Zo organiseer je een dertigste verjaardag

Begin ongeveer zes weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen, zodat je tijd hebt om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken. Bepaal daarna het definitieve aantal gasten voordat je boodschappen, servies en zitplaatsen regelt. De laatste twee dagen draaien om voorbereiden: ruimte vrijmaken, boodschappen doen, geleende spullen ophalen en hapjes maken. Op de dag zelf richt je eerst tafels, buffet, muziek en verlichting in; pas daarna zet je taart en gekoelde dranken klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst samenstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Definitief aantal gasten bepalen
6
Feestruimte vrijmaken
2 personen
7
Toilet grondig schoonmaken
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Geleende spullen ophalen
11
Taart ophalen
12
Dranken koud zetten
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
3 personen
14
Taart gekoeld bewaren
15
Playlist samenstellen
16
Apparatuur opladen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Buffet inrichten
2 personen
20
Versiering ophangen
2 personen
21
Verlichting ophangen
2 personen
22
Servies klaarzetten
2 personen
23
Muziek installeren
24
Afvalpunten klaarzetten
25
Dieetgerechten markeren

Event

26
Gasten ontvangen
2 personen
27
Jassen en cadeaus aannemen
28
Dranken serveren
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Buffet aanvullen
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Taart aansnijden en serveren
2 personen
33
Muziek en verlichting bedienen
34
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Restanten verpakken
2 personen
36
Servies afwassen
3 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Versiering verwijderen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Feestruimte schoonmaken
3 personen
41
Toilet nalopen en schoonmaken
42
Geleende spullen retourneren
43
Apparatuur opbergen
2 personen
44
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Kapstok

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 40
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Serveerbordenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Serveergereiaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Verjaardagsbanner
Ballonnenlintaantal 2
Ballonpomp
Caketopper

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Taartmes
Taartplateau
Flessenopenersaantal 2
Aansteker

Schoonmaak

Emmeraantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Herbruikbare doekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen uiterlijk zes weken vooraf en geef gasten ongeveer twee weken om te reageren. Vraag meteen naar dieetwensen, zodat je die gerechten niet op het laatste moment hoeft uit te zoeken.
Werk pas met het definitieve aantal gasten nadat de antwoordtermijn is verstreken. Tel per gast een bord, kommetje, vork, mes, lepel en drinkglas; voor wijn plan je daarnaast wijnglazen voor de gasten die wijn drinken.
Doe de grote boodschappen één à twee dagen vooraf en zet dranken direct koud. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als je koelkast niet genoeg ruimte heeft; vergeet niet dat taart gekoeld moet blijven tot het aansnijden.
Richt de ruimte in deze volgorde in: tafels en stoelen, buffet, servies, afvalpunten, versiering en verlichting. Leg dieetgerechten apart en markeer ze duidelijk voordat de eerste gasten binnenkomen.
Laad de Bluetoothspeaker en andere apparatuur de avond ervoor op en test muziek, verlengkabels en stekkerdozen. Haal de taart op de dag zelf op als dat kan, zet hem gekoeld weg en leg taartmes, taartplateau en caketopper alvast klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dertigste verjaardag organiseren?: Start ongeveer zes weken vooraf met de gastenlijst en uitnodigingen. Plan de definitieve boodschappen en inrichting in de laatste week, met de grote boodschappen één à twee dagen voor het feest.
Hoeveel drank heb je nodig voor een dertigste verjaardag?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna gemiddeld één drankje per uur. Koop naast alcohol ook voldoende water en frisdrank en houd extra gekoelde voorraad achter de hand.
Wanneer moet je de taart ophalen voor een verjaardag?: Haal de taart bij voorkeur op de dag van het feest op, zodat hij zo kort mogelijk buiten de koeling staat. Zet hem direct gekoeld weg en haal hem ongeveer 20 tot 30 minuten voor het aansnijden tevoorschijn.
Wanneer moet je de gastenlijst definitief maken?: Geef gasten ongeveer twee weken antwoordtijd en maak daarna het definitieve aantal. Gebruik dat aantal voor boodschappen, dieetgerechten, stoelen, servies en de hoeveelheid drank.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.