Computermarkt organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Computermarkt müssen Aussteller, Technik und Besucherführung gleichzeitig funktionieren. Beginne mit Datum, Öffnungszeiten und Location, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Danach planst du Tische, Stromanschlüsse, Teststationen, Eintritt und Helfer so, dass am Veranstaltungstag keine improvisierten Lösungen nötig sind. Besonders häufig werden Strombedarf, Wechselgeld, Kabel und die Bestätigung der Aussteller zu spät geklärt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Marktplan erstellen
2 Personen
- 4
Verkäuferbedingungen ausarbeiten
2 Personen
- 5
Anmeldeformular veröffentlichen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anzeige online schalten
- 8
Poster aufhängen
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Aussteller bestätigen
- 11
Tischnummern zuweisen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Strombedarf ermitteln
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Lieferantenabsprachen bestätigen
- 16
Zahlungsweise für den Eintritt festlegen
2 Personen
- 17
Bargeld-Wechselgeld bestellen
- 18
Verkäuferliste drucken
- 19
Beschilderung drucken
- 20
Besucherinformationen veröffentlichen
- 21
Einkaufsliste prüfen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Ausrüstung und Materialien sammeln
2 Personen
- 24
Testgeräte überprüfen
2 Personen
- 25
Kasse und Zahlungsmittel kontrollieren
2 Personen
- 26
Getränke kühlen
2 Personen
- 27
Haltbare Snacks bereitstellen
- 28
Kaffee- und Teepunkt vorbereiten
- 29
Transport zum Veranstaltungsort planen
2 Personen
Event
- 30
Location öffnen
2 Personen
- 31
Lade- und Entladezone freimachen
3 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Verkäuferplätze markieren
2 Personen
- 34
Stromanschlüsse verlegen
3 Personen
- 35
Teststationen einrichten
3 Personen
- 36
Eingangstresen aufbauen
2 Personen
- 37
Catering-Tisch aufbauen
2 Personen
- 38
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 39
Mülleimer aufstellen
- 40
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 41
Verkäufer zu den Tischen begleiten
2 Personen
- 42
Produkte für Teststationen anschließen
2 Personen
- 43
Kaffee und Tee zubereiten
- 44
Eingangstheke besetzen
2 Personen
- 45
Besucher begrüßen
2 Personen
- 46
Programm und Lageplan verteilen
2 Personen
- 47
Teststationen betreuen
2 Personen
- 48
Catering servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
- 50
Kaffee und Tee nachfüllen
- 51
Tische und Gänge kontrollieren
2 Personen
- 52
Mülleimer leeren
- 53
Toiletten kontrollieren
- 54
Verkäufer über die Schließung informieren
- 55
Eingangsbereich schließen
2 Personen
- 56
Verkäufer auschecken
2 Personen
- 57
Teststationen abschalten
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 59
Stromkabel entfernen
2 Personen
- 60
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
- 61
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
- 62
Location reinigen
3 Personen
- 63
Fundsachen sichern
- 64
Materialien zurückladen
3 Personen
- 65
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 66
Wiederverwendbare Materialien reinigen
2 Personen
- 67
Ausrüstung zurückbringen
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Restbestand verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 24
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Eingangsbereich
- BarhockerAnz. 4
- KlapptischAnz. 2
Ausstattung
- Laptops für TeststationenAnz. 3
- BildschirmeAnz. 3
- TastaturenAnz. 3
- MäuseAnz. 3
- Netzwerkswitch
- WLAN-Router
- Etikettendrucker
- Kasse
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 6
- DisplayPort-KabelAnz. 4
- USB-KabelAnz. 10
- EthernetkabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 3
- USB-SticksAnz. 6
- Steckdosenleisten-SchutzAnz. 6
- AkkuladegeräteAnz. 6
- MultimeterAnz. 2
- SchraubendrehersetsAnz. 3
- DruckluftdosenAnz. 6
- Computerkabeltester
- HandscannerAnz. 2
- SchreibtischlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Wiederverwendbare GläserAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- TablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- TischnummernAnz. 24
- VerkägerschilderAnz. 24
- PreisschildhalterAnz. 80
- Markt-Banner
- KlebebandspenderAnz. 4
- KabelmarkierungenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Öffnungszeiten zuerst fest und reserviere die Location frühzeitig. Prüfe dabei, wie viele Tische, Stühle und Marktstände tatsächlich in den Raum passen, ohne Wege und Eingangsbereich zu blockieren.
- Veröffentliche die Verkäuferbedingungen zusammen mit dem Anmeldeformular. Frage bei der Anmeldung auch nach Strombedarf und Ernährungswünschen; bestätige die Aussteller erst, wenn Tischplätze und Anschlussmöglichkeiten geklärt sind.
- Plane die Technik getrennt nach Verkauf und Teststationen. Für Laptops, Bildschirme und Netzwerkgeräte brauchst du passende HDMI-, DisplayPort-, USB- und Ethernetkabel sowie ausreichend geschützte Steckdosenleisten und Kabeltrommeln.
- Regle Eintritt und Kasse spätestens einige Tage vor dem Markt. Kontrolliere Kasse, Kartenterminal und Wechselgeld gemeinsam und drucke Verkäuferliste, Tischnummern und Beschilderung vor dem Aufbau aus.
- Teile Freiwillige mit festen Zeitfenstern für Einlass, Aufbau, Technik und Abbau ein. Teste die Geräte und den Netzwerkzugang vor der Öffnung; ein kurzer Probelauf verhindert, dass Besucher erst am Markt nach fehlenden Kabeln oder Ladegeräten suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Computermarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Location und Verkäuferbedingungen. Die Anmeldung kann danach online gehen; die endgültige Ausstellerbestätigung sollte spätestens 2 Wochen vor dem Markt erfolgen.
- Wie viele Tische braucht man für einen Computermarkt?
- Das hängt von der Zahl der Aussteller und den vereinbarten Platzgrößen ab. Erstelle 3 bis 4 Wochen vorher einen Marktplan und plane zusätzlich einen klaren Durchgang sowie Platz für Eingangsbereich, Kasse und Teststationen ein.
- Wann sollte man den Strombedarf der Aussteller abfragen?
- Frage den Strombedarf direkt im Anmeldeformular ab, also spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Prüfe die Angaben anschließend mit der Location und lege vor dem Aufbau fest, wo Kabeltrommeln und Verlängerungskabel sicher verlaufen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Computermarkt?
- Lege die benötigte Summe anhand des erwarteten Eintritts und der häufigsten Geldscheine fest und bestelle das Wechselgeld spätestens 3 Werktage vorher. Kontrolliere die Kasse am Veranstaltungstag vor dem Einlass und dokumentiere den Anfangsbestand.
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