Zo organiseer je een computermarkt

Een computermarkt organiseren begint niet bij de promotie, maar bij de indeling en de voorwaarden voor verkopers. Leg eerst datum, openingstijden en locatie vast en bepaal daarna hoeveel marktkramen, tafels en stroompunten beschikbaar zijn. Verwerk aanmeldingen op basis van vaste voorwaarden, wijs tafelnummers toe en inventariseer wie stroom nodig heeft. In de laatste week controleer je testapparatuur, betaalmiddelen, kabels, bewegwijzering en de bezoekersinformatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Plattegrond van de markt maken
2 personen
4
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Aanmeldformulier publiceren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Advertentie online plaatsen
8
Posters ophangen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Verkopers bevestigen
11
Tafelnummers toewijzen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Stroombehoefte inventariseren
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Leveranciersafspraken bevestigen
16
Betaalwijze voor entree bepalen
2 personen
17
Contant wisselgeld bestellen
18
Verkoperslijst afdrukken
19
Bewegwijzering afdrukken
20
Bezoekersinformatie publiceren
21
Boodschappenlijst controleren
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Apparatuur en materialen verzamelen
2 personen
24
Testapparatuur controleren
2 personen
25
Kassa en betaalmiddelen controleren
2 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Houdbare snacks klaarzetten
28
Koffie- en theepunt voorbereiden
29
Transport naar locatie plannen
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Laad- en loszone vrijmaken
3 personen
32
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
33
Verkopersplaatsen markeren
2 personen
34
Stroompunten aanleggen
3 personen
35
Teststations inrichten
3 personen
36
Entreebalie opbouwen
2 personen
37
Cateringtafel opbouwen
2 personen
38
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
39
Afvalbakken plaatsen
40
Verkopers ontvangen
3 personen
41
Verkopers naar tafels begeleiden
2 personen
42
Producten voor teststations aansluiten
2 personen
43
Koffie en thee zetten
44
Entreebalie bemannen
2 personen
45
Bezoekers welkom heten
2 personen
46
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
47
Teststations begeleiden
2 personen
48
Catering bedienen
2 personen
49
Dranken bijvullen
50
Koffie en thee bijvullen
51
Tafels en gangpaden controleren
2 personen
52
Afvalbakken legen
53
Toiletten controleren
54
Verkopers informeren over sluiting
55
Entreebalie afsluiten
2 personen
56
Verkopers uitchecken
2 personen
57
Teststations uitschakelen
2 personen

Nazorg

58
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
59
Stroomkabels verwijderen
2 personen
60
Overgebleven catering inpakken
2 personen
61
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
62
Locatie schoonmaken
3 personen
63
Gevonden voorwerpen veiligstellen
64
Materialen terugladen
3 personen
65
Locatie afsluiten
2 personen
66
Herbruikbare materialen schoonmaken
2 personen
67
Apparatuur terugbrengen
2 personen
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Restvoorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Entreebalie
Barkrukkenaantal 4
Klaptafelaantal 2

Apparatuur

Laptops voor teststationsaantal 3
Beeldschermenaantal 3
Toetsenbordenaantal 3
Muizenaantal 3
Netwerkswitch
Wifi-router
Labelprinter
Kassa
Pinapparaat
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
HDMI-kabelsaantal 6
DisplayPort-kabelsaantal 4
USB-kabelsaantal 10
Ethernetkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
USB-sticksaantal 6
Stekkerdoosbeschermersaantal 6
Acculadersaantal 6
Multimetersaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 3
Persluchtbussenaantal 6
Computerkabeltester
Handscannersaantal 2
Bureaulampenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 24
Verkopersbordjesaantal 24
Prijskaarthoudersaantal 80
Marktspandoek
Plakbanddispensersaantal 4
Kabelmarkeringenaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Werklampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond voordat je verkopers bevestigt. Houd per tafel rekening met loopruimte, een entreebalie en aparte plekken voor teststations met laptops, beeldschermen en randapparatuur.
Vraag bij de aanmelding meteen naar stroombehoefte en dieetwensen. Zo voorkom je dat je vlak voor de markt nog stekkerdozen, verlengkabels of catering moet bijregelen.
Bevestig verkopers pas nadat hun voorwaarden en tafelnummer vaststaan. Druk de verkoperslijst uiterlijk de dag ervoor af, zodat de ontvangst op de markt niet afhankelijk is van een telefoon of losse berichten.
Plan de technische controle niet op de ochtend zelf. Test laptops, beeldschermen, HDMI-, DisplayPort-, USB- en ethernetkabels en controleer de netwerkswitch en wifi-router minstens één dag eerder.
Regel entree en wisselgeld afzonderlijk van de verkoop van verkopers. Controleer kassa en pinapparaat vóór opening en leg contant wisselgeld, bezoekersinformatie en bewegwijzering klaar bij de entreebalie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een computermarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en verkopersvoorwaarden. Publiceer het aanmeldformulier daarna direct, zodat je nog 2 tot 3 weken hebt voor indeling, bevestigingen en promotie.
Hoeveel stroompunten heb je nodig op een computermarkt?: Tel per verkoper die apparatuur gebruikt minimaal één aansluitpunt en voeg voor teststations en entree nog aparte aansluitingen toe. Inventariseer dit uiterlijk 3 weken vooraf en controleer kabels en stekkerdozen de dag vóór de markt.
Wanneer moet je verkopers bevestigen voor een computermarkt?: Bevestig verkopers zodra de aanmeldingen zijn gecontroleerd en de tafelnummers zijn toegewezen, meestal 2 tot 3 weken voor opening. Vermeld daarbij openingstijden, voorwaarden, beschikbare stroom en de praktische informatie voor opbouw.
Wat moet je de dag voor een computermarkt controleren?: Controleer dan de plattegrond, verkoperslijst, bewegwijzering, kassa, pinapparaat en het wisselgeld. Test ook alle testapparatuur en leg kabels, acculaders, schroevendraaiersets en multimeters per werkplek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.