Einen Tauchkurs sicher und geordnet organisieren

Bei einem Tauchkurs müssen Anmeldung, medizinische Voraussetzungen, Ausrüstung und Sicherheitsablauf zusammenpassen. Beginne deshalb mit dem Tauchplatz und den Instruktoren, bevor du Einladungen verschickst. Danach klärst du Atteste, Notfallkontakte und die benötigte Ausrüstung für jede teilnehmende Person. Am Kurstag zählen ein klarer Empfang, ein vollständiges Sicherheitsbriefing und geprüfte Technik – besonders bei Flaschen, Atemreglern und Tauchcomputern.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Tauchplatz reservieren

  • 2

    Instruktoren festlegen

  • 3

    Einladungen verschicken

  • 4

    Anmeldungen bearbeiten

  • 5

    Teilnehmerliste führen

  • 6

    Ernährungswünsche erfassen

  • 7

    Ärztliche Atteste anfordern

  • 8

    Kursprogramm versenden

  • 9

    Notfallkontakte sammeln

  • 10

    Tauchmaterial reservieren

  • 11

    Tauchflaschen füllen lassen

  • 12

    Catering einkaufen

    2 Personen

  • 13

    Tauchanzüge prüfen

    2 Personen

  • 14

    Ordner prüfen

    2 Personen

  • 15

    Tauchcomputer aufladen

  • 16

    Wettervorhersage prüfen

  • 17

    Teilnehmer erinnern

  • 18

    Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • 19

    Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • 20

    Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 21

    Taucherausrüstung bereitlegen

    3 Personen

  • 22

    Sicherheitsmaterial anbringen

    2 Personen

Event

  • 23

    Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • 24

    Einführung und Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • 25

    Tauchausrüstung erklären

    2 Personen

  • 26

    Ausrüstung anpassen

    3 Personen

  • 27

    Schwimmfähigkeiten üben

    3 Personen

  • 28

    Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • 29

    Tauchflaschen wechseln

    2 Personen

  • 30

    Training im Freiwasser begleiten

    3 Personen

  • 31

    Warme Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • 32

    Getränke nachfüllen

  • 33

    Praxisprüfung abnehmen

    2 Personen

  • 34

    Zertifikate verteilen

Nachbereitung

  • 35

    Taucherausrüstung spülen

    3 Personen

  • 36

    Taucherausrüstung trocknen lassen

    2 Personen

  • 37

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 38

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 39

    Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • 40

    Location reinigen

    2 Personen

  • 41

    Material inventarisieren

    2 Personen

  • 42

    Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • 43

    Teilnehmerunterlagen archivieren

  • 44

    Teilnehmer nachverfolgen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • StühleAnz. 14
  • KleiderständerAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Sportmaterial

  • TauchmaskenAnz. 12
  • SchnorchelAnz. 12
  • TauchflossenAnz. 12
  • NeoprenanzügeAnz. 12
  • TarierjacketsAnz. 12
  • TauchreglerAnz. 12
  • TauchflaschenAnz. 14
  • BleigürtelAnz. 12
  • Blei-BlöckeAnz. 96
  • TauchcomputerAnz. 12
  • TauchkompasseAnz. 12
  • Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 4
  • TauchleinenAnz. 2
  • TauchleiternAnz. 12
  • WassertemperaturmesserAnz. 2

Ausstattung

  • Luftkompressor
  • FunkgeräteAnz. 3
  • Megafon
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Sauerstoffset
  • RettungsringeAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • NotlampenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 20
  • TellerAnz. 20
  • BestecksetsAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6

Reinigung

  • TrockengestelleAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Tauchplatz erst, wenn Wasserzugang, Tauchzeiten und maximale Gruppengröße geklärt sind. Plane pro Instruktor nur so viele Teilnehmende ein, wie sicher betreut werden können.
  • Fordere ärztliche Atteste und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Kurs an. Prüfe die Teilnehmerliste anschließend auf fehlende Angaben, Ernährungswünsche und passende Ausrüstung.
  • Plane die Materialausgabe nach Größen und Funktionen: Neoprenanzüge, Masken, Flossen, Tarierjackets, Atemregler, Bleigürtel und Tauchcomputer müssen vor Beginn bereitliegen und geprüft sein.
  • Lass die Tauchflaschen rechtzeitig füllen und kontrolliere geliehene Technik nicht erst am Kurstag. Lade Tauchcomputer auf und prüfe Tauchleinen, Bojen, Leitern sowie die Sicherheitsausrüstung mindestens am Vortag.
  • Richte den Empfangstisch vor dem Eintreffen der Gruppe ein und halte Kaffee, Tee und Trinkgläser bereit. Beginne erst nach der Registrierung mit Einführung, Sicherheitsbriefing und Erklärung der Tauchausrüstung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tauchkurs organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Tauchplatz, Instruktoren und Einladungen. Die letzten 7 Tage brauchst du für Anmeldungen, ärztliche Atteste, Notfallkontakte und die Materialkontrolle.
Wann müssen die Teilnehmer eines Tauchkurses ihr ärztliches Attest abgeben?
Fordere das Attest spätestens 7 Tage vor Kursbeginn an. So bleibt Zeit, fehlende Unterlagen zu klären oder eine Teilnahme ohne gültige medizinische Freigabe auszuschließen.
Wann sollte man die Tauchausrüstung für einen Kurs prüfen?
Prüfe Anzüge, Masken, Atemregler, Tarierjackets und Tauchcomputer am Vortag. Tauchflaschen sollten gefüllt bereitstehen; die Funktionskontrolle erfolgt zusätzlich vor dem Briefing.
Wie läuft der Empfang bei einem Tauchkurs ab?
Plane für Registrierung und Ausrüstungsausgabe etwa 30 Minuten vor dem eigentlichen Kursbeginn ein. Danach folgen Einführung und Sicherheitsbriefing, bevor die Gruppe ins Wasser geht.

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