Organiser un tournoi de curling sans perdre le fil

Un tournoi de curling se prépare dans un ordre précis : réserver la piste, choisir le format, puis ouvrir les inscriptions avant de construire les équipes. Le nombre de pistes et la durée des matchs déterminent directement le programme. Il faut aussi prévoir les arbitres, les bénévoles, les feuilles de match et l’accueil sur place. Ce qui est souvent oublié arrive dans les derniers jours : confirmer les capitaines, vérifier les consignes de la salle et imprimer les documents nécessaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’heure
2
Réserver la piste de curling
3
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
4
Établir le programme de la compétition
2 personnes
5
Fixer le tarif de participation
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Recruter des bénévoles
2 personnes
11
Finaliser les arbitres
12
Consigner le contact de premiers secours
13
Calculer les quantités de catering
2 personnes
14
Commander les prix et les coupes
15
Envoyer les informations aux participants
16
Répartir définitivement les équipes
2 personnes
17
Publier le programme des matchs
18
Vérifier les consignes du lieu
2 personnes
19
Vérifier les stocks
2 personnes
20
Faire les courses
2 personnes
21
Récupérer les prix et les coupes
22
Imprimer la liste des participants
23
Imprimer les formulaires de compétition
24
Refroidir les courses
2 personnes
25
Informer les capitaines d’équipe
26
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
27
Inspecter la piste et les vestiaires
2 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Installer la table d'inscription
2 personnes
30
Installer la table traiteur
3 personnes
31
Préparer le café et le thé
2 personnes
32
Mettre les boissons au frais
2 personnes
33
Vérifier le matériel de curling
3 personnes
34
Installer les tableaux de score
2 personnes
35
Vérifier les marquages de piste
2 personnes
36
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
37
Préparer les prix

Événement

38
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
39
Enregistrer les participants
2 personnes
40
Distribuer le matériel de location
2 personnes
41
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
42
Animer l'échauffement
2 personnes
43
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
44
Saisir les scores
2 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
46
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
47
Vider les poubelles
2 personnes
48
Publier les classements intermédiaires
49
Encadrer les quarts de finale
4 personnes
50
Réinitialiser le matériel de compétition
3 personnes
51
Encadrer les demi-finales
4 personnes
52
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
53
Servir le buffet du dîner
4 personnes
54
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
55
Encadrer la finale
4 personnes
56
Vérifier les scores finaux
2 personnes
57
Organiser la remise des prix
3 personnes
58
Remercier les participants
59
Récupérer le matériel loué
3 personnes

Suivi

60
Trier le matériel
3 personnes
61
Ranger les produits frais
2 personnes
62
Rendre le lieu vide
4 personnes
63
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
64
Rassembler les déchets
3 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Nettoyer les espaces
4 personnes
67
Archiver les scores et les résultats
68
Envoyer les résultats aux participants par e-mail
69
Vérifier les restes
2 personnes
70
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
71
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
72
Gérer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Pierres de curlingqté 16
Balais de curlingqté 16
Sliding solesqté 16
Grippersqté 16
Chaussures de curlingqté 16
Blocs de départqté 8
Marquages de pisteqté 4
Cônesqté 12
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Chiffres du tableau d’affichageqté 40
Fiches de matchqté 40
Stylosqté 20
Chasubles d’entraînementqté 16
Tapis antidérapantsqté 8

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 10

Décoration

Bannière du tournoi
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 12
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Panneaux de sécurité sur la glaceqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la piste et le format : notez le nombre de pistes disponibles, la durée prévue d’un match et le temps nécessaire entre deux parties. Vous pourrez ensuite fixer un programme réaliste plutôt que de faire tenir trop de matchs dans la journée.
Fermez les inscriptions avant de répartir les équipes. Gardez quelques jours pour traiter les demandes alimentaires, équilibrer les groupes et envoyer à chaque capitaine les horaires et les consignes.
Désignez les arbitres et les bénévoles avant la publication du programme. Prévoyez notamment une personne pour les scores, une pour l’accueil et un contact clairement identifié pour les premiers secours.
À J-1, contrôlez les pierres, balais, chaussures, grippers, chronomètres et panneaux de score. Imprimez aussi la liste des participants, les fiches de match et les chiffres du tableau d’affichage : une imprimante indisponible le matin même peut bloquer l’installation.
Organisez l’accueil avant le premier lancer : installez la table d’inscription, les chaises et les portants, puis vérifiez les rallonges et multiprises autorisées par le lieu. Refroidissez les achats à temps et annoncez le programme avec un mégaphone si la salle est bruyante.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de curling ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la piste, ouvrir les inscriptions, recruter les bénévoles et finaliser les arbitres.
Quand faut-il arrêter les inscriptions à un tournoi de curling ?: Fixez la clôture des inscriptions 10 à 14 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de traiter les participants, recueillir les besoins alimentaires et publier la répartition définitive des équipes.
Comment établir le programme des matchs de curling ?: Commencez par le nombre de pistes et le temps moyen d’un match, puis ajoutez une marge de 10 à 15 minutes entre deux parties. Publiez le programme dès que les équipes sont définitivement réparties, idéalement 5 à 7 jours avant l’événement.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de curling ?: La veille, vérifiez le matériel de piste, les stocks, les consignes du lieu et le contact de premiers secours. Préparez aussi les feuilles de match, les scores, les prix et coupes, ainsi que les boissons et aliments à conserver au frais.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.