Zo organiseer je een curlingtoernooi

Begin met de curlingbaan: leg datum, speeltijd en het aantal beschikbare banen vast voordat je deelnemers uitnodigt. Kies daarna een toernooiformaat en maak een schema waarin wedstrijdduur, pauzes en eventuele finales passen. Regel tegelijk scheidsrechters, vrijwilligers en het materiaal dat de baan niet standaard levert. In de laatste week verwerk je de aanmeldingen, deel je teams definitief in en stuur je deelnemers de praktische informatie. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, duidelijke scoreverwerking en goed gecoördineerde wissels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijd vastleggen
2
Curlingbaan reserveren
3
Toernooiformaat bepalen
2 personen
4
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
5
Deelnametarief vaststellen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldformulier openen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Vrijwilligers werven
2 personen
11
Scheidsrechters vastleggen
12
EHBO-contact vastleggen
13
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
14
Prijzen en bekers bestellen
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Teams definitief indelen
2 personen
17
Wedstrijdschema publiceren
18
Locatie-instructies controleren
2 personen
19
Voorraad controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Prijzen en bekers ophalen
22
Deelnemerslijst afdrukken
23
Wedstrijdformulieren afdrukken
24
Boodschappen koelen
2 personen
25
Teamcaptains informeren
26
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
27
Baan en kleedkamers inspecteren
2 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Registratietafel inrichten
2 personen
30
Cateringtafel inrichten
3 personen
31
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
32
Dranken koud zetten
2 personen
33
Curlingmateriaal controleren
3 personen
34
Scoreborden plaatsen
2 personen
35
Baanmarkeringen controleren
2 personen
36
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
37
Prijzen klaarzetten

Event

38
Aanmeldtafel bemannen
2 personen
39
Deelnemers registreren
2 personen
40
Huurmateriaal uitdelen
2 personen
41
Openingsbriefing geven
2 personen
42
Warming-up begeleiden
2 personen
43
Voorronde begeleiden
4 personen
44
Scores verwerken
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes aanvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Tussenstanden publiceren
49
Kwartfinales begeleiden
4 personen
50
Wedstrijdmateriaal resetten
3 personen
51
Halve finales begeleiden
4 personen
52
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
53
Dinerbuffet serveren
4 personen
54
Servies afruimen
2 personen
55
Finale begeleiden
4 personen
56
Finalescores controleren
2 personen
57
Prijsuitreiking houden
3 personen
58
Deelnemers bedanken
59
Huurmateriaal innemen
3 personen

Nazorg

60
Materiaal uitsorteren
3 personen
61
Koelwaren opruimen
2 personen
62
Locatie leeg opleveren
4 personen
63
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
64
Afval verzamelen
3 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Ruimtes schoonmaken
4 personen
67
Scores en uitslagen archiveren
68
Deelnemers uitslag mailen
69
Restanten controleren
2 personen
70
Geleend materiaal retourneren
2 personen
71
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
72
Waarborg en sleutels afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Curlingstenenaantal 16
Curlingbezemsaantal 16
Sliding solesaantal 16
Grippersaantal 16
Curlingschoenenaantal 16
Startblokkenaantal 8
Baanmarkeringenaantal 4
Pionnenaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Scorebordcijfersaantal 40
Wedstrijdformulierenaantal 40
Pennenaantal 20
Trainingshesjesaantal 16
Antislipmattenaantal 8

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Toernooibanner
Teamtafellabelsaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 2
Bezem en stofferaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

Ledtafellampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
IJsveiligheidsbordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de baan ruim vooraf en vraag direct welke curlingstenen, bezems, schoenen en scoreborden inbegrepen zijn. Controleer ook of sliding soles, grippers en antislipmatten beschikbaar zijn of apart geregeld moeten worden.
Plan per wedstrijd niet alleen de speeltijd, maar ook minstens 10 minuten voor baanwissel, scoreverwerking en het klaarzetten van de volgende teams. Zonder die buffer loopt een schema met meerdere rondes snel uit.
Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor het toernooi en maak daarna de teams definitief. Stuur teamcaptains het schema, de locatie-instructies en een aankomsttijd die minstens 30 minuten vóór hun eerste wedstrijd ligt.
Wijs aparte mensen aan voor registratie, scoreborden en tijdwaarneming. Leg wedstrijdformulieren, pennen, stopwatches en een megafoon klaar bij de registratietafel, zodat de wedstrijdleiding niet hoeft te zoeken.
Koel de boodschappen uiterlijk de avond ervoor en bereken catering per deelnemer én vrijwilliger. Verzamel dieetwensen vóór je bestelt; die informatie wordt vaak vergeten wanneer alleen de teamindeling wordt bijgehouden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een curlingtoernooi?: Reken voor een compact toernooi met 2 wedstrijdrondes op ongeveer 4 tot 5 uur, inclusief ontvangst, pauze en prijsuitreiking. Voeg per extra ronde minimaal 60 tot 90 minuten toe, afhankelijk van de baanindeling.
Wanneer moet ik een curlingbaan reserveren?: Reserveer de baan zodra je een datum en verwacht deelnemersaantal hebt, bij voorkeur minstens 8 tot 12 weken vooraf. In drukke periodes kan een geschikte avond of zaterdag al eerder volgeboekt zijn.
Wanneer moet je teams indelen voor een curlingtoernooi?: Maak de voorlopige indeling zodra de aanmeldingen binnenkomen en sluit de definitieve teamindeling ongeveer 7 dagen voor het evenement. Zo kun je het wedstrijdschema publiceren en teamcaptains tijdig informeren.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een curlingtoernooi?: Plan minimaal 1 persoon voor registratie, 1 wedstrijdcoördinator en per speellocatie een scheidsrechter of scoreverantwoordelijke. Bij meerdere banen heb je dus al snel 4 tot 6 vrijwilligers nodig, naast een EHBO-contact.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.