Zo organiseer je een comedyshow zonder last-minute gedoe

Begin met de locatie en de comedian: die bepalen de zaalindeling, techniek en timing van de avond. Leg daarna cateringafspraken vast en verstuur uitnodigingen, zodat je dieetwensen en aanmeldingen op tijd kunt verwerken. Plan de opbouw in een vaste volgorde: eerst zaal en podiumzone, daarna geluid, buffet en ontvangst. Test microfoon en speakers vóór de gasten binnenkomen en houd de comedian apart van de drukte bij de registratietafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Comedian boeken
3
Cateringafspraken maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Definitieve gastenlijst maken
8
Programma en tijden printen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Techniek testen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen

Event

12
Locatie openen
2 personen
13
Zaal controleren
2 personen
14
Tafels opstellen
3 personen
15
Stoelen plaatsen
3 personen
16
Podiumzone vrijmaken
2 personen
17
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
18
Microfoon testen
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Buffet klaarzetten
3 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Comedian ontvangen
24
Gasten verwelkomen
3 personen
25
Aanwezigheid afvinken
2 personen
26
Dranken serveren
3 personen
27
Hapjes serveren
3 personen
28
Comedyshow begeleiden
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

32
Afval verzamelen
3 personen
33
Servies afwassen
3 personen
34
Zaal schoonmaken
3 personen
35
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
36
Meubilair terugplaatsen
3 personen
37
Versiering verwijderen
2 personen
38
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 60

Keuken

Serveerplankenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie voordat je de comedian definitief boekt. Controleer meteen of er ruimte is voor een vrije podiumzone, microfoonstatieven, actieve speakers en een mengpaneel.
Verstuur uitnodigingen vroeg genoeg om de definitieve gastenlijst en dieetwensen samen te stellen. Zet een duidelijke sluitingsdatum voor aanmeldingen, bij voorkeur minstens 7 dagen voor de show.
Plan de techniekstest vóór het buffet wordt klaargezet. Controleer beide draadloze microfoons, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen op de plek waar ze tijdens de voorstelling blijven staan.
Richt de zaal eerst functioneel in: stoelen naar het podium, cocktailtafels aan de zijkant en buffettafels buiten de loop naar de podiumzone. Zet waterglazen en naamstickers klaar voordat de registratie start.
Reserveer op de dag zelf minimaal 90 minuten voor openen, zaalcontrole, opbouw en geluidstest. Ontvang de comedian uiterlijk 30 minuten voor aanvang en wijs één persoon aan voor ontvangst en aanwezigheid afvinken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een comedian boeken?: Boek de comedian zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Zo houd je ruimte om programma, techniek en catering op elkaar af te stemmen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een comedyshow op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor zaalindeling, podiumzone, geluidsinstallatie, buffet en registratie. Plan daarnaast 20 tot 30 minuten voor een volledige microfoon- en soundcheck.
Wanneer moet ik de definitieve gastenlijst maken?: Maak de definitieve gastenlijst ongeveer 7 dagen voor de show. Gebruik die lijst ook om dieetwensen, naamstickers, stoelen en de hoeveelheid servies en catering vast te leggen.
Wanneer zet ik het buffet klaar bij een comedyshow?: Zet het buffet 30 tot 45 minuten voor de ontvangst klaar, nadat tafels en looproutes zijn gecontroleerd. Houd de buffetzone weg van de microfoon en podiumzone, zodat laat binnenkomende gasten de show niet verstoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.