So organisierst du einen Comedyabend

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Programm und Zeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane neben den Auftritten auch Einlass, Pausen und den Wechsel zwischen den Comedians ein, damit der Abend nicht aus dem Takt gerät.
• Schicke den Comedians spätestens eine Woche vorher alle praktischen Informationen: Adresse, Ankunftszeit, Auftrittsdauer, Ansprechpartner und technische Ausstattung. So lassen sich Rückfragen klären, bevor der Aufbau beginnt.
• Bearbeite Anmeldungen in zwei Schritten: Erfasse zuerst Ernährungswünsche und bestätige danach die Teilnahme. Berechne die Cateringmengen erst, wenn du eine verlässliche Gästezahl hast.
• Teste die Technik mindestens am Vortag und noch einmal beim Aufbau. Prüfe jedes Funkmikrofon, die aktiven Lautsprecher, das Mischpult, die DI-Box sowie Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Gaffer Tape.
• Richte den Raum spätestens zwei Stunden vor dem Einlass ein. Stelle Stühle und Tische auf, halte die Bühne frei, richte Licht und Sprecherbereich aus und kümmere dich erst danach um Buffet, Bar und Dekoration.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Comedyabend organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und der Buchung der Comedians. Verschicke die Einladungen idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin, damit du Anmeldungen und Catering rechtzeitig planen kannst.

Wann sollte man die Comedians für einen Comedyabend buchen?

Buche die Comedians möglichst sechs bis acht Wochen vor dem Abend. Sende ihnen die praktischen Informationen spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung und bestätige am Vortag noch einmal Ankunftszeit und Auftrittsablauf.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Comedyabend?

Plane für Raumaufteilung, Bühne, Bestuhlung, Licht und Tontechnik mindestens zwei Stunden ein. Wenn die Technik nicht vertraut ist oder mehrere Mikrofone verwendet werden, sind drei Stunden realistischer.

Wann sollte man die Technik für einen Comedyabend testen?

Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, DI-Box und Licht mindestens 24 Stunden vorher, sofern der Raum zugänglich ist. Beim Aufbau folgt ein zweiter Test mit genau der Lautstärke und dem Mikrofon, die während des Programms verwendet werden.