Zo organiseer je een dierenmarkt

Begin met de datum, locatie en vergunningen; pas daarna kun je deelnemers en dieren verantwoord werven. Werk met duidelijke deelnemersvoorwaarden, een inschrijfformulier en een indeling die dieren, bezoekers, kramen en hulpdiensten uit elkaar houdt. Controleer vooraf welke diergroepen komen, hoeveel stroom en water nodig zijn en wie dierenarts- en EHBO-contact is. De laatste week draait vooral om bevestigen: deelnemers bellen, parkeerinformatie versturen, het weer controleren en ontbrekende spullen aanvullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Dierenwelzijnseisen controleren
2 personen
4
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Inschrijfformulier publiceren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Dierenorganisaties benaderen
2 personen
8
Kramen en verkopers werven
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Diergroepen inventariseren
2 personen
12
Verkoopvoorwaarden bevestigen
13
Stroombehoefte inventariseren
14
Reserveringen maken
15
Plattegrond indelen
2 personen
16
Marktkramen toewijzen
17
Parkeerinformatie versturen
18
Bezoekersinformatie publiceren
19
Vrijwilligers inplannen
2 personen
20
Leveranciers bevestigen
21
Dierenartscontact bevestigen
22
EHBO-contact vastleggen
23
Weersverwachting controleren
24
Deelnemers laatste keer bellen
2 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Materialen controleren
2 personen
27
Registratiepakket klaarmaken
2 personen
28
Dierenverblijven controleren
2 personen
29
Route- en informatieborden maken
2 personen
30
Koelproducten koud zetten
2 personen
31
Terrein controleren
3 personen
32
Partytenten opbouwen
6 personen
33
Marktkramen plaatsen
5 personen
34
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
35
Dierenverblijven plaatsen
4 personen
36
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Informatieborden plaatsen
2 personen
39
Dierenwelzijnspost inrichten
2 personen
40
Koffie- en drankpunt inrichten
3 personen
41
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

42
Verkopers ontvangen
4 personen
43
Aanmeldingen registreren
3 personen
44
Kramen laten inrichten
4 personen
45
Dieren veilig controleren
3 personen
46
Bezoekers ontvangen
4 personen
47
Informatie geven
3 personen
48
Dierenwelzijn bewaken
3 personen
49
Dierenverblijven controleren
3 personen
50
Waterbakken bijvullen
2 personen
51
Dranken serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
2 personen
54
Afval verzamelen
2 personen
55
Toiletten controleren
56
Voer en bodembedekking aanvullen
2 personen
57
Rustmomenten voor dieren bewaken
2 personen
58
Verkeersstromen controleren
2 personen
59
Verkopers vertrek informeren
2 personen
60
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
61
Dieren veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

62
Kramen laten afbreken
4 personen
63
Dierenverblijven afbreken
4 personen
64
Servies verzamelen
2 personen
65
Afval afvoeren
3 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Tenten en tafels afbreken
5 personen
68
Materialen reinigen
3 personen
69
Dierenmateriaal desinfecteren
3 personen
70
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
73
Gevonden voorwerpen registreren
74
Deelnemers informeren over nazorg
75
Facturen en borg afhandelen
2 personen
76
Foto- en materiaalarchief maken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Klapbankenaantal 6
Tafelkledenaantal 20

Dierenbenodigdheden

Dierenkooienaantal 20
Transportboxenaantal 8
Waterbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 24
Drinkflesjesaantal 12
Hooiruivenaantal 8
Bodembedekkingsbakkenaantal 12
Hekpanelenaantal 30
Grondpennenaantal 40
Afdekdoekenaantal 20
Handdoekenaantal 30
Hooibalenaantal 6
Waterjerrycansaantal 6
Poepzakdispensersaantal 4
Hondenaanlijnpuntenaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 10
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Geldkistjesaantal 4
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 50
Naamstickersaantal 150
Betaalterminalsaantal 4
Contantgeldbakjesaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 8
Vlaggenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Desinfectiespraysaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vergunningen en dierenwelzijnseisen voordat je uitnodigingen verstuurt. Neem in de deelnemersvoorwaarden op welke dieren welkom zijn, welke verkoopregels gelden en welke verzorging tijdens de markt verplicht is.
Sluit inschrijvingen niet pas op de laatste dag. Plan minstens 1 week vooraf een inventarisatie van diergroepen, kraamafmetingen, stroombehoefte en eventuele dieetwensen, zodat je de plattegrond nog kunt aanpassen.
Maak de indeling vanuit dierenwelzijn: geef dierenkooien, transportboxen en hekpanelen een vaste plek met schaduw, water en voldoende afstand van drukke bezoekersstromen. Reserveer ook ruimte voor laden, lossen en een dierenartscontact.
Bevestig leveranciers, vrijwilligers en deelnemers uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de markt. Stuur dan tegelijk parkeerinformatie, aankomsttijden, kraamnummers en de laatste verkoopvoorwaarden; zo komen minder mensen zonder voorbereiding aan.
Doe de laatste weer- en veiligheidscontrole uiterlijk de dag ervoor. Controleer partytenten, grondpennen, afdekdoeken, waterjerrycans, handdoeken en wegwerphandschoenen en leg een alternatief klaar als wind of regen de opstelling beïnvloedt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen. Gebruik de laatste 2 weken voor de definitieve inschrijvingen, plattegrond, vrijwilligersplanning en leveranciers.
Welke vergunning heb je nodig voor een dierenmarkt?: Dat hangt af van de locatie, openbare ruimte, verkoop en aanwezige dieren. Controleer minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente welke vergunningen en meldingen gelden en vraag daarnaast na welke dierenwelzijnseisen van toepassing zijn.
Hoe deel je een dierenmarkt veilig in?: Maak de plattegrond zodra je weet welke diergroepen en kramen komen, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Houd bezoekersroutes, dierenkooien, transportboxen, stroompunten, laad- en losplekken en de route voor hulpdiensten gescheiden.
Wat moet je voor dieren op een markt regelen?: Voorzie per dierenzone in passende kooien of transportboxen, waterbakken of drinkflesjes, voerbakken, bodembedekking en afdekdoeken. Controleer 1 dag vooraf de water- en voervoorraad en bevestig de bereikbaarheid van een dierenartscontact en EHBO-contact.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.