Ein Curlingturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Curlingturnier gelingt, wenn zuerst Eiszeit, Format und Teilnehmerzahl feststehen. Reserviere die Curlingbahn, lege danach Spielmodus und Zeitplan fest und öffne erst dann die Anmeldung. Plane neben dem Sport auch Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Kontakt, Verpflegung und Preise ein. Die meisten Probleme entstehen, wenn Teams zu spät eingeteilt oder Wettkampfplan und Veranstaltungsort-Anweisungen nicht rechtzeitig verschickt werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Uhrzeit festlegen
2
Curlingbahn reservieren
3
Turnierformat festlegen
2 Personen
4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
5
Teilnahmegebühr festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Schiedsrichter festlegen
12
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
13
Cateringmengen berechnen
2 Personen
14
Preise und Pokale bestellen
15
Teilnehmerinformationen versenden
16
Teams endgültig einteilen
2 Personen
17
Wettkampfplan veröffentlichen
18
Veranstaltungsort-Anweisungen prüfen
2 Personen
19
Bestand prüfen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
2 Personen
21
Preise und Pokale abholen
22
Teilnehmerliste ausdrucken
23
Spielformulare ausdrucken
24
Lebensmittel kühlen
2 Personen
25
Teamkapitäne informieren
26
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
27
Platz und Umkleiden inspizieren
2 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
30
Cateringtisch einrichten
3 Personen
31
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
32
Getränke kalt stellen
2 Personen
33
Curling-Material prüfen
3 Personen
34
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
35
Bahnenmarkierungen kontrollieren
2 Personen
36
Sicherheitsmaterialien anbringen
2 Personen
37
Preise bereitstellen

Event

38
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
39
Teilnehmer registrieren
2 Personen
40
Leihmaterial ausgeben
2 Personen
41
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
42
Aufwärmen betreuen
2 Personen
43
Vorrunde betreuen
4 Personen
44
Ergebnisse eintragen
2 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Snacks auffüllen
2 Personen
47
Mülleimer leeren
2 Personen
48
Zwischenstände veröffentlichen
49
Viertelfinals betreuen
4 Personen
50
Wettkampfmaterial zurücksetzen
3 Personen
51
Halbfinale betreuen
4 Personen
52
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
53
Abendbuffet servieren
4 Personen
54
Geschirr abräumen
2 Personen
55
Finale betreuen
4 Personen
56
Finalscores kontrollieren
2 Personen
57
Preisverleihung abhalten
3 Personen
58
Teilnehmer verabschieden
59
Leihmaterial zurücknehmen
3 Personen

Nachbereitung

60
Material sortieren
3 Personen
61
Kühlwaren aufräumen
2 Personen
62
Location besenrein übergeben
4 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Räume reinigen
4 Personen
67
Ergebnisse und Resultate archivieren
68
Teilnehmern das Ergebnis mailen
69
Reste kontrollieren
2 Personen
70
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
71
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
72
Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

CurlingsteineAnz. 16
CurlingbesenAnz. 16
Sliding solesAnz. 16
GripperAnz. 16
CurlingschuheAnz. 16
StartblöckeAnz. 8
BahnenmarkierungenAnz. 4
KegelAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
Anzeigetafel-ZahlenAnz. 40
WettkampfformulareAnz. 40
StifteAnz. 20
TrainingswestenAnz. 16
Rutschfeste MattenAnz. 8

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefonAnz. 2
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 10

Dekoration

Turnierbanner
Team-TischschilderAnz. 8
HinweispfeileAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
Besen und HandfegerAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Eis-SicherheitsschilderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Curlingbahn möglichst mehrere Wochen im Voraus und plane neben der reinen Spielzeit auch mindestens 30 Minuten für Registrierung, Umziehen und Einweisung ein.
Lege das Turnierformat fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So kannst du Teamgröße, Teilnahmegebühr und maximale Teilnehmerzahl von Anfang an eindeutig angeben.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Turnier, damit du Teams endgültig einteilen, Ernährungswünsche erfassen und den Wettkampfplan veröffentlichen kannst.
Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher: Treffpunkt, Beginn, Kleidung, Park- oder Zugangshinweise und den Zeitplan. Teamkapitäne sollten die Informationen zusätzlich direkt erhalten.
Bereite am Veranstaltungstag Teilnehmerliste, Spielformulare, Stifte und Anzeigetafeln am Registrierungstisch vor. Prüfe außerdem vor Beginn Curlingsteine, Besen, Schuhe, Sliding Soles und Gripper auf Vollständigkeit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Curlingbahn für ein Turnier reservieren?: Reserviere die Bahn idealerweise 4 bis 8 Wochen vor dem Turnier. In stark belegten Zeiten solltest du zuerst die Eiszeit sichern und erst danach Einladungen verschicken.
Wann sollte man die Teams für ein Curlingturnier einteilen?: Teile die Teams spätestens 7 Tage vor dem Termin endgültig ein. Danach kannst du den Wettkampfplan erstellen und ihn mindestens 3 Tage vor dem Turnier an alle Teilnehmer senden.
Wie viel Zeit braucht die Anmeldung am Tag des Curlingturniers?: Plane 30 bis 45 Minuten für Registrierung, Ausgabe oder Kontrolle der Ausrüstung und die Einweisung ein. Bitte die Teilnehmer, mindestens 30 Minuten vor ihrem ersten Spiel einzutreffen.
Was muss man beim Curlingturnier für die Verpflegung berechnen?: Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und berechne die Cateringmengen erst nach Ende der Anmeldung. Für Getränke solltest du pro Person mindestens 2 bis 3 Portionen für die ersten Stunden einplanen.

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