Zo organiseer je een comedyavond zonder last-minute stress

Begin met de datum en locatie en leg daarna meteen de comedians vast. Zodra het programma en de tijden duidelijk zijn, kun je uitnodigingen versturen, aanmeldingen verwerken en dieetwensen verzamelen. Plan de zaal niet alleen rond stoelen en tafels: een vrije podiumplek, goed geluid en gericht licht bepalen of grappen aankomen. Regel catering en dranken op basis van het aantal bevestigde gasten en reserveer vóór de inloop tijd voor een volledige techniekproef.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Comedians boeken
3
Programma en tijden bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Aanmeldingen bevestigen
8
Cateringhoeveelheden berekenen
9
Techniek testen
2 personen
10
Comedians praktische informatie sturen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
14
Locatie controleren
2 personen
15
Techniek naar binnen brengen
2 personen
16
Zaalindeling uitzetten
2 personen
17
Podiumplek vrijmaken
2 personen
18
Stoelen opstellen
3 personen
19
Tafels opstellen
2 personen
20
Podium en spreekplek inrichten
2 personen
21
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
22
Microfoons controleren
2 personen
23
Licht op spreekplek richten
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Buffet en bar inrichten
3 personen
26
Servies en glazen klaarzetten
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

29
Artiesten ontvangen
30
Gasten verwelkomen
2 personen
31
Aanwezigheid registreren
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Openingsprogramma aankondigen
34
Eerste comedyblok begeleiden
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Pauze begeleiden
2 personen
38
Tweede comedyblok begeleiden
2 personen
39
Buffet aanvullen
2 personen
40
Avondpauze aankondigen
41
Avondeten uitserveren
4 personen
42
Derde comedyblok begeleiden
2 personen
43
Publieksvragen begeleiden
44
Finale aankondigen
45
Laatste comedyblok begeleiden
2 personen
46
Dessert en koffie serveren
2 personen
47
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

48
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
49
Eten en dranken veilig opbergen
2 personen
50
Afval verzamelen
3 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
53
Decoratie verwijderen
2 personen
54
Zaal schoonmaken
3 personen
55
Techniek veilig verpakken
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen
57
Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 65
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Podiumdelenaantal 4
Spreektafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
DI-box
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstandaardsaantal 2

Decoratie

Theatergordijnenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Welkomstbord
Programma-postersaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur comedians uiterlijk 7 dagen vooraf de praktische informatie: aankomsttijd, speeltijd, adres, parkeermogelijkheden en contactpersoon. Zo voorkom je dat iemand op de avond zelf nog naar de microfoon, podiumplek of volgorde moet vragen.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, mengpaneel en DI-box minstens 2 uur voor de eerste gast arriveert. Controleer iedere microfoon afzonderlijk en leg verlengkabels met gaffer tape vast, zodat niemand erover struikelt.
Zet de zaalindeling eerst uit en plaats daarna stoelen en tafels. Houd de spreekplek vrij, richt het licht op die plek en zorg dat de eerste rij niet zo dicht op de comedian staat dat er geen bewegingsruimte overblijft.
Bereken catering en drinken pas definitief na de bevestigingen en verwerk dieetwensen apart. Zet houdbare catering eerder klaar, maar koel dranken pas op tijd zodat koelkast en bar niet onnodig lang vol staan.
Reserveer de laatste 30 minuten vóór de inloop voor een locatiecontrole. Loop garderobe, afvalbakken, buffet, bar, kabels, microfoons, licht en de zichtbaarheid van het welkomstbord na voordat de eerste gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een comedyavond organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en comedians. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken voor de avond en sluit de definitieve aantallen enkele dagen vooraf af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een comedyavond op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor opbouw en testen. Reken ongeveer 60 minuten voor zaal en podium, 60 minuten voor geluid en licht en 30 minuten voor buffet, bar en laatste controle.
Hoeveel comedians heb je nodig voor een comedyavond?: Voor een programma van ongeveer 90 minuten werken vaak 3 tot 4 optredens, inclusief een host, goed. Leg per comedian vooraf een speeltijd en wisseltijd vast, zodat het programma niet uitloopt.
Wanneer test je de techniek voor een comedyavond?: Test de techniek minstens 2 uur voor de inloop en nogmaals zodra alle microfoons op hun definitieve plek staan. Laat iedere comedian vóór aanvang kort spreken, zodat volume en licht kunnen worden aangepast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.