Einen Tiermarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Tiermarkt beginnt die Organisation nicht mit den Marktständen, sondern mit Ort, Genehmigungen und klaren Tierschutzregeln. Danach folgen Teilnahmebedingungen, Anmeldungen, Tiergruppen, Standplanung und die Versorgung vor Ort. Plane außerdem Strom, Parkplätze, Helfer sowie einen Tierarzt- und Erste-Hilfe-Kontakt frühzeitig ein. Die letzten 24 Stunden gehören dem Wettercheck, den Rückrufen bei Teilnehmenden und dem Einkauf von Wasser, Futter und Verbrauchsmaterial.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Tierschutzanforderungen prüfen
2 Personen
4
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
5
Anmeldeformular veröffentlichen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Tierschutzorganisationen ansprechen
2 Personen
8
Stände und Verkäufer gewinnen
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Tiergruppen inventarisieren
2 Personen
12
Verkaufsbedingungen bestätigen
13
Strombedarf ermitteln
14
Reservierungen vornehmen
15
Lageplan einteilen
2 Personen
16
Marktstände zuweisen
17
Parkinformationen versenden
18
Besucherinformationen veröffentlichen
19
Freiwillige einplanen
2 Personen
20
Lieferanten bestätigen
21
Tierarztkontakt bestätigen
22
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
23
Wettervorhersage prüfen
24
Teilnehmer ein letztes Mal anrufen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Materialien prüfen
2 Personen
27
Registrierungspaket vorbereiten
2 Personen
28
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
29
Wegweis- und Informationstafeln erstellen
2 Personen
30
Kühlprodukte kalt stellen
2 Personen
31
Gelände kontrollieren
3 Personen
32
Partyzelte aufbauen
6 Personen
33
Marktstände aufstellen
5 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Tierunterkünfte aufstellen
4 Personen
36
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
39
Anlaufstelle für Tierschutz einrichten
2 Personen
40
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
41
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

42
Verkäufer empfangen
4 Personen
43
Anmeldungen erfassen
3 Personen
44
Stände einrichten lassen
4 Personen
45
Tiere sicher kontrollieren
3 Personen
46
Besucher empfangen
4 Personen
47
Informationen geben
3 Personen
48
Tierschutz überwachen
3 Personen
49
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
50
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
51
Getränke servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks servieren
2 Personen
54
Abfall sammeln
2 Personen
55
Toiletten kontrollieren
56
Futter und Einstreu auffüllen
2 Personen
57
Ruhezeiten für Tiere überwachen
2 Personen
58
Verkehrsflüsse kontrollieren
2 Personen
59
Abfahrt der Verkäufer informieren
2 Personen
60
Besucher verabschieden
3 Personen
61
Tiere sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

62
Stände abbauen lassen
4 Personen
63
Tiergehege abbauen
4 Personen
64
Geschirr sammeln
2 Personen
65
Abfall entsorgen
3 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Zelte und Tische abbauen
5 Personen
68
Materialien reinigen
3 Personen
69
Tiermaterial desinfizieren
3 Personen
70
Beleuchtung und Kabel aufräumen
2 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Restbestand einlagern
2 Personen
73
Fundgegenstände registrieren
74
Teilnehmende über die Nachsorge informieren
75
Rechnungen und Kaution abwickeln
2 Personen
76
Foto- und Materialarchiv anlegen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 6
TischdeckenAnz. 20

Tierbedarf

TierkäfigeAnz. 20
TransportboxenAnz. 8
WasserbehälterAnz. 24
FutternäpfeAnz. 24
TrinkflaschenAnz. 12
HeuraufenAnz. 8
BodendeckkästenAnz. 12
ZaunelementeAnz. 30
BodenankerAnz. 40
AbdeckplanenAnz. 20
HandtücherAnz. 30
HeuballenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 6
KotbeutelspenderAnz. 4
Anleinstellen für HundeAnz. 8
EinweghandschuheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Akku-LampenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
GeldkassettenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 150
KartenterminalsAnz. 4
BargeldschälchenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
DesinfektionsspraysAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Tierschutzanforderungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Lege Teilnahme- und Verkaufsbedingungen schriftlich fest, damit am Markttag keine Diskussionen über Tierhaltung oder Angebote entstehen.
Erfasse bei jeder Anmeldung die Tiergruppe, den Platzbedarf, Strombedarf und besondere Ernährungswünsche. Teile die Marktstände erst zu, wenn diese Angaben vollständig sind, und erstelle daraus einen Lageplan.
Plane Wasser- und Futterstellen nicht nur für die Tiere in Käfigen ein. Rechne zusätzlich Wasserkanister, Behälter, Näpfe, Heu und leicht zugängliche Anleinstellen für Hunde ein.
Bestätige Lieferanten, Freiwillige, Tierarzt- und Erste-Hilfe-Kontakt spätestens eine Woche vorher. Verschicke Park- und Besucherinformationen ebenfalls vor dem letzten Wochenende, damit Anreise und Einlass nicht am Veranstaltungstag geklärt werden müssen.
Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und rufe die Teilnehmenden ein letztes Mal an. Zelte, Abdeckplanen, Zaunelemente, Bodenanker, Handtücher und Einweghandschuhe werden bei wechselhaftem Wetter besonders leicht vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tiermarkt anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Genehmigungen und Tierschutzanforderungen. Für größere Märkte oder viele Tiergruppen solltest du 3 bis 6 Monate Vorlauf einplanen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Tiermarkt?: Plane mindestens eine verantwortliche Person je Aufgabenbereich ein: Einlass, Standbetreuung, Tierwohl, Versorgung und Auf- beziehungsweise Abbau. Bei 20 bis 30 Ständen sind oft 8 bis 12 Helfer sinnvoll, damit niemand allein für mehrere kritische Bereiche zuständig ist.
Wann sollte man die Tiermarkt-Stände einteilen?: Teile die Stände etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin ein, nachdem Tiergruppen, Platz- und Strombedarf bestätigt sind. Verschicke den Lageplan zusammen mit Park- und Aufbauinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher.
Was braucht man für Tiere auf einem Markt?: Plane pro Tiergruppe passende Käfige oder Transportboxen, Wasserbehälter, Futternäpfe und je nach Tierart Heu oder andere Versorgung ein. Zusätzlich gehören Zaunelemente, Bodenanker, Abdeckplanen, Kotbeutel, Handschuhe und ausreichend Wasser für den gesamten Markttag auf die Beschaffungsliste.

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