Zo organiseer je een duikcursus zonder last-minute stress

Begin met de duiklocatie en de instructeurs; die bepalen hoeveel deelnemers je veilig kunt ontvangen en welk programma haalbaar is. Verstuur daarna de uitnodigingen en houd aanmeldingen, medische verklaringen, dieetwensen en noodcontacten centraal bij. Reserveer materiaal op basis van de definitieve deelnemerslijst en plan controles voor pakken, regelaars, duikcomputers en gevulde flessen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, veiligheidsbriefing en een logische opstelling van materiaal en veiligheidsmiddelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Duiklocatie reserveren
2
Instructeurs vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemerslijst bijhouden
6
Dieetwensen verzamelen
7
Medische verklaringen opvragen
8
Cursusprogramma versturen
9
Noodcontacten verzamelen
10
Duikmateriaal reserveren
11
Duikflessen laten vullen
12
Catering inkopen
2 personen
13
Duikpakken controleren
2 personen
14
Regelaars controleren
2 personen
15
Duikcomputers opladen
16
Weersverwachting controleren
17
Deelnemers herinneren
18
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
19
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
20
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
21
Duikmateriaal klaarleggen
3 personen
22
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen

Event

23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Introductie en veiligheidsbriefing geven
2 personen
25
Duikuitrusting uitleggen
2 personen
26
Uitrusting passend maken
3 personen
27
Zwembadvaardigheden oefenen
3 personen
28
Pauzedrankjes serveren
2 personen
29
Duikflessen wisselen
2 personen
30
Openwateroefeningen begeleiden
3 personen
31
Warme maaltijd serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
33
Praktijktoets afnemen
2 personen
34
Certificaten uitdelen

Nazorg

35
Duikmateriaal spoelen
3 personen
36
Duikmateriaal laten drogen
2 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
2 personen
41
Materiaal inventariseren
2 personen
42
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
43
Deelnemersdocumenten archiveren
44
Deelnemers opvolgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 14
Kledingrekkenaantal 2
Opbergbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Duikmaskersaantal 12
Snorkelsaantal 12
Duikvinnenaantal 12
Wetsuitsaantal 12
Trimvestenaantal 12
Duikregelaarsaantal 12
Duikflessenaantal 14
Loodgordelsaantal 12
Loodblokkenaantal 96
Duikcomputersaantal 12
Duikkompassenaantal 12
Oppervlaktemarkeringsboeienaantal 4
Duiklijnenaantal 2
Duikleitjesaantal 12
Watertemperatuurmetersaantal 2

Apparatuur

Luchtcompressor
Portofoonsaantal 3
Megafoon
Verlengsnoerenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zuurstofset
Reddingsboeienaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Noodlampenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 20
Bordenaantal 20
Besteksetsaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Schoonmaak

Droogrekkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf vast. Gebruik die lijst om duikmateriaal, duikflessen en catering te controleren; losse aanmeldingen op de dag zelf maken de materiaalverdeling onnodig onzeker.
Vraag medische verklaringen en noodcontacten tegelijk met de aanmelding op, niet pas bij de ontvangst. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of elk dossier compleet is.
Plan de materiaalcontrole minimaal 24 uur voor de cursus. Controleer duikpakken, regelaars en duikcomputers afzonderlijk en laat de duikflessen vóór de start vullen.
Stuur het cursusprogramma minstens 3 dagen vooraf naar alle deelnemers. Vermeld daarin de aankomsttijd, kleding, registratie, veiligheidsbriefing en het moment waarop de uitrusting wordt uitgelegd.
Richt de ontvangsttafel in vóór de deelnemers arriveren en houd materiaal, veiligheidsmiddelen en catering uit elkaar. Zet koffie en thee klaar, maar reserveer ook een vaste plek voor de EHBO-koffer, zuurstofset en reddingsboeien.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een duiklocatie reserveren?: Reserveer de duiklocatie zodra de gewenste cursusdatum bekend is, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Zo houd je tijd over om instructeurs vast te leggen en deelnemers op tijd uit te nodigen.
Wanneer moet je medische verklaringen voor een duikcursus opvragen?: Vraag medische verklaringen direct bij de aanmelding op en controleer de volledigheid uiterlijk 3 dagen vóór de cursus. Zonder compleet dossier kan registratie op de dag zelf vertragen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de voorbereiding op de dag zelf?: Plan minimaal 90 minuten vóór de ontvangst voor tafels en stoelen, registratie, koffie en thee, materiaal en veiligheidsmiddelen. Reken daarnaast op extra tijd als duikflessen nog moeten worden aangevoerd of gecontroleerd.
Wanneer controleer je duikmateriaal voor een cursus?: Controleer duikpakken, regelaars, duikcomputers en overige uitrusting minimaal 24 uur vooraf. Laad duikcomputers dezelfde dag op en laat de duikflessen vóór de eerste briefing vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.