Come organizzare un trentesimo compleanno senza dimenticare nulla

Per organizzare un trentesimo compleanno inizia dagli invitati e dal numero definitivo, poi passa a cibo, bevande e attrezzatura. La settimana prima raccogli le esigenze alimentari, controlla ciò che devi comprare e recupera gli oggetti presi in prestito. Negli ultimi due giorni sistema la sala, prepara il buffet e metti al fresco le bevande. La torta, la musica e l’illuminazione richiedono invece controlli separati: sono tra le cose che più spesso vengono lasciate all’ultimo.

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Il piano, passo dopo passo

Ogni attività con la sua sotto-lista, nell'ordine in cui ti servirà davvero.

Preparativi

1
Preparare la lista degli invitati
2
Inviare gli inviti
3
Gestire le iscrizioni
4
Raccogliere le esigenze alimentari
5
Definire il numero definitivo di ospiti
6
Liberare la sala della festa
2 persone
7
Pulire a fondo il bagno
8
Controllare la lista della spesa
9
Fare la spesa
2 persone
10
Recuperare gli oggetti presi in prestito
11
Ritirare la torta
12
Mettere al fresco le bevande
2 persone
13
Preparare gli snack
3 persone
14
Conservare la torta in frigo
15
Preparare la playlist
16
Caricare l'attrezzatura
17
Allestire i tavoli
3 persone
18
Disporre le sedie
2 persone
19
Allestire il buffet
2 persone
20
Appendere le decorazioni
2 persone
21
Installare l'illuminazione
2 persone
22
Preparare le stoviglie
2 persone
23
Installare la musica
24
Predisporre i punti raccolta rifiuti
25
Contrassegnare i piatti dietetici

Evento

26
Accogliere gli ospiti
2 persone
27
Prendere in consegna cappotti e regali
28
Servire le bevande
2 persone
29
Servire gli snack
2 persone
30
Rifornire il buffet
2 persone
31
Rabboccare le bevande
2 persone
32
Tagliare e servire la torta
2 persone
33
Gestire musica e illuminazione
34
Salutare gli ospiti
2 persone

Follow-up

35
Imballare gli avanzi
2 persone
36
Lavare le stoviglie
3 persone
37
Riporre tavoli e sedie
3 persone
38
Rimuovere le decorazioni
2 persone
39
Raccogliere i rifiuti
2 persone
40
Pulire la sala festa
3 persone
41
Controllare e pulire il bagno
42
Restituire gli oggetti presi in prestito
43
Riporre l'attrezzatura
2 persone
44
Raccogliere gli oggetti smarriti

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Arredamento

Tavoliq.tà 5
Sedieq.tà 45
Tavoli buffetq.tà 2
Appendiabiti

Stoviglie

Piattiq.tà 50
Ciotoleq.tà 40
Forchetteq.tà 50
Coltelliq.tà 50
Cucchiaiq.tà 50
Bicchieriq.tà 60
Bicchieri da vinoq.tà 40
Piatti da portataq.tà 8
Vassoi da portataq.tà 6
Stoviglie da portataq.tà 10

Decorazioni

Tovaglieq.tà 6
Pallonciniq.tà 100
Banner di compleanno
Nastro per pallonciniq.tà 2
Pompa per palloncini
Cake topper

Illuminazione

Luci a stringaq.tà 3

Attrezzatura

Altoparlante Bluetooth
Prolungheq.tà 3
Multipreseq.tà 2
Borse frigoq.tà 3
Contenitori per cubetti di ghiaccioq.tà 2

Cucina

Taglieriq.tà 3
Coltelli da cucinaq.tà 4
Coltello da torta
Alzata per torta
Apribottiglieq.tà 2
Accendino

Pulizia

Secchioq.tà 2
Scopa
Paletta e scopa
Mocioq.tà 2
Panni riutilizzabiliq.tà 10

Catering

Spesa

Consigli

Definisci il numero definitivo degli ospiti almeno 5 giorni prima: senza questo dato rischi di comprare troppo poco e non sai quanti piatti, bicchieri e sedie preparare.
Raccogli allergie e preferenze alimentari insieme alla conferma dell’invito, non il giorno della festa. Contrassegna i piatti dietetici prima di allestire il buffet, così non devi ricostruire gli ingredienti a tavola.
Fai la spesa 1-2 giorni prima e metti subito da parte ciò che serve per il buffet. Prevedi almeno 2-3 bevande a persona per la prima ora e usa borse frigo e contenitori per il ghiaccio per mantenerle fredde.
Ritira la torta con qualche ora di anticipo e verifica che in frigorifero ci sia spazio sufficiente. Tieni pronti coltello da torta, alzata e cake topper: spesso vengono dimenticati anche quando la torta è già stata prenotata.
Allestisci la sala in quest’ordine: tavoli e sedie, buffet, stoviglie, decorazioni, illuminazione e musica. Prova altoparlante, prolunghe e multiprese almeno 60 minuti prima dell’arrivo degli invitati, lasciando liberi i passaggi.

Domande frequenti

Quando iniziare a organizzare un trentesimo compleanno?: Inizia almeno 3-4 settimane prima, partendo dalla lista degli invitati e dagli inviti. Entro 5 giorni dall’evento dovresti avere il numero definitivo e le esigenze alimentari.
Quante bevande servono per un trentesimo compleanno?: Calcola 2-3 bevande a persona per la prima ora, poi circa 1-2 per ogni ora successiva. Tienine una parte al fresco e aggiungi ghiaccio poco prima dell’arrivo degli ospiti.
Quando preparare la sala per il compleanno?: Libera e pulisci a fondo la sala il giorno prima. L’allestimento completo richiede in genere 2-3 ore, quindi termina tavoli, buffet, decorazioni e musica almeno 60 minuti prima dell’inizio.
Quando ritirare la torta di compleanno?: Ritira la torta lo stesso giorno, preferibilmente 2-4 ore prima della festa, e conservala in frigorifero. Controlla prima di uscire di casa che ci siano spazio, coltello da torta e alzata.

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