Zo organiseer je een comedyavond zonder technische verrassingen

Begin een comedyavond niet met hapjes of decoratie, maar met de comedians, het programma en de zaal. Leg daarna de optreedtijden, zaalindeling en technische eisen vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen en controleer reserveringen, publiekslijst en materiaal tijdig. Op de dag zelf draait alles om een lege speelvloer, verstaanbaar geluid en een strak tijdschema voor ontvangst, optredens en pauzes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Comedians bevestigen
3
Optreedtijden afspreken
4
Locatie en zaalindeling vastleggen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Aanmeldingen bevestigen
9
Reserveringen controleren
10
Techniek afstemmen
2 personen
11
Draaiboek printen
12
Menukaarten printen
13
Naambadges voorbereiden
14
Publiekslijst afdrukken
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Techniek opladen
20
Materiaal verzamelen
2 personen

Event

21
Zaalvloer controleren
2 personen
22
Stoelen opstellen
4 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Podium markeren
2 personen
25
Achtergronddoek ophangen
2 personen
26
Verlichting opstellen
2 personen
27
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
28
Microfoons testen
2 personen
29
Muziek testen
30
Decoratie ophangen
2 personen
31
Buffet en bar inrichten
3 personen
32
Hapjes uitstallen
2 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Ingang en garderobe inrichten
2 personen
35
Artiesten ontvangen
2 personen
36
Artiestenbriefing geven
2 personen
37
Publiek verwelkomen
3 personen
38
Entree controleren
2 personen
39
Dranken serveren
3 personen
40
Hapjes serveren
3 personen
41
Programma aankondigen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Pauze verzorgen
3 personen
44
Artiesten begeleiden
45
Publiek uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Servies verzamelen
3 personen
47
Afval sorteren
2 personen
48
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
49
Decoratie verwijderen
2 personen
50
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Zaal schoonmaken
3 personen
53
Toiletten controleren
54
Gevonden voorwerpen verzamelen
55
Materialen inventariseren
2 personen
56
Geleende materialen retourneren
2 personen
57
Overgebleven catering opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 3
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Timeraantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstandaardsaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Plantenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Flesopenersaantal 3
Kurketrekkersaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 4

Catering

Drankdispensersaantal 2
Koffiemelk kannenaantal 2
Suikerpottenaantal 2
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Bevestig comedians en optreedtijden eerst. Zet per optreden de aanvang, duur, soundcheck en eventuele pauze in één draaiboek, zodat de techniek en ontvangst daarop kunnen aansluiten.
Controleer de zaalindeling minstens 2 weken vooraf. Reserveer ruimte voor podiumdelen, stoelen, tafels, garderoberekken en een vrije looproute naar de bar en toiletten.
Plan de techniek niet op het laatste moment. Test actieve speakers, mengpaneel, draadloze microfoons, standaards en kabels uiterlijk 1 dag vooraf en laad laptop en andere apparatuur volledig op.
Maak de publieksadministratie uiterlijk 3 dagen voor de avond af. Verwerk aanmeldingen, bevestig reserveringen, druk de publiekslijst af en leg naambadges klaar voordat de boodschappen en catering beginnen.
Loop de speelvloer 2 uur voor ontvangst na. Controleer stoelen en tafels, markeer het podium, hang het achtergronddoek op en zet verlichting zo dat de comedian zichtbaar is zonder verblinding.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je comedians vastleggen voor een comedyavond?: Leg comedians bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Bevestig daarna schriftelijk de optreedtijd, duur, technische benodigdheden en aankomsttijd, zodat wijzigingen niet in de laatste week ontstaan.
Hoeveel tijd heb je nodig om een comedyavond op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor zaalopstelling en decoratie en nog 60 tot 90 minuten voor techniek en soundcheck. Houd vóór de inloop bovendien 30 minuten vrij voor een laatste controle van microfoons, stoelen en draaiboek.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een comedyavond?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de avond. Dan kun je dieetwensen, reserveringen, publiekslijst, naambadges en catering nog gecontroleerd verwerken.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor een comedyavond?: Reken minimaal op één werkende microfoon voor de comedian en één reserve-exemplaar als het programma meerdere optredens bevat. Test beide draadloze microfoons vóór de inloop en leg een extra set batterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.