Organiser une soirée stand-up sans perdre le fil

Une soirée stand-up réussie repose sur un enchaînement simple : réserver les comédiens, construire le programme, puis organiser l’accueil et la technique. Commence par fixer la date et le lieu avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions servent ensuite à prévoir les besoins alimentaires, les quantités du buffet et le nombre de sièges. Le jour même, garde du temps pour tester les micros, installer l’espace de prise de parole et vérifier les branchements avant l’arrivée du public.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2
Réserver des comédiens
3
Définir le programme et les horaires
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Confirmer les inscriptions
8
Calculer les quantités de catering
9
Tester la technique
2 personnes
10
Envoyer les informations pratiques aux comédiens
11
Faire les courses
2 personnes
12
Refroidir les boissons
2 personnes
13
Préparer la restauration longue conservation
2 personnes
14
Vérifier le lieu
2 personnes
15
Faire entrer le matériel technique
2 personnes
16
Définir l'agencement de la salle
2 personnes
17
Libérer l'emplacement du podium
2 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Installer les tables
2 personnes
20
Aménager la scène et l'espace de prise de parole
2 personnes
21
Raccorder la sonorisation
2 personnes
22
Vérifier les micros
2 personnes
23
Diriger la lumière vers l'espace de prise de parole
2 personnes
24
Suspendre la décoration
2 personnes
25
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
26
Préparer la vaisselle et les verres
2 personnes
27
Préparer les en-cas
3 personnes
28
Installer la table d’accueil

Événement

29
Accueillir les artistes
30
Accueillir les invités
2 personnes
31
Enregistrer la présence
2 personnes
32
Servir le café et le thé
2 personnes
33
Annoncer le programme d’ouverture
34
Animer le premier bloc de comedy
2 personnes
35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Encadrer la pause
2 personnes
38
Animer le deuxième bloc de comédie
2 personnes
39
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
40
Annoncer la pause du soir
41
Servir le dîner
4 personnes
42
Superviser le troisième bloc de comedy
2 personnes
43
Animer les questions du public
44
Annoncer la finale
45
Accompagner le dernier bloc de comédie
2 personnes
46
Servir le dessert et le café
2 personnes
47
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

48
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
49
Ranger les aliments et les boissons en toute sécurité
2 personnes
50
Rassembler les déchets
3 personnes
51
Faire la vaisselle
3 personnes
52
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
53
Retirer la décoration
2 personnes
54
Nettoyer la salle
3 personnes
55
Emballer le matériel technique en toute sécurité
2 personnes
56
Rendre les articles empruntés
2 personnes
57
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 65
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Éléments de podiumqté 4
Table de prise de parole
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 70
Assiettes à pâtisserieqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Boîtier DI
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Décoration de tableqté 8
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Louchesqté 8

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réserve les comédiens avant de publier le programme : prévois au moins 2 à 3 semaines pour confirmer leurs disponibilités, leurs horaires d’arrivée et leurs besoins techniques.
Bloque les horaires avec une marge de 10 à 15 minutes entre les passages. Elle absorbe les retards, l’installation d’un micro ou une courte pause sans décaler toute la soirée.
Clôture les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement. Tu pourras alors confirmer les participants, calculer les quantités du buffet et traiter les besoins alimentaires signalés.
Teste la sonorisation le jour même, avant l’ouverture des portes : vérifie chaque microphone, la table de mixage, le boîtier DI et les rallonges, puis fixe les câbles avec du ruban gaffer.
Installe d’abord les chaises et les tables, puis libère clairement l’espace du podium et de prise de parole. Oriente les projecteurs vers la scène et garde un passage dégagé pour les comédiens et le service.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver les humoristes pour une soirée stand-up ?: Contacte les comédiens au moins 3 à 6 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer le programme, les horaires, les conditions d’accueil et le matériel nécessaire.
Quand envoyer les invitations pour une soirée stand-up ?: Envoie une première invitation 3 à 4 semaines avant l’événement, puis une relance environ 7 jours avant. Ferme les inscriptions 3 à 5 jours avant afin d’ajuster les sièges et la restauration.
Combien de temps prévoir pour installer la technique d’une soirée stand-up ?: Prévois au minimum 2 heures avant l’arrivée du public pour faire entrer le matériel, installer les micros, raccorder la sonorisation et régler les lumières. Garde ensuite 30 minutes pour un test complet avec les intervenants.
Que faut-il vérifier avant le début d’une soirée stand-up ?: Vérifie les microphones, les câbles, les rallonges, l’éclairage de l’espace de prise de parole et la visibilité du programme. Fais cette vérification 30 à 45 minutes avant l’ouverture, quand la salle est encore accessible.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.