Comedyshow organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum Einlass
Bei einer Comedyshow hängt viel davon ab, dass Bühne, Ton und Einlass rechtzeitig funktionieren. Beginne mit der Location und der Buchung des Comedians, bevor du Einladungen und Catering festlegst. Danach sammelst du Anmeldungen, klärst Ernährungswünsche und erstellst eine endgültige Gästeliste. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Aufbauplan: Saal kontrollieren, Technik testen, Buffet vorbereiten und den Comedian persönlich empfangen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Comedian buchen
- 3
Catering-Vereinbarungen treffen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Endgültige Gästeliste erstellen
- 8
Programm und Zeiten drucken
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Technik testen
2 Personen
- 11
Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 12
Location öffnen
2 Personen
- 13
Saal kontrollieren
2 Personen
- 14
Tische aufstellen
3 Personen
- 15
Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
- 17
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 18
Mikrofon testen
2 Personen
- 19
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 20
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 23
Comedian empfangen
- 24
Gäste begrüßen
3 Personen
- 25
Anwesenheit abhaken
2 Personen
- 26
Getränke servieren
3 Personen
- 27
Snacks servieren
3 Personen
- 28
Comedyshow begleiten
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 31
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 32
Abfall sammeln
3 Personen
- 33
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 34
Saal reinigen
3 Personen
- 35
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
- 36
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 37
Dekoration entfernen
2 Personen
- 38
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- GabelnAnz. 60
Küche
- ServierbretterAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
- GirlandenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location und buche den Comedian zuerst. Kläre dabei direkt Auftrittszeit, Aufbauzugang und den benötigten Bühnenbereich, damit du den Zeitplan nicht später ändern musst.
- Verschicke die Einladungen früh genug und setze eine Anmeldefrist von etwa 7 Tagen vor der Show. Erfasse dabei Ernährungswünsche und nutze die Rückmeldungen für die endgültige Gästeliste.
- Plane den Techniktest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofon, Mikrofonständer und Audiokabel sollten mit dem tatsächlichen Auftrittssignal getestet werden.
- Kühle Getränke nicht erst beim Einlass. Stelle Wasser, Gläser und weitere Getränke mindestens 2 Stunden vorher bereit und prüfe, ob Flaschenöffner und Abfallbehälter am Buffet vorhanden sind.
- Lass den Comedian 30 bis 45 Minuten vor dem Auftritt eintreffen. Währenddessen können Gäste begrüßt und abgehakt werden; ein Namensaufkleber am Registrierungstisch verhindert Verwechslungen bei größeren Gruppen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Comedyshow organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Location und der Buchung des Comedians. Einladungen können danach verschickt werden, damit du etwa 7 Tage vor der Show eine verlässliche Gästeliste hast.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Comedyshow?
- Plane für Möbel, Dekoration, Buffet und Beschallungsanlage mindestens 2 Stunden ein. Der Mikrofon- und Tontest sollte zusätzlich spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wann sollte der Comedian bei der Veranstaltung eintreffen?
- Vereinbare die Ankunft 30 bis 45 Minuten vor dem Auftritt. So bleiben Zeit für die Begrüßung, einen kurzen Bühnencheck und mögliche Anpassungen am Mikrofon oder Mischpult.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Comedyshow?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Einlass, damit sie rechtzeitig servierfertig sind.
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