Kako organizovati trideseti rođendan bez žurbe

Trideseti rođendan je najlakše organizovati tako što pripremu podeliš na nekoliko rokova, umesto da sve ostaviš za poslednji dan. Počni spiskom gostiju i pozivnicama, a zatim prema prijavama planiraj hranu, piće, sedenje i prostor. Nedelju dana pre proslave potvrdi konačan broj gostiju i proveri šta treba pozajmiti ili kupiti. Na dan proslave prvo rashladi piće i postavi prostor, pa tek onda pripremaj posluženje i tortu.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Sastaviti spisak gostiju

  • 2

    Slanje pozivnica

  • 3

    Obrada prijava

  • 4

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 5

    Odrediti konačan broj gostiju

  • 6

    Osloboditi prostor za proslavu

    2 osoba

  • 7

    Temeljno očistiti toalet

  • 8

    Proveriti spisak za kupovinu

  • 9

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 10

    Pokupiti pozajmljene stvari

  • 11

    Preuzeti tortu

  • 12

    Hlađenje pića

    2 osoba

  • 13

    Priprema grickalica

    3 osoba

  • 14

    Držati tortu na hladnom

  • 15

    Sastaviti plejlistu

  • 16

    Napuniti opremu

  • 17

    Postaviti stolove

    3 osoba

  • 18

    Postaviti stolice

    2 osoba

  • 19

    Pripremiti švedski sto

    2 osoba

  • 20

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 21

    Postavljanje osvetljenja

    2 osoba

  • 22

    Postaviti posuđe

    2 osoba

  • 23

    Instalirati muziku

  • 24

    Postaviti mesta za otpad

  • 25

    Označiti jela za posebne dijete

Događaj

  • 26

    Doček gostiju

    2 osoba

  • 27

    Preuzimanje kaputa i poklona

  • 28

    Služiti piće

    2 osoba

  • 29

    Služenje grickalica

    2 osoba

  • 30

    Dopuniti bife

    2 osoba

  • 31

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 32

    Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • 33

    Upravljanje muzikom i osvetljenjem

  • 34

    Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • 35

    Zapakovati ostatke

    2 osoba

  • 36

    Pranje posuđa

    3 osoba

  • 37

    Skloniti stolove i stolice

    3 osoba

  • 38

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 39

    Sakupiti smeće

    2 osoba

  • 40

    Očistiti prostor za proslavu

    3 osoba

  • 41

    Proveriti i očistiti toalet

  • 42

    Vraćanje pozajmljenih stvari

  • 43

    Odložiti opremu

    2 osoba

  • 44

    Prikupiti izgubljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 45
  • Bife stolovikol. 2
  • Stalak za kapute

Posuđe

  • Tanjirikol. 50
  • Zdelicekol. 40
  • Viljuškekol. 50
  • Noževikol. 50
  • Kašikekol. 50
  • Čaše za pićekol. 60
  • Čaše za vinokol. 40
  • Tanjiri za posluživanjekol. 8
  • Poslužavnicikol. 6
  • Posuđe za serviranjekol. 10

Dekoracija

  • Stolnjacikol. 6
  • Balonikol. 100
  • Rođendanski baner
  • Traka za balonekol. 2
  • Pumpa za balone
  • Ukras za tortu

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3

Oprema

  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 2
  • Hladnjacikol. 3
  • Posude za ledkol. 2

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuhinjski noževikol. 4
  • Nož za tortu
  • Postolje za tortu
  • Otvarači za flašekol. 2
  • Upaljač

Čišćenje

  • Kofakol. 2
  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Krpa za podkol. 2
  • Maramice za višekratnu upotrebukol. 10

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 3 nedelje unapred i ostavi rok za prijavu od 7 dana. Tako možeš na vreme da prikupiš podatke o alergijama i posebnim zahtevima u ishrani.
  • Konačan broj gostiju zaključi 5–7 dana pre proslave. Pre tog roka proveri i da li imaš dovoljno stolica, čaša, tanjira i mesta za posluživanje.
  • Prostor oslobodi i temeljno očisti najkasnije dan ranije, posebno toalet. Na dan proslave ostavi sebi najmanje 2 sata za stolove, stolice, dekoraciju, osvetljenje i muziku.
  • Piće rashladi nekoliko sati pre dolaska gostiju, a tortu preuzmi što kasnije i drži je na hladnom. Posude za led pripremi unapred, jer se led često zaboravi dok se kupuje ostatak namirnica.
  • Plejlistu sastavi ranije i napuni zvučnik, telefon i drugu opremu pre početka. Produžne kablove i razvodnike postavi tako da ne prolaze kroz prolaze, a mesta za otpad označi pre dolaska gostiju.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za trideseti rođendan?
Pozivnice pošalji 3 nedelje pre proslave, a rok za prijavu postavi na 7 dana pre događaja. Konačan broj gostiju potvrdi odmah nakon isteka roka.
Kada kupiti hranu i piće za trideseti rođendan?
Namirnice koje mogu da stoje kupi 2–3 dana ranije, a sveže proizvode dan pre proslave. Piće rashladi najmanje 4 sata pre dolaska gostiju.
Kada preuzeti tortu za trideseti rođendan?
Tortu preuzmi na dan proslave, idealno 1–3 sata pre početka. Do serviranja je drži na hladnom, a ukras i nož za tortu pripremi pre dolaska gostiju.
Koliko vremena treba za pripremu prostora za rođendan?
Računaj najmanje 2 sata na dan proslave za postavljanje stolova, stolica, bifea, posuđa, dekoracije, osvetljenja i muzike. Čišćenje i oslobađanje prostora uradi prethodnog dana.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!