Organiser un cours de plongée sans rien oublier

Un cours de plongée se prépare dans un ordre précis : sécuriser le site et les moniteurs, confirmer les participants, puis contrôler le matériel et les conditions. Les certificats médicaux, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires sont souvent recueillis trop tard. Prévoyez aussi un vrai temps d’accueil avant la mise à l’eau, afin d’enregistrer chacun et d’expliquer le matériel. Ce plan vous aide à coordonner les 44 tâches et les 39 éléments nécessaires, du premier envoi aux dernières vérifications.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le site de plongée
2
Réserver les instructeurs
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Tenir à jour la liste des participants
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Demander les certificats médicaux
8
Envoyer le programme de cours
9
Recueillir les contacts d'urgence
10
Réserver le matériel de plongée
11
Faire remplir les bouteilles de plongée
12
Acheter le catering
2 personnes
13
Vérifier les combinaisons de plongée
2 personnes
14
Vérifier les contrôleurs
2 personnes
15
Charger les ordinateurs de plongée
16
Vérifier les prévisions météo
17
Rappeler les participants
18
Préparer le café et le thé
2 personnes
19
Installer la table d’accueil
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Préparer le matériel de plongée
3 personnes
22
Installer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

23
Enregistrer les participants
2 personnes
24
Donner l’introduction et le briefing de sécurité
2 personnes
25
Expliquer le matériel de plongée
2 personnes
26
Ajuster l’équipement
3 personnes
27
S'entraîner aux compétences de piscine
3 personnes
28
Servir les boissons de la pause
2 personnes
29
Échanger les bouteilles de plongée
2 personnes
30
Encadrer les exercices en eau libre
3 personnes
31
Servir le repas chaud
3 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Faire passer le test pratique
2 personnes
34
Remettre les certificats

Suivi

35
Rincer le matériel de plongée
3 personnes
36
Faire sécher le matériel de plongée
2 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
40
Nettoyer le lieu
2 personnes
41
Inventorier le matériel
2 personnes
42
Retourner le matériel loué
2 personnes
43
Archiver les documents des participants
44
Relancer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 14
Portants à vêtementsqté 2
Bacs de rangementqté 8

Matériel de sport

Masques de plongéeqté 12
Masques de plongéeqté 12
Palmesqté 12
Combinaisons néoprèneqté 12
Gilets de plongéeqté 12
Contrôleurs de plongéeqté 12
Bouteilles de plongéeqté 14
Ceintures de plombqté 12
Blocs de plombqté 96
Ordinateurs de plongéeqté 12
Boussoles de plongéeqté 12
Bouées de balisage de surfaceqté 4
Lignes de plongéeqté 2
Échelles de plongéeqté 12
Thermomètres de température de l’eauqté 2

Équipement

Compresseur d’air
Talkies-walkiesqté 3
Mégaphone
Rallongesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Kit d’oxygène
Bouées de sauvetageqté 2
Couvertures de survieqté 4
Lampes de secoursqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 20
Assiettesqté 20
Couvertsqté 20

Cuisine

Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Étagères de séchageqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le site de plongée et les instructeurs, puis envoyez les invitations avec une date limite d’inscription située au moins 3 semaines avant le cours. Vous aurez le temps de traiter les réponses et de compléter la liste des participants.
Demandez dès l’inscription le certificat médical, les coordonnées d’urgence et les éventuelles contraintes alimentaires. Faites une relance 10 jours avant le cours aux personnes dont le dossier reste incomplet.
Réservez le matériel en fonction du nombre confirmé, en comptant séparément masques, palmes, combinaisons, gilets, bouteilles, contrôleurs et ordinateurs de plongée. Contrôlez les tailles des combinaisons et faites remplir les bouteilles avant le jour du cours.
La veille, vérifiez les prévisions météo, l’état des lignes, des bouées de balisage, des échelles et du matériel de sécurité. Chargez les ordinateurs de plongée et préparez le kit d’oxygène, la trousse de premiers secours et les moyens de communication.
Le jour même, installez l’accueil, les tables, les chaises et les bacs de rangement avant l’arrivée du groupe. Gardez au moins 30 minutes pour l’enregistrement, le briefing de sécurité et l’explication du matériel avant la première immersion.

Questions fréquentes

Quand réserver un site pour un cours de plongée ?: Réservez le site au moins 6 semaines à l’avance, surtout si plusieurs groupes utilisent le même créneau. Confirmez ensuite les horaires et les conditions d’accès 7 jours avant le cours.
Combien de temps prévoir pour préparer un cours de plongée ?: Prévoyez environ 4 à 6 semaines pour gérer les réservations, les inscriptions, les certificats médicaux et le matériel. La préparation opérationnelle du dernier contrôle commence idéalement la veille.
Quand envoyer le programme et les consignes aux participants ?: Envoyez le programme dès que le site et les instructeurs sont confirmés, puis renvoyez un rappel 3 à 5 jours avant. Indiquez l’heure d’accueil, le matériel fourni, les documents à apporter et la conduite à tenir en cas de météo défavorable.
Que vérifier le matin d’un cours de plongée ?: Comptez 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe pour installer l’accueil, préparer le matériel et contrôler la sécurité. Vérifiez notamment les bouteilles, les contrôleurs, les ordinateurs chargés, les bouées, les lignes, le kit d’oxygène et la trousse de premiers secours.

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