Kreativmarkt organisieren: von der Planung bis zum Markttag
Ein Kreativmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst bestätigst du Datum und Ort, dann planst du die Marktaufteilung und wählst passende Kreative aus. Danach folgen Teilnehmerdaten, Standplätze, Einladungen und die öffentliche Anmeldung. In den letzten Tagen zählen vor allem Wetterplan, Strom, Catering, Beschilderung und eine endgültige Teilnehmerliste. So verhinderst du, dass wichtige Details erst beim Aufbau auffallen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Teilnehmende Kreative auswählen
2 Personen
- 4
Macher ansprechen
2 Personen
- 5
Teilnehmerdaten sammeln
- 6
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 7
Teilnahmebestätigungen versenden
- 8
Einladungen gestalten
- 9
Einladungen verschicken
- 10
Online-Event veröffentlichen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Catering reservieren
- 14
Müllabholung vereinbaren
- 15
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Wetterplan bestätigen
2 Personen
- 18
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
- 19
Standbetreiber informieren
- 20
Lageplan drucken
- 21
Namensschilder vorbereiten
- 22
Pfeile und Schilder anfertigen
- 23
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 26
Gelände inspizieren
2 Personen
- 27
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 30
Strom anschließen
2 Personen
- 31
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 32
Standnummern anbringen
2 Personen
- 33
Infotresen aufbauen
2 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 35
Aussteller empfangen
2 Personen
- 36
Maker zu den Ständen begleiten
2 Personen
- 37
Stände prüfen
2 Personen
- 38
Catering bereitstellen
2 Personen
- 39
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
- 40
Kasse und Zahlstelle testen
2 Personen
- 41
Eingang und Wegführung überprüfen
2 Personen
Event
- 42
Besucher begrüßen
3 Personen
- 43
Pläne verteilen
2 Personen
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 46
Snacks servieren
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Mülleimer leeren
2 Personen
- 49
Tische und Laufwege aufräumen
2 Personen
- 50
Bestand prüfen
- 51
Toiletten kontrollieren
- 52
Standbetreiber über den Abschluss informieren
- 53
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Verkaufsstände abbauen
4 Personen
- 55
Catering abbauen
2 Personen
- 56
Dekoration entfernen
2 Personen
- 57
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
- 58
Zelte abbauen
4 Personen
- 59
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 60
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 62
Gelände reinigen
3 Personen
- 63
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 64
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Restbestand einlagern
- 66
Verlorene Gegenstände erfassen
- 67
Standbetreiber über den Ablauf informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 8
- TransportwagenAnz. 2
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- TelefonladegeräteAnz. 4
- KartenlesegeräteAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- HandlampenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 24
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WäscheklammernAnz. 50
- SeilAnz. 2
- KlebebandAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 6
- ScherenAnz. 6
- PreisschilderAnz. 200
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- NamensschilderAnz. 35
- BadgehalterAnz. 35
- SpeisekartenAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
- FlyerAnz. 300
- PläneAnz. 250
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- TeelöffelAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- MilchkännchenAnz. 4
- ZuckerschalenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KüchentücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- WasserkannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlmattenAnz. 12
- Etiketten für LebensmittelAnz. 100
- ServiettenhalterAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- ThermobecherAnz. 20
Reinigung
- MülleimerAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- AllzweckreinigerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- GummihandschuheAnz. 6
- PapierhandtücherAnz. 12
Tipps
- Lege die Marktaufteilung fest, bevor du Standplätze vergibst. Plane Wege, Absperrpfosten und genügend Abstand für Transportwagen ein, damit Besucher und Standbetreiber sich nicht gegenseitig blockieren.
- Sprich Kreative frühzeitig an und verschicke Teilnahmebestätigungen erst, wenn Standgröße, Aufbauzeiten und benötigte Ausstattung geklärt sind. Die endgültige Teilnehmerliste sollte spätestens wenige Tage vor dem Markt feststehen.
- Veröffentliche das Online-Event erst mit vollständigen Angaben zu Ort, Zeiten und Anmeldung. Bearbeite Rückmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche, bevor du das Catering reservierst.
- Prüfe Stromanschlüsse und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Für Kartelesegeräte, Telefonladegeräte und Beleuchtung brauchst du außerdem Powerbanks oder Batterien als Reserve, falls ein Anschluss ausfällt.
- Bestätige den Wetterplan spätestens 48 Stunden vorher. Bei einem Außenmarkt sollten Partyzelte, Kühlboxen, Handlampen und wetterfeste Schilder bereitliegen; Lageplan, Namensschilder und Pfeile druckst du am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kreativmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit, Datum und Ort zu bestätigen, Kreative auszuwählen, Standplätze zu vergeben und Einladungen zu verschicken.
- Wann sollte man die Standplätze auf einem Kreativmarkt vergeben?
- Vergib die Standplätze, sobald die Teilnehmenden verbindlich zugesagt und ihre Daten übermittelt haben, meist 3 bis 4 Wochen vor dem Markt. Informiere die Standbetreiber danach mit Lageplan und Aufbauhinweisen.
- Wann muss das Catering für einen Kreativmarkt bestellt werden?
- Reserviere das Catering etwa 2 bis 3 Wochen vorher, sobald die Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche ausreichend bekannt sind. Prüfe die Zahl kurz vor dem Termin noch einmal mit der endgültigen Liste.
- Was muss man am Tag vor einem Kreativmarkt vorbereiten?
- Drucke Lageplan, Namensschilder und Wegweiser, stelle Materialien zusammen und fülle Kühlboxen. Kontrolliere außerdem Wetterplan, Stromzubehör, Beleuchtung sowie Batterien und Klebeband.
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