Cómo organizar una competición de primeros auxilios

Una competición de primeros auxilios necesita más preparación que una simple jornada de formación: hay que coordinar equipos, jurado, escenarios y tiempos sin perder material por el camino. Empieza definiendo el formato y reserva el lugar antes de abrir las inscripciones. Después prepara los casos prácticos, asigna los equipos y entrega a cada participante la información operativa. El día del evento, separa claramente el registro, los puestos de competición y la zona de descanso para que la primera ronda empiece a la hora prevista.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Definir el formato de la competición

    2 personas

  • 2

    Reservar el lugar

  • 3

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 4

    Gestionar inscripciones

  • 5

    Recoger preferencias dietéticas

  • 6

    Enviar información a los participantes

  • 7

    Confirmar al jurado

  • 8

    Desarrollar los escenarios de competición

    3 personas

  • 9

    Preparar formularios de evaluación

    2 personas

  • 10

    Asignar equipos

    2 personas

  • 11

    Preparar la reunión del jurado

  • 12

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 13

    Hacer la compra

    2 personas

  • 14

    Comprobar el material de competición

    2 personas

  • 15

    Preparar los escenarios

    4 personas

  • 16

    Abrir la ubicación

    2 personas

  • 17

    Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • 18

    Montar los puestos de competición

    5 personas

  • 19

    Preparar la mesa de registro

    2 personas

  • 20

    Preparar la restauración

    2 personas

  • 21

    Dar la sesión informativa al jurado

    2 personas

Evento

  • 22

    Recepción de participantes

    3 personas

  • 23

    Registrar equipos

    2 personas

  • 24

    Dar la instrucción de apertura

  • 25

    Acompañar la primera ronda del partido

    6 personas

  • 26

    Servir bebidas del descanso

    2 personas

  • 27

    Rellenar las bebidas

  • 28

    Coordinar la segunda ronda de la competición

    6 personas

  • 29

    Supervisar la tercera ronda del torneo

    6 personas

  • 30

    Servir la comida

    3 personas

  • 31

    Comprobar puntuaciones

    2 personas

  • 32

    Gestionar la entrega de premios

    3 personas

  • 33

    Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • 34

    Recoger el material de competición

    4 personas

  • 35

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 36

    Retirar la basura

    2 personas

  • 37

    Limpiar la sala

    4 personas

  • 38

    Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • 39

    Cerrar el recinto

    2 personas

  • 40

    Devolver el material prestado

    2 personas

  • 41

    Enviar resultados y fotos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 50
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 50
  • Tazas de cafécant. 30

Cocina

  • Termoscant. 4
  • Jarras de aguacant. 4
  • Bandejas de serviciocant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Cucharonescant. 4

Equipo

  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 3
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Megáfono

Material deportivo

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 6
  • Muñecos de reanimacióncant. 3
  • DEA de prácticacant. 3
  • Camillas de entrenamientocant. 2
  • Chalecos de tráficocant. 8
  • Material de vendaje de prácticacant. 6
  • Atrezzo de guioncant. 12
  • Cronómetroscant. 6
  • Conoscant. 20
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Bolígrafoscant. 30
  • Portapapelescant. 8
  • Formularios de evaluacióncant. 80
  • Números de equipocant. 10

Decoración

  • Paneles de competicióncant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 60
  • Premioscant. 3

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Escoba y recogedorcant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el formato antes de enviar invitaciones: define el número de equipos, las rondas, la duración de cada escenario y los criterios que utilizará el jurado. Cambiar estas reglas después de abrir las inscripciones suele obligar a rehacer horarios y formularios.
  • Envía la información a los participantes al menos 7 días antes. Incluye la hora de llegada, el punto de registro, la composición de los equipos, el material que deben llevar y el orden previsto de las rondas.
  • Prepara cada escenario como un puesto independiente y comprueba el material el día anterior. Para una prueba práctica, revisa especialmente los maniquíes de reanimación, el DEA de entrenamiento, las camillas, el material de vendaje, los cronómetros y los elementos de señalización.
  • Convoca al jurado 30 minutos antes de recibir a los equipos. Utiliza ese tiempo para explicar los escenarios, repartir los formularios de evaluación y acordar cómo se puntúan las actuaciones dudosas o incompletas.
  • Monta la mesa de registro antes de abrir el lugar y coloca allí la lista de equipos, bolígrafos y la información de la jornada. Reserva también una zona de restauración con agua, café y vajilla suficiente: las pausas se alargan cuando los participantes tienen que buscar vasos o cubiertos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de primeros auxilios?
Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, confirmar al jurado y abrir las inscripciones. Deja cerrados los escenarios, los formularios y la compra del material como mínimo 7 días antes.
¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
Envíala al menos 7 días antes de la competición y manda un recordatorio 24 horas antes. La información debe incluir la hora de llegada, el registro, la composición de los equipos y el calendario de las rondas.
¿Cuánto tiempo necesita el jurado antes de empezar?
Reserva 30 minutos para la reunión del jurado antes de la recepción de participantes. En ese margen se explican los escenarios, se revisan los criterios y se entregan los formularios de evaluación.
¿Cuándo se deben preparar los escenarios de competición?
Monta los puestos el día anterior si el lugar está disponible y haz una comprobación final entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Así puedes corregir la falta de material, cables, cronómetros o elementos de balizamiento sin retrasar la primera ronda.

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