Zo organiseer je een creatieve markt

Begin met de datum, locatie en indeling voordat je makers benadert. Bepaal hoeveel standplaatsen passen, waar bezoekers lopen en welke kramen stroom nodig hebben. Selecteer daarna de makers, verzamel hun gegevens en stuur pas definitieve deelnamebevestigingen. Regel uitnodigingen, aanmeldingen, catering en afval tijdig. In de laatste week draait alles om controleren: deelnemerslijst, plattegrond, weersverwachting, materialen en een duidelijk weerplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Deelnemende makers selecteren
2 personen
4
Makers benaderen
2 personen
5
Deelnemersgegevens verzamelen
6
Standplaatsen toewijzen
2 personen
7
Deelnamebevestigingen versturen
8
Uitnodigingen ontwerpen
9
Uitnodigingen versturen
10
Online evenement publiceren
11
Aanmeldingen verwerken
12
Dieetwensen verzamelen
13
Catering reserveren
14
Afvalinzameling afspreken
15
Stroompunten controleren
2 personen
16
Weersverwachting controleren
17
Weerplan bevestigen
2 personen
18
Definitieve deelnemerslijst maken
19
Standhouders informeren
20
Plattegrond afdrukken
21
Naambadges voorbereiden
22
Pijlen en bordjes maken
23
Materialen verzamelen
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Koelboxen vullen
2 personen
26
Terrein inspecteren
2 personen
27
Leveringen ontvangen
2 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Verlichting ophangen
2 personen
32
Standnummers plaatsen
2 personen
33
Informatiebalie opbouwen
2 personen
34
Decoratie ophangen
2 personen
35
Standhouders ontvangen
2 personen
36
Makers naar stands begeleiden
2 personen
37
Stands controleren
2 personen
38
Catering klaarzetten
2 personen
39
Koffie en thee zetten
2 personen
40
Kassa en betaalpunt testen
2 personen
41
Entree en routing controleren
2 personen

Event

42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Plattegronden uitdelen
2 personen
44
Informatiebalie bemannen
2 personen
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Tafels en looproutes opruimen
2 personen
50
Voorraad controleren
51
Toiletten controleren
52
Standhouders informeren over sluiting
53
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

54
Verkoopstands afbouwen
4 personen
55
Catering afbouwen
2 personen
56
Versiering verwijderen
2 personen
57
Verlichting uitschakelen
2 personen
58
Tenten afbreken
4 personen
59
Tafels en stoelen terugzetten
4 personen
60
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Terrein schoonmaken
3 personen
63
Geleende spullen verzamelen
2 personen
64
Materialen retourneren
2 personen
65
Overgebleven voorraad opslaan
66
Verloren voorwerpen registreren
67
Standhouders informeren over afhandeling

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 8
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonopladersaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 24
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Wasknijpersaantal 50
Touwaantal 2
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 6
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 20
Naambadgesaantal 35
Badgehoudersaantal 35
Menukaartenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Flyersaantal 300
Plattegrondenaantal 250

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Theelepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Melkkannetjesaantal 4
Suikerkommenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesseaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
Waterkannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelmattenaantal 12
Etiketten voor voedingaantal 100
Servettenhoudersaantal 8
Broodmandenaantal 6
Thermosbekersaantal 20

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Allesreinigeraantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12

Tips

Maak de marktindeling voordat je standplaatsen toewijst. Houd looppaden vrij, zet kramen met stroombehoefte in de buurt van stroompunten en reserveer ruimte voor afzetpalen, transportkarren en wachtrijen.
Benader makers pas met een concreet aanbod: vermeld de standmaat, opbouwtijd, beschikbare tafel of marktkraam en uiterste reactiedatum. Stuur deelnamebevestigingen uiterlijk twee weken voor de markt.
Plan uitnodigingen en online publicatie minstens drie weken vooraf. Verwerk aanmeldingen doorlopend en verzamel dieetwensen zodra iemand zich registreert, zodat catering niet op het laatste moment hoeft te worden aangepast.
Controleer stroompunten en kabelroutes vooraf op locatie. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, neem telefoonopladers en powerbanks mee en wijs per stand aan waar een pinapparaat veilig kan worden aangesloten.
Maak uiterlijk 48 uur vooraf een weerbesluit. Controleer partytenten, verankering en lichtslingers, informeer standhouders over het weerplan en leg handlampen, batterijen en extra touw klaar als de markt later doorgaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een creatieve markt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en makers. Reserveer catering en regel afvalinzameling uiterlijk 3 weken voor de markt, omdat populaire momenten snel volgepland zijn.
Hoeveel makers heb je nodig voor een creatieve markt?: Dat hangt af van de beschikbare standruimte. Reken per maker op één duidelijke standplaats en houd daarnaast minstens 20% van het terrein vrij voor looppaden, entree, catering en wachtruimte.
Wanneer maak je de definitieve deelnemerslijst?: Maak de lijst ongeveer 7 dagen voor de markt definitief. Controleer daarna namen, standplaatsen, stroombehoefte en contactgegevens en stuur de plattegrond en praktische informatie opnieuw naar alle standhouders.
Wanneer controleer je het weer voor een creatieve markt?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over het weerplan. Informeer makers en bezoekers direct wanneer tenten, tijden of de locatie moeten worden aangepast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.