Organiser un spectacle de comédie sans mauvaise surprise

Un spectacle de comédie se prépare dans un ordre précis : confirmer le lieu et le comédien, cadrer les inscriptions, puis régler le traiteur et la technique. La réussite dépend surtout de détails faciles à repousser, comme le test du microphone, l’accueil de l’artiste ou le refroidissement des boissons. Prévoyez aussi une zone de scène dégagée et une personne chargée de cocher les présences. Le jour J, commencez par la salle et le son avant d’installer le buffet et les invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver un comédien
3
Organiser les prestations de traiteur
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Établir la liste définitive des invités
8
Imprimer le programme et les horaires
9
Faire les courses
2 personnes
10
Tester la technique
2 personnes
11
Refroidir les boissons
2 personnes

Événement

12
Ouvrir le lieu
2 personnes
13
Vérifier la salle
2 personnes
14
Installer les tables
3 personnes
15
Installer les chaises
3 personnes
16
Dégager la zone du podium
2 personnes
17
Installer le système son
2 personnes
18
Tester le microphone
2 personnes
19
Suspendre la décoration
2 personnes
20
Mettre le buffet en place
3 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Installer la table d'inscription
2 personnes
23
Accueillir le comédien
24
Accueillir les invités
3 personnes
25
Cocher la présence
2 personnes
26
Servir les boissons
3 personnes
27
Servir des amuse-bouches
3 personnes
28
Encadrer le spectacle d'humour
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Servir le café et le thé
2 personnes
31
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

32
Rassembler les déchets
3 personnes
33
Faire la vaisselle
3 personnes
34
Nettoyer la salle
3 personnes
35
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
36
Remettre le mobilier en place
3 personnes
37
Retirer la décoration
2 personnes
38
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Cuillères à caféqté 60
Fourchettesqté 60

Cuisine

Planches de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8

Décoration

Ballonsqté 50
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Décoration de tableqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Courses

Conseils

Bloquez d’abord le lieu et le comédien, puis fixez les horaires avant d’envoyer les invitations. Gardez au moins 2 semaines pour traiter les réponses et confirmer la liste définitive des invités.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et transmettez le nombre final au traiteur quelques jours avant l’événement. Prévoyez une marge de 5 à 10 % pour les portions et les boissons.
Réservez une vraie zone libre devant le podium : comptez environ 2 mètres de profondeur pour que le comédien puisse bouger sans heurter les tables ou les chaises. Installez les tables de buffet sur le côté, jamais devant les enceintes.
Testez le système son et le microphone avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes avant le début. Vérifiez les câbles, les rallonges, les multiprises et prévoyez un microphone de secours si le matériel le permet.
Ouvrez la salle au moins 90 minutes avant l’horaire annoncé. Pendant ce créneau, refroidissez les boissons, préparez la table d’inscription, accueillez le comédien et gardez une personne disponible pour cocher les présences.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de comédie ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu et le comédien, envoyer les invitations et organiser le traiteur. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les invités, imprimer le programme et vérifier la technique.
Quand tester le microphone pour un spectacle de comédie ?: Testez le microphone et l’ensemble du système son 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Faites aussi un essai avec le comédien afin de régler le volume et d’éviter les larsens.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 5 à 10 % de marge si les inscriptions ne sont pas parfaitement définitives.
Quand confirmer le nombre de repas au traiteur ?: Transmettez le nombre définitif de repas 3 à 5 jours avant le spectacle, après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les changements de dernière minute.

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