elementos de señalización.
- Convoca al jurado 30 minutos antes de recibir a los equipos. Utiliza ese tiempo para explicar los escenarios, repartir los formularios de evaluación y acordar cómo se puntúan las actuaciones dudosas o incompletas.
- Monta la mesa de registro antes de abrir el lugar y coloca allí la lista de equipos, bolígrafos y la información de la jornada. Reserva también una zona de restauración con agua, café y vajilla suficiente: las pausas se alargan cuando los participantes tienen que buscar vasos o cubiertos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de primeros auxilios?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, confirmar al jurado y abrir las inscripciones. Deja cerrados los escenarios, los formularios y la compra del material como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
- Envíala al menos 7 días antes de la competición y manda un recordatorio 24 horas antes. La información debe incluir la hora de llegada, el registro, la composición de los equipos y el calendario de las rondas.
- ¿Cuánto tiempo necesita el jurado antes de empezar?
- Reserva 30 minutos para la reunión del jurado antes de la recepción de participantes. En ese margen se explican los escenarios, se revisan los criterios y se entregan los formularios de evaluación.
- ¿Cuándo se deben preparar los escenarios de competición?
- Monta los puestos el día anterior si el lugar está disponible y haz una comprobación final entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Así puedes corregir la falta de material, cables, cronómetros o elementos de balizamiento sin retrasar la primera ronda.
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