Zo organiseer je een dorpsmarkt zonder last-minute gedoe

Begin een dorpsmarkt niet met het uitnodigen van verkopers, maar met de datum, locatie en randvoorwaarden. Controleer eerst vergunningen, aansprakelijkheid, stroom en toiletten. Daarna richt je de verkoopplaatsen in, werf je verkopers en maak je een duidelijke plattegrond. In de laatste week draait het vooral om bevestigingen, materialen, vrijwilligers, koeling en contant geld. Zo voorkom je dat kramen klaarstaan zonder stroom, verkopers geen plek weten of boodschappen te laat worden gekoeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden vastleggen
2 personen
2
Locatie en terreinindeling bepalen
3 personen
3
Vergunning en melding controleren
4
Verzekering en aansprakelijkheid controleren
5
Stroompunten op locatie controleren
2 personen
6
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
7
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
8
Aanmeldformulier voor kramen maken
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Marktverkopers benaderen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Gegevens van verkopers controleren
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Reserveringen voor materialen maken
15
Verkopersinformatie versturen
2 personen
16
Plattegrond voor verkopers maken
2 personen
17
Vrijwilligers werven
2 personen
18
Vrijwilligers inplannen
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Houdbare boodschappen opslaan
2 personen
22
Koelproducten gekoeld opslaan
2 personen
23
Kramen en tafels tellen
2 personen
24
Materialen per zone klaarzetten
3 personen
25
Contant geld voorbereiden
2 personen
26
Weersverwachting controleren
27
Noodcontacten afdrukken
28
Kramen en tenten opbouwen
8 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
30
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Podiumvrije publieksruimte inrichten
3 personen
33
Verkopers ontvangen
4 personen
34
Verkoopplaatsen aanwijzen
4 personen
35
Kramen van naamkaartjes voorzien
3 personen
36
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
37
Informatietafel inrichten
2 personen
38
Koffiepunt inrichten
3 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Hapjes voorbereiden
4 personen
41
Afvalpunten plaatsen
2 personen
42
Toiletten voorzien van voorraad
2 personen
43
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
44
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
45
Vrijwilligers kort instrueren
3 personen

Event

46
Informatietafel bemannen
2 personen
47
Bezoekers welkom heten
3 personen
48
Verkopers ondersteunen
2 personen
49
Koffie en thee serveren
3 personen
50
Hapjes uitserveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Koelboxen controleren
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
55
Publieksroutes vrijhouden
2 personen
56
Gevonden voorwerpen registreren
57
Voorraad bij de verkoopbalie aanvullen
2 personen
58
Avondverlichting inschakelen
2 personen
59
Laatste bezoekers informeren
2 personen
60
Verkopers laten afbouwen
5 personen
61
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

62
Eten en drinken veilig opbergen
3 personen
63
Afval verzamelen
5 personen
64
Servies verzamelen
4 personen
65
Koffiepunt schoonmaken
3 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
67
Kramen en tenten afbreken
8 personen
68
Verlichting en kabels verwijderen
3 personen
69
Terrein schoonvegen
5 personen
70
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
71
Toiletten schoon achterlaten
2 personen
72
Materialen schoonmaken
4 personen
73
Materialen tellen en controleren
2 personen
74
Geleende materialen retourneren
2 personen
75
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
76
Gevonden voorwerpen bewaren
77
Verkopers informeren over afhandeling
78
Terrein opleveringsklaar maken
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kleedtafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Handlampenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2

Verlichting

Lichtslangenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150
Theelepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 8
Tangenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Boterhamzakjesaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Krijtbordenaantal 10
Krijtstiftenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 100
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdesinfectieaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4
Eerstehulpkoffer

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum en openingstijden minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Controleer direct of voor de locatie een vergunning of melding nodig is en noteer de uiterste aanvraagtermijn.
Maak de kraamindeling voordat je verkopers definitief bevestigt. Reserveer per verkoopplaats ruimte voor een marktkraam of tafel én een looppad; stuur iedere verkoper daarna een plattegrond met plaatsnummer.
Controleer stroompunten en toiletten uiterlijk 4 weken vooraf op de locatie. Tel per stroompunt welke koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting erop komen en leg verlengkabels en kabelhaspels per zone klaar.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur, met aparte bezetting voor opbouw, informatie en opruimen. Wijs minstens één persoon aan die verkopers en materiaalvragen tijdens de markt opvangt.
Doe houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en koop koelproducten pas kort voor de markt. Houd daarnaast betaalterminals, wisselgeld en contant geld apart per verkooppunt, zodat je niet op het laatste moment alles hoeft te verzamelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dorpsmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Plan de verkopersbenadering daarna, zodat je uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt de indeling en materialen kunt vastleggen.
Heb je een vergunning nodig voor een dorpsmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en omvang van de markt. Controleer dit direct na het vastleggen van de plek, bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf, omdat een melding of vergunning meerdere weken kan duren.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dorpsmarkt?: Reken naast de verkopers op minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor opbouw, 1 aanspreekpunt tijdens de markt en 2 mensen voor opruimen. Werk met diensten van 2 tot 3 uur als de markt langer dan één dagdeel duurt.
Wanneer maak je de plattegrond voor een dorpsmarkt?: Maak een eerste indeling zodra je weet hoeveel verkoopplaatsen beschikbaar zijn, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Werk die uiterlijk 2 weken voor de markt bij en stuur dan elke verkoper zijn plaats, aankomsttijd en praktische informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.